Kui teil pole harjumust oma e-kirju Outlookis igapäevatöös klassifitseerida, on raske leida soovitud meile, näiteks koosolekutega seotud e-kirju. Selles artiklis tutvustatakse nelja lihtsat meetodit kõigi koosolekutega seotud meilide kiireks otsimiseks Outlookis.
Kui soovite Outlookis leida teatud tüüpi e-kirju, saate kasutada selle sõnumiklassi. Näiteks kuuluvad kõik koosolekuga seotud meilid sõnumiklassi "IPM.Schedule.Meeting". Seega saate määrata otsingukriteeriumid "IPM.Schedule.Meeting". Siin on 4 võimalust koosolekutega seotud meilide kiireks leidmiseks.
1. meetod: looge kohandatud otsingukaust
- Alustuseks paremklõpsake meili navigeerimispaanil "Otsi kaustasid".
- Valige kontekstimenüüst valik "Uus otsingukaust".
- Seejärel valige hüpikaknast "Loo kohandatud otsingukaust" ja klõpsake allpool nuppu "Vali".
- Pärast seda määrake järgmises dialoogiboksis selle kausta nimi, näiteks "Koosolekuga seotud e-kirjad" ja seejärel klõpsake nuppu "Kriteeriumid".
- Viimases dialoogiboksis "Otsi kausta kriteeriumid" minge vahekaardile "Täpsemalt". Järgmisena määrake "Välja" väärtuseks "Sõnumiklass". Kastis "Seisukord" valige "sisaldab". Seejärel täitke väljale "Väärtus" "IPM.Schedule.Meeting".
- Hiljem klõpsake täpsemate kriteeriumide lubamiseks nuppu "Lisa loendisse".
- Lõpuks klõpsake "OK" seeriat, kuni kõik dialoogiboksid on suletud. Nüüdsest saate vaadata kõiki koosolekuga seotud e-kirju ühes kaustas.
2. meetod: rakendage vaatele filter
- Kohe alguses minge Outlooki posti paanil vahekaardile „Vaade”.
- Seejärel klõpsake rühmas "Praegune vaade" nuppu "Vaate sätted".
- Vajutage uues dialoogiboksis "Täpsemad vaate sätted" nuppu "Filter".
- Järgmisena avage dialoogiboksis "Filter" vahekaart "Täpsemalt". Sarnaselt esimese meetodi 5. sammuga peaksite muutma "Field" väärtuseks "Sõnumiklass", "Tingimused" väärtuseks "sisaldab" ja tippige väljale "Väärtus" "IPM.Schedule.Meeting". Klõpsake "Lisa loendisse".
- Lõpuks klõpsake Outlooki meilipaanile naasmiseks mitut nuppu OK. Leiate, et meilikaustas, millele rakendate filtreeritud vaate, on ainult koosolekuga seotud meilid.
3. meetod: kasutage täpsemat otsingutööriista
- Kõigepealt klõpsake meililoendi kohal olevat otsingukasti.
- Seejärel liikuge vahekaardile "Otsi", leidke ja klõpsake "Otsingutööriistad" > "Täpsem otsing".
- Järgmisena peaksite hüpikakna dialoogiboksis lülituma vahekaardile "Täpsemalt". Jaotises „Määrake rohkem kriteeriume” korrake konkreetsete otsingukriteeriumide lisamiseks esimese meetodi 5. sammu.
- Pärast klõpsamist "Lisa loendisse" võite klõpsata nupul "Otsi kohe", et otsida kõiki koosolekuga seotud e-kirju, mis kuvatakse allosas.
4. meetod: kasutage kiirotsingus konkreetset päringut
- Sest nagutart, klõpsake kiirotsingu lubamiseks otsingukasti.
- Seejärel sisestage otsingukasti täpne otsingupäring "messageclass:ipm.schedule.meeting".
- Pärast seda näete, et otsingutulemustes kuvatakse ainult koosolekuga seotud teateid.
Võitlus Outlooki andmete kadumise vastu
Ei saa eitada, et parim viis Outlooki andmete kadumise vastu võitlemiseks on järjepidev ja ajakohane andmete varundamine, mis võimaldab Outlooki taastamine Ootamatute Outlooki krahhide korral palju lihtsam. Lisaks on parem hankida võimas remonditööriist, näiteks DataNumen Outlook Repair, mis võib teid aidata, kui varundamine ebaõnnestub.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom