Outlook es la most cliente de correo electrónico ampliamente utilizado en el mundo de Windows. Sin embargo, los archivos de datos PST de Outlook también son propensos a la corrupción. ¿Por qué? A continuación analizaremos las razones y las soluciones correspondientes.

1. Microsoft no proporciona una forma eficaz de prevenir la corrupción del archivo PST

El primero y most Lo importante es que Microsoft no proporciona una forma eficaz de prevenir la corrupción, de la siguiente manera:

  1. El formato de archivo PST en sí no tiene una función anticorrupción, como un registro de recuperación como en WinRAR .RAR formato de archivo o página torrent como en SQL Server Base de datos .MDF. Con un registro de recuperación o una página de torrents, cuando una parte de los datos está dañada, es fácil recuperarlos y reducir las posibilidades de pérdida de datos en un 90%.
  2. El archivo PST se corrompe fácilmente cuando aumenta el tamaño del archivo y no hay ningún mecanismo para evitarlo automáticamente. Outlook no utilizará varios archivos para almacenar los datos automáticamente cuando el tamaño del archivo sea grande. El usuario debe hacerlo manualmente. Y por supuesto, most de los usuarios no se dará cuenta de esto. La única característica relacionada en Outlook es pedirle al usuario que archive los correos electrónicos antiguos, pero esta característica no presta atención al tamaño del archivo.
  3. En Outlook, no existe una función de copia de seguridad automática para el archivo PST. Si Outlook tuviera tal característica, entonces si un archivo PST está dañado, incluso si no se puede recuperar, se puede restaurar a una versión de copia de seguridad anterior, que contendrá most de los datos actualizados si la copia de seguridad se realiza cada semana.
  4. Microsoft proporciona una herramienta gratuita de recuperación de archivos PST llamada scanpst, que acompaña a Outlook. Sin embargo, solo puede reparar archivos PST con daños menores. Si el daño o la corrupción es grave, scanpst fallará durante most de los casos

2. Mucha gente está abusando del archivo PST:

Outlook es tan popular que hay tanta gente que lo usa todos los días. Y muchos están abusando del archivo PST, lo que lo hace propenso a la corrupción:

  1. Hoy en día debido al aumento de correos electrónicos y otros datos personales, el tamaño del archivo PST aumenta dramáticamente. Desde varios GB en los primeros días, hasta más de 20 GB o incluso 50 GB. Cuanto más grande sea el archivo PST, más fácil se corromperá. Una buena práctica para administrar datos grandes es dividirlos en varios archivos PST más pequeños, por ejemplo, archivar correos electrónicos antiguos en archivos PST archivados, para asegurarse de que cada tamaño de archivo PST sea <= 10 GB, en lugar de usar un archivo PST muy grande.
  2. Alguien apagará la computadora cuando Outlook aún abra el archivo PST, lo que también provocará daños.
  3. Alguien almacenará archivos PST grandes en la unidad de red, lo que no se recomienda ya que el archivo PST en sí no está diseñado para esto. Y es fácil causar corrupción al acceder al archivo PST a través de la red.

Puede encontrar información más detallada sobre buenas prácticas para prevenir la corrupción de archivos PST en https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Cómo arreglar los archivos PST corruptos:

Si se daña el archivo PST, primero puede probar gratis scanpst, ya que es la herramienta oficial proporcionada por Microsoft para reparar archivos PST corruptos, y es gratuita. Si no funciona, puede intentar DataNumen Outlook Repair.

Referencias: