6 asjaolu, mis võivad põhjustada andmete kadumist MS Excelis ja lahendustes

Paljud inimesed ei tea, kuidas või mida teha, kui nad kaotavad Exceli failid. See analüüs uurib asjakohast teavet, mida vajate Exceli andmete kadumise vältimiseks või rikutud Exceli failide taastamiseks.

Olete terve öö selle töövihiku kallal töötanud ja peaksite selle hommikul esimese asjana oma ülemusele esitama. On ainult üks probleem, kogu teie töö on lost. Mis võis juhtuda? Mida sa kavatsed teha?

Allpool on mõned olukorrad, mis võisid selleni viia.

1. Lahtrite ühendamine nendes olevate andmetega – kui ühendate kaks või enam lahtrit üheks suureks lahtriks, kuvatakse ainult ülemises vasakpoolses lahtris olevad andmed. Ülejäänud andmed teistest lahtritest kustutatakse automaatselt.
2. Töö mitte salvestamine- salvestamata töö on üks most levinumad põhjused, miks inimesed oma andmed kaotavad. Olete tõenäoliselt väsinud selleks ajaks, kui lõpetate oma arvutustabeli ja sulgete lihtsalt kiiresti Exceli akna ning ignoreerite dialoogiboksi, mis palub teil töö salvestada.
3. Elektrikatkestused – see põhjustab andmete kadumise eriti tõenäolisemalt, kui kasutate lauaarvutit ilma UPS-ita. Kui töö ajal tekib ootamatu voolukatkestus, on see tõenäoliselt l.ost järgmine kord, kui start Windows. Seetõttu on soovitatav perioodiliselt salvestada, eriti kui käsitlete pikka dokumenti. Vastasel juhul võib see kõik saada lost viimasel minutil pärast tundidepikkust tööd.
4. Töövihikute salvestamine vales vormingus- Erinevad andmetüübid tuleb salvestada erinevates vormingutes. Näiteks Exceli dokumendid salvestatakse sageli '.xls'-vormingus. Kui salvestate vales vormingus (nt .txt), kaob see Excelis otsides.
5. Riistvaraprobleemid – teie riistvara, nagu mälu või RAM, võib valesti käituda ja põhjustada Exceli töötamise lõpetamise ja teie andmete kadumise.
6. Süsteemi krahh – ei ole harvad juhud, kui süsteem jookseb kokku, kui olete dokumendi keskel. Kui ei salvestata, on kogu edenemine lost.

Mida teete nüüd, kui teie andmed on lost?

Põhimõtteliselt on Windowsil automaatne salvestamine dokumendi jaoks, mis oli varem salvestatud, kuid mida nüüd värskendatakse. Seetõttu on tõenäoline, et leiate selle pärast süsteemi kokkujooksmist. Mis siis, kui te poleks seda töövihikut üldse salvestanud?

Exceli taastamise valikute kasutamine

1. Klõpsake vahekaardil Fail nuppu "ava".
2. Klõpsake vasakus ülanurgas valikul "Hiljutised töövihikud".
3. Klõpsake allosas nuppu "Taasta salvestamata töövihikud".
4. Sirvige loendit ja otsige oma lost töövihik.
5. Selle avamiseks topeltklõpsake sellel.
6. See avaneb Excelis ja saate selle nüüd salvestada.

Taastetarkvara kasutamine nagu DataNumen Excel Repair

See aitab teid,

1. Taastage lost töövihikud, mida te ei saa Excelis parandada.
2. Kui Microsoft Excel lakkab töötamast.
3. Kui Excel ei tunne vormingut ära, salvestatakse töövihik.
4. Kui näete veateadet "selle .xls-dokumendi avamiseks vajalikku konverterit ei leitud".

Ülaltoodud on vaid mõned paljudest viisidest oma l-i taastamiseksost Exceli andmed. Kui aga samm-sammult järgida, siis piisaks m taastamiseksost Exceli failid.