Selles artiklis kavatseme käsitleda ülesannet, kuidas Wordi dokumentides numbrilisi andmeid kiiresti sortida.
Nagu te kõik teate, saab Excel andmeid kiiresti sorteerida. Kuid kas olete teadlik tõsiasjast, et Word on ka selle ülesandega võimeline? Aastal most juhtudel võite tekstiga tegelemiseks kasutada Wordi. Siiski võib teie Wordi dokumendis olla numbreid ja tabeleid, mis sisaldavad arvandmeid. Seejärel on teie jaoks esmatähtis õppida Wordis arvandmeid sortima.
Allolevas artiklis keskendume Wordi dokumendis kahe numbriandmete sortimise käsitlemisele.
Sorteeri arvandmed tabelites
- Esmalt valige veerg, mis sisaldab sortimiseks vajalikke arvandmeid.
- Seejärel klõpsake "Tabelitööriistades" nuppu "Paigutus".
- Järgmisena klõpsake ikooni "Sorteeri".
- Nüüd ilmub aken "Sortimine". Valige kastist „Sorteeri” veeru nimi.
- Samamoodi valige vajadusel veeru nimi kastile „Siis järgi”.
- Valige "Tüüp" jaoks "Arv".
- Ja valige vastavalt oma nõudele kas "Kasvav" või "Kahanev".
- Seejärel klõpsake "Päise rida".
- Lõpuks klõpsake nuppu "OK".
Nüüd näete, et Word on numbrid järjestanud kasvavas järjekorras. Samal ajal muutub vastavalt ka vasakpoolse veeru sisu, näiteks allpool:
Sorteeri numbreid, mis pole tabelites
- Kõigepealt tuleb opereerida sorteeritavate numbritega. Veenduge, et numbrid igas reas oleksid paigutatud samamoodi, kas kasvavas või kahanevas järjekorras. Kahe numbri vahele tuleks panna sümbol, näiteks koma või lihtsalt tühik vms.
- Valige ikka need numbrid.
- Seejärel klõpsake nuppu "Kodu".
- Klõpsake rühmas "Lõige" ikooni "Sorteeri".
- Nüüd peaks olema aken "Teksti sortimine". Valige õigesti loendikastidest "Sorteeri" ja "Siis alus". Muide, Filed 1 viitab veerule 1 ja väli 2 on veerg 2.
- Järgmisena valige "Tüüp" jaoks "Arv".
- Seejärel valige sortimisjärjekord, kasvav või kahanev.
- Veenduge, et ruut „Päise rida puudub” on märgitud.
- Klõpsake nuppu OK.
Nüüd näete, et Word on arvandmete töötlemisega täiesti rahul. Veelgi enam, Word suudab numbreid sorteerida kas tabelitesse või mitte. Ütlematagi selge, et see funktsioon võib rahuldada mõnda teie lihtsalt toimingut Wordi dokumentides numbritega.
Pöörake tähelepanu Wordi faili korruptsioonile
Word on võimeline käsitlema nii tekste kui ka arvandmeid. Sellegipoolest ei ole soovitatav riskida sellega, et Wordis sagedased numbrid töötlevad oma Wordi dokumenti.
Põhjus, miks me nii ütleme, on see, et kui teie fail on lost, võib olukord olla üsna tõsine ja Wordi sisseehitatud funktsioon pole ausalt öeldes nii kasulik. Siis peate tõenäoliselt kasutama mõnda kolmanda osapoole tööriista taastage Word, mis võib cost aega ja vaeva. Ühesõnaga peaksite esmalt jälgima andmete kadumist.
Autori sissejuhatus:
Vera Chen on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas Exceli taastamine ja pdf tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom