Outlook es el cliente de correo electrónico más utilizado en el mundo Windows. Sin embargo, los archivos PST de Outlook también son propensos a la corrupción. ¿Por qué? A continuación, analizaremos las razones y las soluciones correspondientes.
1. Microsoft no proporciona una forma eficaz de prevenir la corrupción del archivo PST
Lo primero y más importante es que Microsoft no proporciona una forma eficaz de prevenir la corrupción, como se detalla a continuación:
- El formato de archivo PST en sí mismo no cuenta con una función anticorrupción, como un registro de recuperación como el que ofrece WinRAR. .RAR formato de archivo o página torrent como en SQL Server Base de datos .MDF. Con un registro de recuperación o una página de torrents, cuando una parte de los datos está dañada, es fácil recuperarlos y reducir las posibilidades de pérdida de datos en un 90%.
- El archivo PST se corrompe fácilmente cuando su tamaño aumenta, y no existe ningún mecanismo para evitarlo automáticamente. Outlook no utiliza varios archivos para almacenar los datos automáticamente cuando el tamaño del archivo es grande. El usuario debe hacerlo manualmente. Y, por supuesto, la mayoría de los usuarios no se darán cuenta de esto. La única función relacionada en Outlook es la de solicitar al usuario que archive los correos electrónicos antiguos, pero esta función no tiene en cuenta el tamaño del archivo.
- En Outlook, no existe una función de copia de seguridad automática para archivos PST. Si Outlook contara con dicha función, en caso de que un archivo PST se corrompa, aunque no se pueda recuperar, se podría restaurar una versión anterior de la copia de seguridad, que contendría la mayor parte de los datos actualizados si la copia de seguridad se realizara semanalmente.
- Microsoft proporciona una herramienta gratuita de recuperación de archivos PST llamada Scanpst, junto con Outlook. Sin embargo, solo puede reparar archivos PST con daños menores. Si el daño o la corrupción son graves, scanpst fallará en la mayoría de los casos.
2. Mucha gente está abusando del archivo PST:
Outlook es tan popular que hay tanta gente que lo usa todos los días. Y muchos están abusando del archivo PST, lo que lo hace propenso a la corrupción:
- Hoy en día debido al aumento de correos electrónicos y otros datos personales, el tamaño del archivo PST aumenta dramáticamente. Desde varios GB en los primeros días, hasta más de 20 GB o incluso 50 GB. Cuanto más grande sea el archivo PST, más fácil se corromperá. Una buena práctica para administrar datos grandes es dividirlos en varios archivos PST más pequeños, por ejemplo, archivar correos electrónicos antiguos en archivos PST archivados, para asegurarse de que cada tamaño de archivo PST sea <= 10 GB, en lugar de usar un archivo PST muy grande.
- Alguien apagará la computadora cuando Outlook aún abra el archivo PST, lo que también provocará daños.
- Alguien almacenará archivos PST grandes en la unidad de red, lo que no se recomienda ya que el archivo PST en sí no está diseñado para esto. Y es fácil causar corrupción al acceder al archivo PST a través de la red.
Puede encontrar información más detallada sobre buenas prácticas para prevenir la corrupción de archivos PST en https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Cómo arreglar los archivos PST corruptos:
Si se daña el archivo PST, primero puede probar gratis Scanpst, ya que es la herramienta oficial proporcionada por Microsoft para reparar archivos PST corruptos, y es gratuita. Si no funciona, puede intentar DataNumen Outlook Repair.