Kuidas Excelis lehtede nimesid loetleda: 12 lihtsat meetodit [2025. aasta juhend]

1. Sissejuhatus

Arvukate töölehtedega keerukate Exceli töövihikute haldamine võib muutuda üle jõu käivaks, eriti kui teil on vaja jälgida, viidata või tõhusalt korraldada mitut lehte. Võimalus Excelis lehtede nimesid loetleda on oluline oskus igale spetsialistile, kes tegeleb suuremahuliste arvutustabelitoimingutega, alates finantsmudelitest kuni põhjalike andmeanalüüsi töövihikuteni.

Paljud kasutajad leiavad end Exceli töölehtede nimede loendi loomisel käsitsi töölehtede vahekaarte kerides, mis muutub ebapraktiliseks suure hulga töölehti sisaldavate töövihikute puhul. Selles juhendis kirjeldatud meetodid aitavad teil Excelis hankida kõik lehtede nimed olenemata töövihiku keerukusest, pakkudes lahendusi lihtsatest käsitsi lähenemistest kuni keerukate automatiseerimisskriptideni mis tahes Exceli töölehtede inventuurinõuete jaoks.

2. 1. meetod: hankige nimekiri käsitsi

Manuaalne lähenemine esindab most Lihtne meetod Exceli abil kõigi lehtede nimede hankimiseks, mis ei nõua Exceli täiustatud teadmisi ega valemite loomist. See meetod sobib eriti hästi väiksemate töövihikute puhul, kus töölehtede koguarv on hallatav, tavaliselt alla kahekümne lehe.

1. Kõigepealt avage konkreetne Exceli töövihik, mis sisaldab töölehed, mida soovite kataloogida.
2. Seejärel topeltklõpsake Exceli liidese allosas olevas lehtede loendis lehe nimel. See toiming valib kogu lehe nime teksti, tõstes selle esile hõlpsaks kopeerimiseks.
3. Järgmiseks vajutage "Ctrl + C" , et kopeerida valitud nimi lõikelauale ja see seejärel dokumentatsioonifaili üle kanda.
   
4. Hiljem looge tekstifail, Wordi dokument või uus Exceli tööleht, kuhu soovite oma põhjalikku lehtede nimede inventuuri hallata.
5. Seejärel vajutage „Ctrl + V” kopeeritud lehe nime kleepimiseks valitud dokumentatsioonivormingusse.
   
6. Nüüd saate sel süstemaatilisel viisil iga lehe nime ükshaaval oma dokumentatsioonifaili kopeerida, luues täieliku inventuuri kõigist oma töövihiku töölehtedest.

3. Meetod 2: Loend valemiga

Exceli valemipõhine lähenemine kõigi lehtede nimede loetlemisele kasutab Exceli sisseehitatud funktsioone, et automaatselt genereerida terviklik töölehtede inventuur. See meetod ühendab Exceli GET.WORKBOOK funktsiooni võimsuse dünaamilise indekseerimise võimalustega, luues isevärskuva loendi, mis kajastab teie töövihiku struktuuri praegust olekut.

1. Alguses navigeerige aadressile "Valemid" ja klõpsake Exceli lindiliideses vahekaarti "Nimehaldur" nupp Exceli nimedefinitsioonivõimalustele juurdepääsuks.
2. Seejärel klõpsake hüpikaknas Nimehaldur nuppu "Uus" , et luua kohandatud nimega vahemik, mis sisaldab teie töölehe loendi valemit.
   
3. Järgnevas "Uus nimi" dialoogiboksis sisestage „Loendilehed” aasta "Nimi" väli, et luua oma töölehe valemi loendi jaoks meeldejääv viide.
4. Hiljem, aastal "Viitab millelegi" väljale sisestage hoolikalt järgmine spetsiaalne valem, mis eraldab teie töövihiku struktuurist töölehtede nimed:

=ASENDA(HANKI.TÖÖRAAMAT(1),1,LEIA("]",HANKI.TÖÖRAAMAT(1)),"")

5. Pärast seda klõpsake nuppu "OKEI" ja "Sulge" selle kohandatud valemi definitsiooni salvestamiseks, et see oleks kogu teie töövihikus saadaval.
6. Seejärel looge praeguses töövihikus uus tööleht, mis on spetsiaalselt ette nähtud teie põhjaliku lehtede nimede inventuuri kuvamiseks.
7. Seejärel sisestage "1" in Lahter A1 ja "2" in Lahter A2 et määrata indekseerimisjärjestus, mis viitab igale teie töövihiku töölehele.
8. Seejärel valige mõlemad lahtrid (A1 ja A2) ja lohistage neid alla, et sisestada automaatselt järjestikused numbrid (3, 4, 5 jne) Veerg A, luues piisavalt indeksnumbreid, et katta kõik töövihiku töölehed.
   
9. Hiljem sisesta järgmine INDEX valem Lahter B1 töölehtede nimede eraldamise alustamiseks, kasutades eelnevalt määratletud „Loendilehed” nimi:

=INDEKS(loendilehed,A1)

10. Kohe ilmub esimese lehe nimi Lahter B1, mis näitab, et teie valemi konfiguratsioon töötab õigesti.
11. Lõpuks kopeeri see INDEKSI valem kogu ulatuses allapoole. Veerg B kuni sa kohtad "#REF!" viga, mis näitab, et teie töövihikus on saadavalolevate töölehtede lõppu jõutud.
    

4. Meetod 3: Loend Exceli VBA abil

VBA (Visual Basic for Applications) lähenemisviis esindab most keerukas ja automatiseeritud meetod kõigi töölehtede nimede loetlemiseks Excelis. See programmeerimispõhine lahendus loob täielikult automatiseeritud töölehtede inventuurisüsteemi, mis genereerib uue töövihiku, mis sisaldab professionaalselt vormindatud loendit kõigist töölehtede nimedest.

1. Sest nagutart, käivitage Exceli VBA redaktor, vajutades Alt + F11 või järgides Exceli üksikasjalikke juhiseid arendaja Visual Basicu arenduskeskkonnale juurdepääsuks vahekaart.
2. Seejärel lisa oma VBA projekti uus moodul ja kleebi järgmine põhjalik kood, mis ekstraheerib ja vormindab automaatselt kõik töölehtede nimed sinu praegusest töövihikust:

Sub ListSheetNamesInNewWorkbook() Dim objNewWorkbook As Workbook Dim ObjNewWorksheet as Worksheet Set objNewWorkbook = Excel.Application.Workbooks.Add Set objNewWorksheet = objNewWorkbook.Sheets = ObjNewWorkbook.Sheets = CounterWork.kks1 For ThisW. Lahtrid(i, 1) = i objNewWorksheet.Cells(i, 1) = ThisWorkbook.Sheets(i).Nimi Järgmine i Koos objUustöölehega .Read(2).Insert .Cells(1, 1) = "INDEKS" .Cells(1, 1).Font. Paks = Tõene .Cells(1, 1) = "NAME" .Cells(2, 1).Font.Bold = Tõene .Veerud("A:B"). Automaatne sobitamine End alamlõpuga

3. Hiljem vajutage „F5” klahvi või klõpsake nuppu "Run" nuppu selle makro koheseks käivitamiseks, käivitades automaatse töölehe nime eraldamise ja vormindamise protsessi.
4. Kohe ilmub teie ekraanile uus Exceli töövihik, mis sisaldab professionaalselt vormindatud loendit kõigi teie lähtetöövihiku töölehtede nimedest koos indeksinumbrite ja paksus kirjas päistega hõlpsaks otsimiseks.
   

5. Meetod 4: Power Query lähenemine

Power Query pakub moodsat andmeühendusmeetodit, mille abil saab Excelis tõhusalt loetleda kõik lehtede nimed. See lähenemisviis toimib erakordselt hästi mitme töövihiku samaaegseks analüüsimiseks ja pakub kasutajasõbralikku liidest andmete ekstraheerimiseks ilma programmeerimisalaseid teadmisi nõudmata.

1. Minna kuupäev -> Hangi andmed -> Failist -> Töövihikust.
2. Valige failibrauseri dialoogiboksis oma praegune töövihikufail.
3. Power Query Navigator kuvab automaatselt kõigi saadaolevate lehtede nimed.
4. Valige lehed, mida soovite lisada, ja klõpsake Koormus tervikliku nimekirja koostamiseks.
5. Saadud tabel sisaldab kõigi lehtede nimesid ja seda saab värskendada, kui töölehe struktuur muutub.

6. Meetod 5: Dünaamilise massiivi valem (Excel 365)

Excel 365 kasutajad saavad dünaamiliste massiivide abil hankida kõik lehtede nimed Excelis täiustatud valemikombinatsioonide abil. See meetod loob automaatselt uuenevad massiivid, mis kajastavad töövihiku praegust struktuuri.

1. Sisestage järgmine valem mis tahes tühja lahtrisse:

=INDIRECT("Leht"&SEQUENCE(LOENDA(HANKIGE.TÖÖRAAMAT(1));,1)&"!A1")

2. press sisene dünaamilise massiivi valemi käivitamiseks.
3. Valem loob laialivalguva massiivi, mis kuvab viited kõigile teie töövihiku lehtedele.

7. Meetod 6: Power Automate'i integratsioon

Microsoft Power Automate pakub ettevõtte tasemel automatiseerimist Exceli lehtede nimede loendi jaoks mitmes töövihikus. See meetod sobib suurepäraselt organisatsioonikeskkondadesse, mis vajavad regulaarset töövihikute analüüsi ja aruandlust.

1. juurdepääs Toite automatiseerimine oma Microsoft 365 portaali kaudu.
2. Loo uus voog, kasutades Excel pesa.
3. Kasuta Loendi töölehed toiming lehtede nimede programmiliseks ekstraheerimiseks.
4. Konfigureerige väljundsihtkohti, näiteks SharePointi loendeid, meile või muid ärirakendusi.
5. Seadistage automaatsed päästikud regulaarsete töölehtede varude värskendamiseks.

8. Meetod 7: Office'i skriptid (Modern Excel)

Office'i skriptid pakuvad tänapäevastes Exceli keskkondades VBA-le TypeScripti-põhist alternatiivi. See meetod töötab ainult Excel Online'iga ja pakub pilvepõhiseid automatiseerimisvõimalusi kõigi lehtede nimede loetlemiseks Excelis.

1. Ava oma töövihik rakenduses Excel võrgus.
2. Liigu Automatiseerimine -> Skriptiredaktor.
3. Loo uus skript järgmise TypeScript koodiga:

funktsioon main(töövihik: ExcelScript.Workbook) { let sheets = worksheet.getWorksheets(); let sheetNames = sheets.map(sheet => sheet.getName()); console.log(sheetNames); }

4. Click jooks skripti käivitamiseks ja lehtede nimede kuvamiseks konsoolis.
5. Vajadusel muutke skripti nii, et tulemused kuvatakse töölehe lahtrites.

9. Meetod 8: Pythoni programmeerimine

Pythoni skriptimine pakub Excelile võimsaid automatiseerimisvõimalusi kõigi lehtede nimede hankimiseks ühest või mitmest töövihikust. See meetod pakub suurepäraseid partiitöötlusvõimalusi suuremahuliseks töölehtede analüüsiks.

1. Paigalda vajalik Pythoni teekirarkasutades: pip installi openpyxl pandas
2. Loo Pythoni skript järgmise koodiga:

import openpyxl workbook = openpyxl.load_workbook('sinu_fail.xlsx') sheet_names = workbook.sheetnames for name in sheet_names: print(nimi)

3. asendama 'sinu_fail.xlsx' teie tegeliku failitee abil.
4. Käivita skript, kasutades pythoni skripti_nimi.py oma käsureal.

10. Meetod 9: Exceli lisandmoodulid

Kolmandate osapoolte Exceli lisandmoodulid pakuvad spetsiaalseid tööriistu lehtede nimede loetlemiseks Excelis täiustatud funktsionaalsuse ja kasutajasõbralike liidestega. Populaarsed lisandmoodulid sisaldavad põhjalikke töövihiku analüüsi funktsioone.

1. Paigaldage usaldusväärsed lisandmoodulid, näiteks Kutools Exceli jaoks or ASAP utiliidid.
2. Juurdepääs lisandmoodulitele Töövihik or NAVIGATSIOON tööriistad lindilt.
3. Kasuta Loendi lehtede nimed or Töövihiku analüüs funktsioon.
4. Konfigureeri genereeritud lehtede loendi väljundvorming ja sihtkoht.
5. Ekspordi või salvesta tulemused vastavalt oma dokumentatsiooni nõuetele.

11. Meetod 10: XML-faili analüüs

Exceli töövihikud (.xlsx-failid) on ZIP XML-struktuuriandmeid sisaldavad arhiivid. See tehniline meetod võimaldab lehtede nimede otsest ekstraheerimist ilma Exceli avamata, mis on kasulik automaatse failianalüüsi stsenaariumide korral.

1. Looge oma Exceli failist koopia ja muutke laiendust . XLSX et .zip.
2. Väljavõte ZIP arhiveerida mis tahes failide tihendamise tööriista abil.
3. Liikuge xl kaust ja avage töövihik.xml tekstiredaktoris.
4. Paigutama elemente, mis sisaldavad nimi = ”” atribuudid.
5. Ekstraheeri lehtede nimed XML-struktuurist käsitsi või tekstitöötlustööriistade abil.

12. Meetod 11: Hüperlingi viitamismeetod

Funktsioon HYPERLINK pakub kaudset viisi kõigi lehtede nimede loetlemiseks Excelis, luues igale töölehele klõpsatavad lingid. See meetod loob funktsionaalse navigeerimissüsteemi lehtede nimede dokumenteerimisel.

1. Uuel töölehel starHÜPERLINKI valemi sisestamine: =HÜPERLINK(“#”
2. Lehe viite sisestamisel kuvab Excel rippmenüüs saadaolevate lehtede nimed.
3. Täitke valem: =HÜPERLINK(“#Leht1!A1”,”Leht1”)
4. Looge iga lehe jaoks sarnased valemid, luues tervikliku navigeerimisloendi.
5. Dokumentatsiooniloendi loomiseks kopeerige valemi tekstist lehtede nimed.

13. Meetod 12: PowerShelli automatiseerimine

Windows PowerShell koos Exceli COM-objektidega võimaldab süsteemitasemel automatiseerimist, et hankida kõik lehtede nimed Excelisse. See meetod pakub tugevaid skriptimisvõimalusi Windowsi keskkondades, mis vajavad partiitöötlust.

1. avatud PowerShell administraatorina.
2. Käivitage järgmised PowerShelli käsud:

$excel = New-Object -ComObject Excel.Application $workbook = $excel.Workbooks.Open("C:\path\to\your\file.xlsx") $workbook.Sheets | ForEach-Object { $_.Name } $workbook.Close() $excel.Quit()

3. Asenda failitee oma tegeliku Exceli faili asukohaga.
4. Skript kuvab kõik lehtede nimed PowerShelli konsoolile.
5. Suuna väljund tekstifaili, kasutades | Väljundfaili lehe_nimed.txt vajadusel.

14. Võrdlus

Iga meetodi tugevuste ja piirangute mõistmine aitab teil valida sobivaima meetodi.ost Sobiva lähenemisviisi teie konkreetsete töölehe dokumentatsiooninõuete jaoks. Järgnev võrdlus hindab iga tehnikat mitme kriteeriumi alusel, sealhulgas kasutusmugavus, tõhusus, skaleeritavus ja praktiline rakendus erinevates töökeskkondades.

Meetod	Eelised	Puudused
Käsitsi	Lihtne kasutada, ei vaja tehnilisi teadmisi, töötab kõigis Exceli versioonides	Aeganõudev suurte töövihikute puhul, altid inimlikele vigadele
Valem	Uuendub automaatselt lehtede muutumisel, loob püsiva dokumentatsiooni	Nõuab valemite tundmist, ei pruugi kõigis Exceli versioonides töötada
VBA	Kiire ja mugav, väga kohandatav, professionaalne väljund	Nõuab makro turvaseadeid, kohandamiseks on vaja VBA teadmisi
Toite päring	Kasutajasõbralik liides, töötab mitme töövihikuga, värskendatav	Ainult Exceli moodsad versioonid, nõuab andmesideühenduste tundmist
Dünaamiline massiiv	Kaasaegne valemipõhine lähenemine, automaatselt uuendatav, kompaktne lahendus	Ainult Excel 365, keerukas valemisüntaks
Toite automatiseerimine	Ettevõtte automatiseerimine, integreerub ärisüsteemidega, ajastatud täitmine	Nõuab Microsoft 365 tellimust, algajatele keeruline seadistamine
Office'i skriptid	Kaasaegne pilvepõhine automatiseerimine, TypeScripti süntaks, jagatav	Ainult Excel Online'is, nõuab programmeerimisalaseid teadmisi
Python	Võimas partiitöötlus, platvormideülene ja ulatuslik librart	Nõuab Pythoni installimist ja programmeerimisoskusi
Lisandmoodulid	Kasutajasõbralikud, funktsiooniderikkad ja professionaalsed tööriistad	Täiendav cost, võimalikud ühilduvusprobleemid, väline sõltuvus
XML-analüüs	Töötab ilma Excelita, tehniline ülevaade failistruktuurist	Keerukas tehniline protsess, mis nõuab failivormingu tundmist
Hüperlink	Loob navigatsioonisüsteemi ja visuaalse leheotsingu	Kaudne meetod, vajalik on valemi käsitsi loomine
PowerShell	Süsteemitaseme automatiseerimine, partiide töötlemise võimalused	Ainult Windowsi jaoks, nõuab skriptimise tundmist ja COM-objektide sõltuvusi

Iga meetod vastab erinevatele kasutajate vajadustele ja organisatsioonilistele nõuetele. Manuaalne lähenemine sobib kõige paremini aeg-ajalt väiksemate töövihikutega kasutamiseks, samas kui valemi- ja VBA-meetodid pakuvad pideva dokumenteerimise võimalusi. Power Query ja Power Automate sobivad suurepäraselt regulaarset analüüsi nõudvates ärikeskkondades, samas kui programmeerimismeetodid nagu Python ja PowerShell pakuvad edasijõudnutele kasutajatele maksimaalset paindlikkust. Lisandmoodulid pakuvad kasutajasõbralikke lahendusi sagedaste töölehtede haldamise ülesannete jaoks. Optimaalsete tulemuste saavutamiseks mis tahes meetodiga veenduge, et teie Exceli töövihikud toimivad õigesti – rikutud failid tuleks taastada, kasutades Exceli failide parandamise tarkvara enne lehe nime ekstraheerimise proovimist.

Olenemata sellest, millise meetodi valite kõigi lehtede nimede Excelis loetlemiseks, parandab süstemaatiline lähenemine töölehtede dokumenteerimisele oluliselt töövihikute haldamist, koostöö tõhusust ja üldiseid andmete korralduse standardeid teie projektides või organisatsioonis. Alates lihtsast käsitsi kopeerimisest kuni keerukate automatiseerimisskriptideni pakuvad need kaksteist lähenemisviisi terviklikke lahendusi igale Exceli töölehtede inventuuri vajadusele.

Viide

1. Microsofti tugi. (2024). SHEETS-funktsioonMicrosoft Exceli abi ja koolitus.
2. Microsofti tugi. (2024). Makro, mis tsüklib läbi kõik töövihiku töölehedMicrosoft Exceli VBA dokumentatsioon.
3. Microsoft Learn. (2024). Excel.Workbooki funktsioonPower Query M valemikeele viide.
4. Microsofti tugi. (2024). HÜPERLINKI funktsioonMicrosoft Exceli funktsioonide viide.
5. Microsofti tugi. (2024). Hüperlingi loomine või muutmineMicrosoft Exceli abi ja koolitus.
6. Microsofti tugi. (2024). Exceli valemite ülevaadeMicrosoft Exceli valemite dokumentatsioon.

Märkus: Kõik Microsofti dokumentatsiooni lingid on avaldatud ja kontrollitud avaldamise ajal ajakohasusena. Microsoft võib neid ressursse perioodiliselt värskendada.