Introducción
S&P Global es un Fortune 500 Corporación multinacional reconocida a nivel mundial por proporcionar información y análisis financieros de alto nivel. Sus operaciones diarias dependen en gran medida de una comunicación clara, confiable y rápida, siendo el correo electrónico un canal principal. Sin embargo, al igual que muchas organizaciones, S&P Global enfrentó desafíos relacionados con la administración, recuperación y recuperación de datos de correo electrónico utilizando microsoft Outlook. Para resolver estos problemas, recurrieron a DataNumen Outlook Repair.
El Desafío
Con más de 20,000 empleados en todo el mundo, S&P Global depende en gran medida de microsoft Outlook para su comunicación interna y externa. Sin embargo, a medida que crecía el volumen de tráfico de correo electrónico, también lo hacían los problemas asociados con la corrupción de archivos PST. PST o tabla de almacenamiento personal es el formato de archivo utilizado por Microsoft Outlook para almacenar todos los datos, incluidos correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos, calendarios y más. Cuando estos archivos se corrompen debido a razones tales como mal funcionamiento del software, cierres abruptos del sistema o ataques de virus, a menudo conduce a la pérdida de datos críticos.
El problema se intensificó hasta el punto en que el equipo de TI de S&P Global dedicaba una cantidad excesiva de tiempo a tratar de recuperar lost o correos electrónicos inaccesibles. Además, los empleados se enfrentaban a interrupciones en sus operaciones diarias debido a inaccesibles o lost correos electrónicos Esto afectó la productividad general y la eficiencia de la comunicación.
La Solución
En enero de 2018, para abordar estos problemas, S&P Global decidió incorporar DataNumen Outlook Repair en su conjunto de herramientas de TI. Conocido por sus tecnologías avanzadas y su alta tasa de recuperación, DataNumen Outlook Repair está diseñado para reparar y recuperar archivos PST de Outlook corruptos o dañados. Puede recuperar mensajes de correo, carpetas, postcorreos electrónicos, citas, convocatorias de reuniones, contactos, listas de distribución, tareas, diarios, notas e incluso archivos adjuntos.
A continuación se muestra el orden:
La implementación
DataNumen Outlook Repair se implementó en todos los sistemas dentro de S&P Global. La solución se integró rápidamente en la infraestructura de TI existente con una interrupción mínima, gracias a su interfaz intuitiva y fácil de usar.
Al detectar un archivo PST corrupto, el sistema activó automáticamente el DataNumen Outlook Repair herramienta para iniciar el proceso de reparación. La herramienta escaneó los archivos afectados, identificó los problemas y procedió a repararlos.
El Resultado
DataNumen Outlook Repair redujo significativamente el tiempo y los recursos dedicados a la recuperación de datos. S&P Global informó una disminución considerable en los casos de lost o correos electrónicos inaccesibles, lo que garantiza una comunicación fluida y eficaz en toda la empresa.
Específicamente, la empresa encontró tres áreas de mejora significativa:
- Productividad mejorada: Al automatizar el proceso de reparación, el equipo de TI pudo reenfocar sus esfuerzos en otras tareas estratégicas. Además, los empleados ya no enfrentaron interrupciones en su trabajo debido a lost o correos electrónicos inaccesibles, lo que lleva a un boost en la productividad general.
- Alta tasa de recuperación: DataNumen Outlook Repair, con sus tecnologías avanzadas, aseguró una alta tasa de recuperación. Demostró ser muy eficaz para recuperar no solo correos electrónicos, sino también contactos, calendarios y otros datos de Outlook.
- Cost Ahorros: Al minimizar la pérdida de datos y reducir el tiempo dedicado a la recuperación de datos, S&P Global vio una reducción sustancial en costs.
Conclusión
DataNumen Outlook Repair demostró ser una solución efectiva para S&P Global, al abordar los problemas actuales asociados con la corrupción de archivos PST. No solo mejoró la eficiencia de su comunicación por correo electrónico, sino que también generó mejoras significativas en la productividad y la cost ahorros. Por lo tanto, DataNumen Outlook Repair es una herramienta imprescindible para las organizaciones que dependen en gran medida de Microsoft Outlook para sus comunicaciones.