Kui eelistate korraldada Outlooki meilisõnumeid erinevate meilidomeenide alusel, on siin tõhus meetod, mis aitab teil liigitada e-kirju konkreetsetest domeenidest Outlooki valitud meilikaustadesse.
Mõnikord võivad erinevad e-posti domeenid esindada erinevaid ettevõtteid. Seetõttu olen harjunud kõiki sissetulevaid e-kirju haldama e-posti domeenide alusel. Samuti kasutan oma töö lihtsustamiseks Outlooki reegleid nende automaatseks korraldamiseks. Siin on üksikasjalikud sammud.
Korraldage e-kirjad automaatselt teatud domeenide saatjatega
- Alustuseks käivitage Outlooki programm.
- Pärast Outlooki põhiliidese jõudmist minge menüüsse "Fail". Klõpsake vahekaardil „Teave” nuppu „Halda reegleid ja hoiatusi”.
- Seejärel klõpsake uues dialoogiboksis "Reeglid ja hoiatused" nuppu "Uus reegel".
- Pärast seda ilmub teine dialoogiboks nimega "Reeglite viisard". Selle esimesel ekraanil peate valima "Rakenda reegel saadetud sõnumitele". Ja seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
- Järgige "Reeglite viisardi" teisel ekraanil alltoodud samme.
- Esiteks, 1. sammus leidke ja valige "koos konkreetsete sõnadega saatja aadressis".
- Seejärel klõpsake sammus 2 sinisel lingil "konkreetsed sõnad".
- Ilmub uus dialoogiboks "Otsi teksti". Otsinguväljale peate sisestama domeeni, näiteks "datanumen.com”.
- Järgmisena klõpsake nuppu "Lisa", et see otsinguloendisse lisada.
- Pärast seda klõpsake määratud domeeni salvestamiseks "OK".
- Lõpuks naasete ekraanile "Reeglite viisard", klõpsake nuppu "Järgmine".
- Järgmisena tehke „Reeglite viisardi“ kolmandal kuval reeglitoimingute määramiseks järgmised sammud.
- Esmalt valige 1. sammus "Teisalda see määratud kausta".
- 2. sammus klõpsake lingil „määratud”.
- Ja siis ilmub uus dialoogiboks "Reeglid ja hoiatused", kus valige sihtkaust. Kui valmiskausta pole, võite uue kausta loomiseks klõpsata nupul "Uus".
- Järgmisena klõpsake nuppu "OK".
- Lõpuks vajutage nuppu "Järgmine".
- Hiljem saate vastavalt oma vajadustele määrata erandid. Kui ei, klõpsake otse nuppu "Järgmine".
- Viimasel "Reeglite viisardi" ekraanil tehke järgmised toimingud.
- Esmalt määrake sellele reeglile nimi.
- Seejärel lubage funktsioon „Käita seda reeglit kohe postkastis juba olevate kirjade puhul”.
- Seejärel kontrollige reegli spetsifikatsioone 3. sammus.
- Lõpuks klõpsake nuppu "Lõpeta".
- Lõpuks klõpsake nuppu "OK", et sulgeda aken "Reeglid ja hoiatused" ja naasta Outlooki.
Edaspidi teisaldatakse kõik määratud domeenist saadetud olemasolevad ja tulevased meilid automaatselt konkreetsesse meilikausta.
Outlooki andmete toomine krahhide korral
Outlookiga võivad kokkujooksmised juhtuda ilma hoiatusteta. Seoses sellega, kuidas taastada PST faili pärast katastroofi, võite tagasi pöörduda kõrgetasemelise kolmanda osapoole tööriista, näiteks DataNumen Outlook Repair, mis võib minimeerida andmete kadu ja riknemist, hankides seeläbi teie jaoks maksimaalselt andmeid.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom