11 parimat Exceli RACI mallisaiti (2025) [TASUTA]

1. Sissejuhatus

Projekti või organisatsiooni dünaamika mõistmine on selle edu jaoks ülioluline. Selle abistamiseks muutub RACI diagramm väärtuslikuks tööriistaks. Nimetatud nelja põhikohustuse järgi most Tavaliselt kasutatakse: vastutustundlik, aruandekohustuslik, konsulteeritud ja informeeritud, võimaldab määrata projektiülesannetele rolle ja vastutusi.

1.1 Exceli RACI mallisaidi tähtsus

Exceli RACI mallisait ei paku lihtsalt RACI diagrammi allalaaditavat vormingut, vaid tagab ka teabe loogilise ja täpse korralduse. Sellise saidi hõlpsa navigeerimise ja kasutamisega saavad kasutajad igal Exceli oskustasemel oma projektijuhtimise tõhusust maksimeerida. Lisaks pakub hea Exceli RACI mallisait tavaliselt mitmesuguseid malle, mis sobivad erinevate projektijuhtimismeetodite ja -vajadustega.

1.2 Selle võrdluse eesmärgid

Selle võrdluse eesmärk on pakkuda erinevate Exceli RACI mallisaitide põhjalik analüüs. Hinnates iga saidi eristavaid omadusi, plusse ja miinuseid, on selle eesmärk aidata kasutajatel valida sobiv portaal, mis vastab nende konkreetsetele nõuetele ja eelistustele, parandades seeläbi nende üldist projektijuhtimise kogemust.

1.3 Exceli failide parandamine

Selleks vajate ka täiustatud tööriista Exceli failide parandamine. DataNumen Excel Repair on ideaalne variant:

2. Smartsheet RACI mallid Microsoft Exceli jaoks

Smartsheet on dünaamiline tarkvaraplatvorm, mis aitab ettevõtetel ühtset tööjuhtimist ja koostööd teha. See pakub Microsoft Exceli jaoks mitmesuguseid RACI malle, mida on lihtne kasutada ja mis on kõikehõlmavad.

2.1 Plussi

• Lihtne kasutada: Smartsheet'i RACI mallid Microsoft Exceli jaoks on intuitiivsed, muutes põhjalike RACI diagrammide koostamise mugavaks isegi Exceli algajatele.
• Põhjalik: mallidel on määratud väljad kõigi RACI rollide ja ülesannete jaoks, vähendades võimalust, et mõni oluline teave jääb ilma.
• Koostööfunktsioonid: Smartsheet võimaldab ka reaalajas koostööd diagrammidel, muutes selle meeskondade jaoks eelistatud valikuks.

2.2 miinust

• Keeruline lihtsamate projektide jaoks: Smartsheeti mallide kõikehõlmav olemus võib olla ülekaalukas väiksemate projektide puhul, mis nõuavad lihtsamat RACI diagrammi.
• Nõuab tellimust: kuigi on olemas tasuta prooviperiood, nõuab Smartsheeti RACI mallide jätkuv juurdepääs tellimust, mis lisabosts.

3. ProjectManager RACI maatriksi mall

ProjectManager.com on pilvepõhine projektihaldustarkvara, mis pakub mitmekülgset RACI maatriksimalli. Nende mall on loodud nende tarkvaraga integreerimiseks, kuid seda saab kasutada ka Excelis iseseisvalt.

3.1 Plussi

• Integreerimisvõimalused: ProjectManageri RACI Matrixi malli põhifunktsioon on selle võime integreeruda sujuvalt nende projektihaldustarkvara ja muude rakendustega.
• Lihtsus: vaatamata oma võimsusele on malli lihtne kasutada tänu puhtale disainile ja selgetele juhistele.
• Pilvepõhine: kuna mall on pilvepõhine, võimaldab see lihtsat jagamist ja reaalajas koostööd.

3.2 miinust

• Tarkvarakeskne: kuigi malli saab kasutada iseseisvalt, on see loodud kasutamiseks koos tarkvaraga ProjectManager.com, muutes mõned funktsioonid eraldiseisvate kasutajate jaoks vähem intuitiivseks.
• Nõutav tellimus: vaatamata RACI Matrixi malli tasuta saadavusele nõuab juurdepääs tarkvara kõikidele võimalustele tellimust.

4. Vertex42 RACI maatriksimall

Vertex42 pakub mitmesuguseid Exceli malle, sealhulgas RACI maatriksimalle. Nende mall pakub selget põhistruktuuri projektijuhtimise kohustuste ja rollide kirjeldamiseks.

4.1 Plussi

• Lihtsus: Vertex42 RACI maatriksimall on oma lihtsa disaini ja minimalistliku paigutuse tõttu lihtne ja hõlpsasti kasutatav.
• Tasuta kasutatav: selle malli üks peamisi eeliseid on selle tasuta allalaadimine ja kasutamine.
• Ühilduvus: mall ühildub nii XLSX-i kui ka Google'i lehtedega, mis laiendab kasutusvõimalusi.

4.2 miinust

• Põhidisain: kuigi lihtsus on tugevus, on disain minimaalne ja sellel võib puududa keerukamate projektide jaoks vajalik funktsionaalsus.
• Piiratud funktsionaalsus: sellel mallil puuduvad keerukamad funktsioonid, mida teised pakkumised pakuvad, näiteks koostööfunktsioonid.

5. AIHR RACI mall

AIHR, HR Innovatsiooniakadeemia, pakub Exceli RACI malli, mis on suunatud personaliprojektide haldamisele. Nende mall on loodud selleks, et viia personalipraktika vastavusse organisatsiooni strateegiliste eesmärkidega.

5.1 Plussi

• Keskenduge personalile: AIHRi RACI mall on spetsiaalselt loodud personaliprojektide jaoks, mistõttu on see ideaalne personalispetsialistidele, kes soovivad oma protsesse sujuvamaks muuta.
• Integreerimine strateegiliste eesmärkidega: mall aitab ühendada igapäevased ülesanded pikaajaliste strateegiliste eesmärkidega, muutes selle strateegilise planeerimise võimsaks tööriistaks.
• Tasuta kasutatav: see mall on AIHRi veebisaidil vabalt saadaval, muutes selle paljude kasutajate jaoks ökonoomseks valikuks.

5.2 miinust

• Nišifookus: kuigi selle spetsialiseerumine personalivaldkonnale on proff, võib see piirata AIHR RACI malli kasutamist personaliga mitteseotud projektide jaoks.
• Koostööfunktsioonide puudumine: AIHR-i mall ei paku reaalajas koostööfunktsioone, mis võivad piirata selle kasulikkust suuremate meeskondade jaoks.

6. Sidusrühmade kaardi RACI diagrammi Exceli mall

Stakeholdermap.com on põhjalik ressurss projektihaldusmallide jaoks, sealhulgas kasulik Exceli RACI diagrammimall. Nende RACI mall keskendub igaühe selgete rollide ja kohustuste haldamisele ja edastamisele. huvirühmad projektis.

6.1 Plussi

• Sidusrühmadekeskne: Sidusrühmade kaardi RACI diagrammi malli eesmärk on selgelt määratleda kõigi kaasatud sidusrühmade rollid ja vastutus.
• Suhtlemise lihtsus: mudeli eesmärk on lahendada meeskonnaliikmete segadus nende rollide osas, parandades seeläbi suhtlust.
• Tasuta kasutatav: nagu konkurendid, on ka RACI diagrammimalli tasuta allalaadimine ja kasutamine, muutes selle acost- tõhus lahendus.

6.2 miinust

• Piiratud disain: selle disain on suhteliselt lihtne, mis võib piirata selle kasutamist keerukamate projektide jaoks.
• Puudub terviklik funktsionaalsus: mallil puudub laiem funktsionaalsus, mis võib olla saadaval täpsemates projektihaldustööriistades.

7. Projektijuhtimise dokumentide RACI diagrammi mall

Project Management Docs on hästi tunnustatud platvorm, mis pakub projektijuhtimiseks palju ressursse, millest üks on RACI diagrammimall. Mall on loodud projektiülesannete rollide ja vastutuse selgeks piiritlemiseks.

7.1 Plussi

• Põhjalik: projektijuhtimise dokumentide RACI diagrammi mall pakub üksikasjalikke välju ülesannete, rollide, kohustuste ja sidusrühmade jaoks, tagades igakülgse katvuse.
• Paindlik: Exceli-põhine disain võimaldab kohandamist ja paindlikkust diagrammi kujundamisel, et see vastaks individuaalsetele projektinõuetele.
• Tasuta ressurss: projektijuhtimise dokumendid pakuvad seda RACI diagrammi malli tasuta.

7.2 miinust

• Nõuab Exceli oskust: erinevalt teistest lahendustest võib selle malli kasutamine nõuda mõõdukat kuni kõrget Exceli oskuste taset selle keerulise struktuuri ja arvukate detailide tõttu.
• Reaalajas koostöö puudub: RACI diagrammimall ei sisalda reaalajas koostööd, mis võib piirata selle funktsionaalsust suuremate meeskonna stsenaariumide korral.

8. OCMS RACI mall

OCMS RACI malli pakub Operational Change Management System (OCMS), organ, mille keskmes on organisatsioonide abistamine muudatuste juhtimisel. Nende mall pakub nii lihtsust kui ka detailsust, mis sobib hästi erineva keerukusega projektide jaoks.

8.1 Plussi

• Üksikasjadele orienteeritud: OCMS RACI malli eristab selle detailidele orienteeritud struktuur, mis võib aidata koostada põhjaliku vastutuse diagrammi.
• Kasutatavus: mall on kasutussõbralik, ühildub kõigi Exceli versioonidega ja annab selged juhised kasutamiseks.
• Tasuta kasutatav: mall on tasuta allalaadimiseks saadaval, muutes selle acost- tõhus valik.

8.2 miinust

• Eelteadmised: mall võib eeldada teatud teadmisi RACI kontseptsioonide ja muudatuste juhtimise kohta, mis võib muuta selle algajatele vähem kättesaadavaks.
• Puuduvad koostööfunktsioonid: Sarnaselt muudele mallidele puuduvad ka sellel reaalajas koostööfunktsioonid, mis võivad piirata selle kasulikkust suuremaid meeskondi hõlmavate projektide puhul.

9. TeamGantt RACI maatriksi mall

TeamGantt, mis on silmapaistev oma projektihaldustarkvara poolest, pakub Exceli jaoks ka tasuta RACI Matrixi malli. See mall sobib hästi tarkvaraga, kuid seda saab kasutada ka iseseisvalt.

9.1 Plussi

• Integratsioon TeamGanttiga: RACI Matrixi mall on loodud sujuvaks integreerimiseks TeamGantti tarkvaraga, pakkudes täiustatud kasutuskogemust neile, kes platvormi juba kasutavad.
• Tasuta ja paindlik: malli saab tasuta alla laadida ja kasutada. See on paindlik ja seda saab kohandada erinevate projektide ulatuse ja keerukusega.
• Üksikasjalikud juhised: malliga on kaasas põhjalik juhend selle kohta, kuidas seda kasutada, muutes selle algajatele kasutajasõbralikuks.

9.2 miinust

• Tarkvarakasutajatele keskendunud: kuigi malli saab kasutada iseseisvalt, keskendub selle disain TeamGantti tarkvara kasutajatele, mis võib eraldi kasutamisel piirata selle funktsioone.
• Nõutav registreerimine: mallile juurdepääsuks on vajalik registreerumine TeamGantti saidil.

10. HubSpot RACI maatriksi mall

Tuntud turundus-, müügi- ja klienditeenindustarkvara pakkuja HubSpot pakub RACI Matrixi malli. See mall on loodud eesmärgiga ühtlustada vastutusalast suhtlust projektides, mis on kooskõlas HubSpoti üldise keskendumisega äriprotsesside optimeerimisele.

10.1 Plussi

• Lihtne kasutada: HubSpot RACI maatriksimall on kasutajasõbraliku disainiga, mis muudab selle kättesaadavaks kõigil Exceli teadmiste tasemetel kasutajatele.
• Projekti selgus: malli eesmärk on selgelt piiritleda rollid ja vastutused, et vähendada segadust projektitoimingutes.
• Tasuta allalaadimine: RACI Matrixi mall on tasuta allalaadimiseks saadaval.

10.2 miinust

• Nõutav registreerimine: Juurdepääs mallile nõuab registreerimist, mis võib mõne kasutaja jaoks olla hoiatav.
• Piiratud disain: malli lihtsustatud kujundus ei pruugi olla keerukate projektivajaduste jaoks piisav.

11. WTO RACI diagrammimallid

Word Templates Online (WTO) pakub laia valikut malle, sealhulgas RACI diagrammimalle ülesannete ja projekti vastutuse määramiseks. Need kohandatavad ja hõlpsasti kasutatavad mallid võivad aidata parandada projekti suhtlust ja tõhusust.

11.1 Plussi

• Lai valik malle: WTO pakub laias valikus RACI diagrammide malle, mis vastavad erinevatele projekti- ja ärivajadustele.
• Kohandatav: WTO RACI malle saab hõlpsasti muuta, et need vastaksid konkreetsetele projektinõuetele.
• Tasuta kasutatav: WTO RACI diagrammimallid on allalaadimiseks ja kasutamiseks tasuta.

11.2 miinust

• Põhikujundus: WTO mallid järgivad põhikujundust, mis võib piirata nende rakendamist keerukamate projektide puhul.
• Koostööfunktsioonid puuduvad: need mallid ei paku reaalajas koostööfunktsioone, mis võivad piirata nende kasulikkust suuremate meeskondade ja keerukate projektide puhul.

12. TemplateLab RACI diagrammi mallid

TemplateLab pakub ahost professionaalselt kujundatud mallid, sealhulgas RACI diagrammimallid. Neid malle, mis on tuntud oma esteetiliselt meeldiva disaini ja kasutusmugavuse poolest, saab kasutada mitmesugustes projektijuhtimise stsenaariumides.

12.1 Plussi

• Professionaalne disain: TemplateLabi RACI diagrammimallid on visuaalselt meeldivad ja mõeldud professionaalsete esitluste jaoks.
• Kasutajasõbralik: neid malle on lihtne kasutada ja navigeerida, muutes need juurdepääsetavaks erinevate Exceli teadmiste tasemega kasutajatele.
• Lai valik malle: suur mallide kollektsioon pakub võimalusi erinevate projektinõuete ja stiilide jaoks.

12.2 miinust

• Koostööfunktsioonid puuduvad: mallidel puuduvad reaalajas koostööfunktsioonid, mis võib piirata nende tõhusust suuremate meeskondade ja mitut sidusrühma hõlmavate projektide puhul.
• Piiratud kohandamine: Kuigi mallid on visuaalselt meeldivad, ei pruugi need pakkuda nii palju kohandatavust, kui mõned kasutajad soovivad.

13. Kokkuvõte

13.1 Üldine võrdlustabel

Saidi	FUNKTSIOONID	Hind	Klienditugi
Smartsheet RACI mallid Microsoft Exceli jaoks	Intuitiivne, kõikehõlmav, koostööaldis	Tasuta prooviversioon, seejärel tellimus	Mudelipõhine
ProjectManageri RACI maatriksi mall	Integreeritud, lihtne, pilvepõhine	Tasuta mall, tellimus kõigi võimaluste jaoks	Mudelipõhine
Vertex42 RACI maatriksi mall	Lihtne, ühilduv	tasuta	Mudelipõhine
AIHR RACI mall	HR-keskne, integreeritud strateegiliste eesmärkidega	tasuta	Ei ole määratud
Sidusrühmade kaardi RACI diagrammi Exceli mall	Sidusrühmadekeskne, tõhustab suhtlust	tasuta	Ei ole määratud
Projektijuhtimise dokumentide RACI diagrammi mall	Põhjalik, paindlik	tasuta	Ei ole määratud
OCMS RACI mall	Detailidele orienteeritud, kasutajasõbralik	tasuta	Ei ole määratud
TeamGantt RACI maatriksi mall	Integreerimine TeamGanttiga, tasuta ja paindlik, üksikasjalikud juhised	tasuta	Ei ole määratud
HubSpot RACI maatriksi mall	Lihtne kasutada, projekti selgus	tasuta	Mudelipõhine
WTO RACI diagrammimallid	Lai valik malle, kohandatav	tasuta	Ei ole määratud
TemplateLab RACI diagrammi mallid	Professionaalne disain, kasutajasõbralik, lai valik malle	tasuta	Ei ole määratud

13.2 Erinevatel vajadustel põhinev soovitatav mallisait

Nende võrdluste põhjal võidakse olenevalt erinevatest vajadustest soovitada erinevaid mallisaite. Näiteks võib HubSpot olla eelistatud valik kasutajale, kes vajab hõlpsasti kasutatavaid tööriistu ja projekti selgust. Neile, kes vajavad kõikehõlmavaid tööriistu, võib valik olla Project Management Docs. Personaliprojektidele keskendunud kasutajad võivad leida AIHRi ülimalt sobivaks. Sidusrühmadekesksust nõudvate projektide puhul võiks eelistatud valik olla sidusrühmade kaart. Seetõttu sõltub malli saidi valik eelkõige kasutaja konkreetsetest nõudmistest.

14. järeldus

14.1 Viimased mõtted ja soovitused Exceli RACI malli saidi valimiseks

Exceli RACI malli saidi valik sõltub oluliselt kasutaja konkreetsetest nõuetest ja eelistustest. Olulised kaalutlused hõlmavad projekti keerukust, vajalikku kohandamist, kasutaja Exceli oskust ja malli või tellimuse ostmise eelarvet.

Lisaks peaks kasutaja märkama malli mitmekülgsust ja paindlikkust, samuti arvestama disaini kasutajasõbralikkust ja esteetikat, mis võivad mõjutada nende tõhusust ja kasutuskogemust. Neid tegureid silmas pidades soovitatakse kasutajatel enne m. kasuks otsustamist oma vajadusi hoolikalt hinnataost sobiv sait Exceli RACI mallide jaoks.

Autori sissejuhatus:

Vera Chen on andmete taastamise ekspert DataNumen, mis pakub laia valikut tooteid, sealhulgas võimsat OST Recovery Tool.