Võib-olla on teie Outlookis palju hilinenud kohtumisi. Selles artiklis jagame teile 3 lähenemisviisi kõigi hilinenud kohtumiste kiireks kustutamiseks.
PST-andmete väikesena hoidmiseks ning kalendri korralikumaks ja korrastamaks muutmiseks peate oma Outlookist eemaldama need kasutud üksused, nagu hilinenud kohtumised, nimelt enne tänast kavandatud kohtumised. Outlook ei paku otsest funktsiooni selliste kohtumiste tuvastamiseks ja nende ühekordseks kustutamiseks. Seetõttu tutvustame siin teile 3 nippi, mille abil saate kiirelt üles leida ja kustutada hilinenud kohtumised.
1: eemaldage tähtaja ületanud kohtumised käsitsi
- Kohe alguses käivitage Outlook, minge paanile "Kalender" ja avage konkreetne kalendrikaust.
- Seejärel minge vahekaardile "Vaade" ja klõpsake "Vaade sätted".
- Hüpikdialoogiboksis klõpsake nuppu "Filter".

- Järgmisena peaksite määrama täpsemad vaatefiltrid.
- Esiteks tippige "Start” väljal Välja, valige „on või enne” ja tippige väljale „value” „Eile”.
- Järgmisena lisage veel üks – "Lõpeta eile või enne seda".
- Seejärel klõpsake nuppu "OK", kuni naasete kalendrisse.
- Pärast seda näete, et loendisse on jäänud ainult tähtaja ületanud kohtumised.
- Lõpuks valige kõik ja vajutage nuppu "Kustuta".
2: eemaldage hilinenud kohtumised arhiivi kaudu
- Kõigepealt avage menüü "Fail".
- Seejärel klõpsake nuppu "Puhastustööriistad" ja valige ripploendist "Arhiiv".
- Lõpuks tehke äsja ilmuvas dialoogiboksis järgmised toimingud.
- Kõigepealt valige "Kalender".
- Seejärel tippige väljale "Arhiiviüksused, mis on vanemad kui:" "Täna"
- Järgmisena saate valikuliselt määrata PST-faili arhiivi, vajutades nuppu "Sirvi".
- Lõpuks klõpsake nuppu "OK", et start arhiveerimine.
3. Eemaldage hilinenud kohtumised Outlook VBA kaudu
- Alustuseks vajutage Outlooki VBA redaktori avamiseks klahvikombinatsiooni Alt + F11.
- Seejärel peaksite järgmises aknas avama uue mooduli.
- Hiljem saate moodulisse kopeerida ja kleepida järgmised VBA koodid.
Sub DeleteAllOverDueAppointments()
Dim objAppointments As Outlook.Items
Dim objVariant As Variant
Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
Set objVariant = objAppointments.Item(i)
'Specify the overdue appointments
If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
objVariant.Delete
End If
Next
End Sub
- Pärast seda saate klõpsata tööriistaribal ikooni "Käivita", et start makro.
- Korraga eemaldatakse teie kalendrist kõik tähtaja ületanud kohtumised.
Hoidke oma Outlooki andmed hästi kaitstud
Peate omistama oma Outlooki andmetele suurt tähtsust, kuna teie Outlookis on palju olulisi e-kirju või kontakte. Seetõttu peaksite oma Outlooki andmeid regulaarselt varundama. Veelgi enam, oma kiireks tagasisaamiseks rikutud Outlook andmete pärast Outlooki kokkujooksmist, peaksite hoidma läheduses silmapaistvat tööriista, näiteks DataNumen Outlook Repair.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql korruptsioon ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom



