Mõnikord ei soovi te teatud töölehtede muudatusi salvestada. Nüüd on meil kiire meetod konkreetsete töölehtede muudatuste tagasivõtmiseks.
Oletame, et olete teinud erinevatel töölehtedel mitu muudatust. Alloleval pildil näete, et selles failis on palju töölehti. Ja te muudate kõigi lehtede sisu vastavalt tellimusele.
Siiski leiate, et muudatuste leht "DataNumen Müügimaht” ja leht DataNumen Access Repair” on tarbetu. Kui kasutate Excelis funktsiooni "Võta tagasi", saate mõned sammud tagasi võtta. Kuid ikkagi on probleem. Samuti võtate tagasi muudatused lehel "DataNumen Excel Repair”. Kui sellel töölehel tehtud muudatused tuleb säilitada, peate seda töölehte uuesti redigeerima. See on väga tüütu, eriti kui peate sellel lehel palju muutma. Seega saate muudatuste kiireks tagasivõtmiseks järgida alltoodud samme tarhankige töölehed.
1. meetod: teisaldage teatud lehed uude töövihikusse
- Paremklõpsake lehe vahekaarti, mida vajate muudatuse salvestamiseks.
- Seejärel valige menüüst valik "Teisalda või Kopeeri".
- Pärast seda näete uut akent. Klõpsake väikesel noolel "Broneerimiseks".
- Valige loendist valik "uus raamat".
- Järgmisena klõpsake nuppu "OK". Seega on see tööleht viidud uude töövihikusse. Teisaldage teised lehed, mille muudatused soovite salvestada.
- Nüüd salvestage uus töövihik määratud teele.
- Ja siis sulge töövihik.
- Nüüd tulete tagasi algse töövihiku juurde. Selles liideses võite avastada, et nupp "Võta tagasi" on kehtetu.
Siin ära töövihikut salvesta. Sulgege see selles etapis.
- Tehke hoiatusteabe dialoogiaknas valik "Ära salvesta".
Seega on kõik töövihikud suletud.
- Nüüd avage kaks töövihikut uuesti. Algses töövihikus näete, et kõiki muudatusi pole salvestatud.
- Ja siis tulge uue töövihiku juurde, mille olete salvestanud. Kõik nendel töölehtedel tehtud muudatused on salvestatud.
- Paremklõpsake lehe vahekaarti.
- Valige alammenüüst uuesti valik "Teisalda või Kopeeri".
- Seejärel klõpsake aknas „Broneerimiseks” noolt.
- Valige rippmenüüst algne töövihik.
- Järgmisena valige positsioon, mille soovite panna.
- Pärast seda klõpsake nuppu "OK". Seega liigub tööleht tagasi algfaili. Kuna on kaks sama nimega lehte, lisab Excel uuele töölehel automaatselt väärtuse (2). Siin kustutage vana leht ja nimetage see uueks tööleheks ümber. Ja kui on muid lehti, korrake ülaltoodud 6 sammu.
- Nüüd on kõik muudatustega lehed algsesse faili tagasi viidud. Saate selle töövihiku salvestada.
- Ja siis sulgege see. Mis puudutab hiljem loodud uut töövihikut, siis saate selle meie arvutist kustutada.
Kõigi ülaltoodud toimingute korral mõne töölehe muudatusi ei salvestata. Ja muud vajalikud muudatused jäävad töövihikusse. Kuigi see näib sisaldavat palju samme, on seda lihtne kasutada. Lisaks ületab see meetod funktsiooni "Undo" puuduse.
2. meetod: salvestage uue erineva failina
Välja arvatud ülaltoodud meetod, võite kasutada ka seda meetodit.
- Klõpsake lindil "Fail".
- Järgmisena klõpsake nuppu "Salvesta nimega".
- Nüüd sisestage aknas "Salvesta nimega" soovitud tee. Ja seejärel sisestage uuele failile uus nimi.
- Pärast seda klõpsake nuppu "Salvesta". Seega suletakse algne töövihik ilma automaatselt salvestamata. Ja uus fail on süsteemis avatud.
- Ja seejärel avage originaalfail uuesti.
- Kustutage lehed, mida vajate muudatuse salvestamiseks algsesse faili.
- Ja seejärel lülituge uuele failile. Kui lehtede arv, mille muudatusi ei soovi salvestada, on väiksem kui teiste lehtede arv, saate ka algsed lehed uude töövihikusse teisaldada. Ja selles näites teisaldame lehed algsesse töövihikusse.
- Paremklõpsake lehe vahekaarti, mida vajate muudatuste salvestamiseks.
- Seejärel valige menüüst uuesti valik "Teisalda või Kopeeri".
- Valige aknas algne töövihik.
- Ja seejärel valige asend, kuhu peate lehe paigutama.
- Pärast seda klõpsake nuppu "OK".
Seega naaseb muudatustega leht algse töövihiku juurde.
- Nüüd korrake samme ja teisaldage muud lehed, mida vajate muudatuste salvestamiseks.
- Ja seejärel salvestage algne töövihik.
- Nüüd sulgege algne töövihik. Seega jäävad muudatustega lehed faili alles. Ja muud modifikatsioonid ei jää. Mis puudutab loodud uut faili, siis saate selle kohe kustutada.
Kahe meetodi võrdlus
Allolevas tabelis oleme neid kahte meetodit võrrelnud.
| võrdlus | Teisaldage teatud lehed uude raamatusse | Salvesta uue erineva failina |
| Eelised | 1. Teisaldatakse ainult valitud töölehed, nii et te ei pea neid jaotisest leidma tarhankige töövihik.
2. Mugavam, kui muudetud töölehtedest on vaja alles jätta vaid mõned. |
1. Mugavam, kui most muudetud töölehtedest tuleb alles hoida. |
| Puudused | 1. Pole mugav, kui most muudetud töölehtedest tuleb alles hoida. | 1. Vajadus leida ja valida kahest töövihikust soovitud töölehed ning need liita, mis pole mugav. |
Exceli kokkujooksmised on vältimatud
Kogu tarkvaras on endiselt vigu ja Excel pole erand. Te kohtate Exceli kokkujooksmisi igal ootamatul ajal. Kui olete mõne projektiga hõivatud, põhjustab see krahh teile suuri probleeme. Kuid nüüd ei pea te enam muretsema. Selleks saate kasutada kolmanda osapoole tööriista Exceli taastamine. See on spetsiaalselt loodud Exceli jaoks ja suudab lahendada most probleemidest.
Autori sissejuhatus:
Anna Ma on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sõna taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom