Kuidas lasta Outlookil automaatselt lugeda iga sissetuleva meili teema ja saatja

Outlooki lahendused September 29, 2025

Kui loodate, et Outlook suudab meili teema ja saatja teabe automaatselt ette lugeda, kui teie postkasti saabub uus meil, võite kasutada selles artiklis kirjeldatud viisi. Selle hõlpsaks realiseerimiseks ühendab see reegli ja skripti.

Nagu tavaliselt, kuulete uue e-kirja saabumisel vaikimisi hoiatusheli. Kuid most ajast, mida sa tahad, on rohkem kui selline heli. Võite soovida, et Outlook saaks ette lugeda nii uue meili teema kui ka saatja, nii et saate kiiresti uue meili põhiteabe, ilma et peaksite seda ise vaatama. Kuigi Outlook seda funktsiooni ei paku, saate selle hõlpsaks saavutamiseks siiski kasutada järgmist meetodit.

Laske Outlook Autol lugeda ette iga sissetuleva meili teema ja saatja

Lugege automaatselt ette iga sissetuleva meili teema ja saatja

  1. Et start koos, käivitage oma Outlook nagu tavaliselt.
  2. Järgmisena peaksite Outlooki aknas vajutama klahvikombinatsiooni Alt + F11.
  3. Seejärel avaneb juurdepääs Outlooki VBA redaktori aknale, kus peaksite esmalt lubama "Microsoft Exceli objekti".
  • Klõpsake lihtsalt "Tööriistad" > "Viited".
  • Uues dialoogiboksis otsige üles ja märkige ruut "Microsoft Exceli objektiliigi" eesrary ”.Luba "Microsoft Exceli objekt"
  1. Seejärel peate avama mooduli, mida ei kasutata, või lihtsalt sisestama uue uue mooduli.
  2. Seejärel kopeerige sellesse mooduli aknasse järgmine VBA kood.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objExcelApp As Object
    Dim strSender As String
    Dim strSpeechText As String
 
    strSender = objMail.SenderName 
    strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
 
    'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
    objExcelApp.Quit
End Sub

VBA kood – Outlooki automaatne lugemine iga sissetuleva meili teema ja saatja ette

  1. Pärast seda võite Outlooki VBA redaktorist väljuda.
  2. Hiljem peate selle skripti käitamiseks looma uue reegli.
  • Esiteks minge menüüsse "Fail" ja klõpsake nuppu "Halda reegleid ja hoiatusi".
  • Seejärel klõpsake hüpikakna dialoogiboksis nuppu "Uus reegel".
  • Dialoogi „Reegliviisardi” esimesel kuval valige „Rakenda reegel saadetud sõnumitele” ja klõpsake nuppu „Järgmine”.
  • Järgmisena ignoreerige reegli tingimuse valikut ja klõpsake otse nuppu "Järgmine".
  • Seejärel valige reeglitoimingute valikus "käivita skript" ja lubage äsja lisatud "ReadOut_EmailSubjectSender" skript.Käivitage skript
  • Viimasena klõpsake nuppu "Järgmine" kuni viimase ekraanini. Saate sellele reeglile nime anda ja reegli seadistamise lõpuleviimiseks vajutada nuppu "Lõpeta".
  1. Edaspidi loeb Outlook iga kord, kui teie postkasti uus meilisõnum jõuab, etteantud vormingus automaatselt ette uue kirja teema ja saatja.

Vältige valusat Outlooki andmekadu

Kuna Outlook on vastuvõtlik erinevatele vigadele ja korruptsioonile, on Outlooki andmete kadu üsna levinud probleem. Paljud otsivad ideaalset viisi selle probleemi vältimiseks. Pole kahtlust, et Outlooki PST-failide perioodiline varundamine peab olema üks most tõhusaid viise. Lisaks, kui võimalik, siis parem hoida kogenud PST remont läheduses asuv tööriist, nt DataNumen Outlook Repair. See suudab PST-faili vaevata päästa.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas paranda mdf ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom

Kommentaarid on suletud.