2 tõhusat meetodit mitme Exceli töövihiku pakkimiseks teisendamiseks PDF Faile

Exceli faili taastamine, Exceli lahendused Juuni 1, 2018

Mõnikord võite soovida teisendada mitu Exceli töövihikut PDF failid. Selles artiklis tutvustame 2 meetodit selle partiidena hankimiseks.

Mõnel juhul peate võib-olla teisendama Exceli töövihiku a PDF faili selles a PDF faili ei saa teised kergesti muuta. Nagu me kõik teame, on Exceli töövihiku teisendamine märkimisväärselt lihtne PDF, mille saab saavutada natiivse "Salvesta nimega" funktsiooniga, näiteks järgmise 1. meetodi abil. Kui aga on palju töövihikuid, mida teisendada PDF, peaksite parem kasutama edaspidi tutvustatud meetodit 2, mis on palju tõhusam. Nüüd lugege edasi, et neid üksikasjalikult saada.

1. meetod: teisendage ükshaaval

  1. Kõigepealt avage Exceli töövihik, millesse soovite teisendada PDF faili.
  2. Seejärel minge menüüsse "Fail" ja klõpsake nuppu "Salvesta kui".Save As
  3. Järgmisena valige aknas "Salvesta kui"PDF" ripploendist "Salvesta tüüp".ValigePDF"Tüüp
  4. Pärast seda klõpsake aknas "Salvesta nimega" nuppu "Valikud".
  5. Seejärel valige järgmises dialoogiboksis "Valikud" "Kogu töövihik".Valige Kogu töövihik
  6. Lõpuks klõpsake teisendamise lõpetamiseks "OK" ja "Salvesta".
  7. Sel viisil saate teisendada teised Exceli töövihikud PDF failid ükshaaval käsitsi.

2. meetod: partii teisendamine VBA kaudu

  1. Kohe alguses koguge kokku kõik Exceli töövihikud, millesse teisendada PDF samas Windowsi kaustas.
  2. Seejärel käivitage Exceli rakendus.
  3. Järgmisena avage Exceli VBA redaktor, viidates jaotisele "Kuidas Excelis VBA koodi käivitada".
  4. Seejärel sisestage järgmine kood moodulisse või projekti.
Sub BatchOpenMultiplePSTFiles() Dim objShell As Object Dim objWindowsFolder As Object Dim strWindowsFolder As String 'Valige konkreetne Windowsi kaust Set objShell = CreateObject("Shell.Application") Määra objWindowsFolder = objShell.Brow a,ForFShellect.Brow a, 0, "") Kui mitte objWindowsFolder pole midagi, siis strWindowsFolder = objWindowsFolder.self.Path & "\" Call ProcessFolders(strWindowsFolder) 'Avage windowsi kaust Shell "Explorer.exe" & " " & strWindowsFolder, vbNormalFocus End If End Sub Sub Protsessikaustad(strPath As String) Dim objFileSystem as Object Dim objFolder As Object Dim objFolder as A Object Dim ObjExcelFile as As Object Dim ObjWorkbook as Excel.Workbook Dim strWorkbookName As String Set objFileStemys"CreateOjectbjFileS" Kaust = objFileSystem.GetFolder( strPath) Iga objekti jaoks kaustas objFolder.Files strFileExtension = objFileSystem.GetExtensionName(objFile) Kui LCase(strFileExtension) = "xls" või LCase(strFileExtension) = "xlsx" Seejärel määrake objExcelFile = Application objWcelOle Fail .Path) strWorkbookName = Left(objWorkbook.Name, (Len(objWorkbook.Name) - Len(strFileExtension)) -0) objWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Failinimi:=strPath & strWorkbookName & ".pdf" objWorkbook.Close False End If Next 'Töötlege kõiki kaustu ja alamkaustu Kui objFolder.SubFolders.Count > 0 Siis iga objAlamkausta jaoks objektis ObjFolder.SubFolders If ((objSubFolder.Attributes And 2) = 0) Ja ((obj.SubFolder.4) ) = 0) Siis Protsessi kaustad (objSubFolder.Path) End If Next End If End Sub

VBA-kood – mitme Exceli töövihiku pakettkonverteerimine PDF Faile

  1. Seejärel klõpsake esimest alamprogrammi ja vajutage klahvi "F5".
  2. Valige hüpikaknas konkreetne Windowsi kaust, kuhu Exceli failid kogutakse.Valige Windowsi kaust
  3. Seejärel klõpsake nuppu "OK".
  4. Kui makro on lõppenud, avaneb Windowsi kaust, milles näete PDF failid, nagu järgmine ekraanipilt.Uus PDF Faile

võrdlus

Eelised Puudused
Meetod 1 Üsna lihtne kasutada Liiga tülikas mitme Exceli töövihiku teisendamisel
Meetod 2 Paljude töövihikute töötlemisel palju mugavam ja kiirem kui 1. meetod Kasutajad peavad väliste pahatahtlike makrode suhtes ettevaatlikud olema.

Exceli faili riknemise korral

Mitmed Exceli kasutajad on kunagi kogenud Exceli faili rikkumist. Mõnikord võib Exceli natiivne taastefunktsioon taastada rikutud Excel faili. Siiski mõnikord ei saa. Seetõttu on tungivalt soovitatav ette valmistada võimas Exceli parandustööriist, nt DataNumen Excel Repair.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql-i taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom

Kommentaarid on suletud.