Kuidas eemaldada Outlooki e-kirjadest dubleerivad adressaadid

Kui valite Outlooki meili väljalt „Adressaat” mitu kontaktirühma, võivad ilmneda dubleerivad adressaadid, kuna mõned kontaktid eksisteerivad samaaegselt mitmes rühmas. See artikkel õpetab teile, kuidas duplikaate adressaate eemaldada.

Kui saadan Outlooki meili mitmele kontaktirühmale, küsivad mõned adressaadid minult, miks ma saadan neile mitu sama meili. Sellest ajast alates märkasin, et nende e-posti aadressid on rühmades samaaegselt olemas. Seega saadan neile kogemata korduvaid e-kirju. Selle piinliku olukorra vältimiseks otsin huviga meetodit, kuidas enne saatmist dubleerivad adressaadid eemaldada. Siin on üksikasjalikud sammud.

Eemaldage oma Outlooki meilidest korduvad adressaadid

  1. Sest nagutart, saate luua uue meili. Lisage väljale "Adressaat" kontaktid, kontaktirühmad nagu tavaliselt.
  2. Seejärel peaksite gruppide laiendamiseks klõpsama grupi ees olevat ikooni "+", mis näitab kõiki selle grupi kontakte.Laiendage kontaktirühmi

Märge: Saate hoiatuse, mis kinnitab "loendi laiendamise" toimingut. Võite otse klõpsata "Jah".Loendi laiendamiseks kinnitage

  1. Pärast kõigi kontaktirühmade laiendamist kuvatakse väljal „Saaja” kõik sisekontaktid. Kuid dubleerivaid kontakte ei eemaldata automaatselt. Seega jätkake nende eemaldamisega.Kuva kõik adressaadid
  2. Järgmisena peate valima ja kopeerima kõik kontaktid või e-posti aadressid väljal "Adressaat". Kõigi valimiseks vajutage "Ctrl + A" ja nende kopeerimiseks "Ctrl + C".
  3. Pärast seda peate uue sõnumi akna minimeerima.
  4. Seejärel liikuge paanile "Kontaktid". Looge uus kontaktirühm, klõpsates vahekaardil "Kodu" nuppu "Uus kontaktirühm".
  5. Kontaktirühma aknas peaksite klõpsama nuppu "Lisa liikmeid" ja ripploendist valima "Aadressiraamatust".Lisage uue kontaktirühma liikmeid
  6. Ilmub uus dialoogiboks "Vali liikmed: kontaktid". Peaksite leidma allosas välja „Liikmed >”. Kopeeritud kontaktide ja e-posti aadresside kleepimiseks klõpsake tühja kasti ja vajutage "Ctrl + V".Kleepige kopeeritud kontaktid

Märge: Pärast "OK" klõpsamist eemaldatakse kõik topeltkontaktid või e-posti aadressid automaatselt. Ainult ainulaadsed on olemas.

  1. Naasete aknasse "Kontaktgrupp", kus määrake sellele grupile nimi, näiteks "Temp Group". Järgmisena klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge".Temp rühm
  2. Saate naasta eelmisele sõnumiaknale. Valige väljal "To" 'Temp Group'.Valige väljalt To Field Temp Group

Märge: Kui soovite kontrollida, kas duplikaatkontaktid on eemaldatud, saate 2. sammuna rühma laiendada.

  1. Lõpuks saate meili tavapäraselt koostada ja välja saata. Ärge unustage gruppi hiljem kustutada.

Turvaline Outlook tõhusalt

Tulenevalt Outlooki haavatavusest peaksime selle turvalisusele rohkem tähelepanu pöörama. Seetõttu ärge kunagi laadige alla tundmatuid manuseid ega klõpsake suletud manustatud linke jne. Kuni teie Outlooki rünnatakse viiruste või pahavara poolt, peaksite kasutama piisavalt võimsat kolmanda osapoole tööriista, näiteks DataNumen Outlook Repair. See on spetsiaalselt ette nähtud Outlooki parandamine. Seega peab see suutma katkisest PST-failist eraldada maksimaalselt andmeid, olenemata sellest, kui äärmuslik on kahju.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom

Üks vastus teemale „Kuidas eemaldada Outlooki e-kirjadest korduvaid adressaate”

  1. Mul on tegelikult hea meel heita pilk sellele ajaveebi lkosts, mis sisaldab palju kasulikke andmeid, täname sedalaadi statistika esitamise eest.

Jäta vastus

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on märgitud *