9 formas de prevenir la corrupción de archivos PST

Los archivos PST de Outlook son propensos a la corrupción. ¿Hay alguna forma de prevenir esto? La respuesta es Si! Abajo enumero 8 most formas importantes de evitar que su archivo PST se corrompa o dañe:

  1. NO hinche su archivo PST. Aunque Outlook 2003/2007 ahora admite archivos PST de hasta 20 GB. Y Outlook 2010 admite 50 GB, de todos modos se recomienda encarecidamente que su archivo PST no sea mayor que 10GB, porque:
    • Most las operaciones con archivos PST grandes son muy lentas
    • Es más probable que los archivos grandes se corrompan.
    • Aunque Outlook o scanpst pueden corregir algunas corrupciones menores, si el archivo PST es grande, el proceso de reparación aún llevará mucho tiempo.

Outlook 2003-2010 ahora admite la apertura de varios archivos PST juntos en el panel izquierdo. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente mover sus correos electrónicos a varios archivos PST diferentes con las reglas de Outlook, para reducir el tamaño de cada archivo PST.

  1. NO permita que su archivo PST de formato antiguo se acerque a los 2GB. Microsoft Outlook 2002 y versiones anteriores limitan el tamaño del archivo de carpetas personales (PST) a 2 GB. Siempre que el tamaño del archivo PST sea cercano a los 2 GB, encontrará problemas variables y el archivo PST es propenso a la corrupción. Por lo tanto, asegúrese siempre de que su archivo PST de formato antiguo sea menor que 1.5GB Es una buena práctica.
  2. NO opere con un gran volumen de correos electrónicos. Microsoft Outlook se bloqueará si opera una gran cantidad de correos electrónicos a la vez. Y después de un bloqueo, tendrá que cerrar Outlook de forma anormal, lo que muy probablemente provocará la corrupción del archivo PST. Un límite experiencial es 10,000 correos electrónicos. Por lo tanto, cuando intente seleccionar, mover, copiar o eliminar más de 10,000 correos electrónicos, no los opere en un solo lote. En su lugar, opere en most 1,000 correos electrónicos a la vez, repita la operación hasta que se procesen todos los correos electrónicos.
  3. NO guarde su archivo PST en una unidad de red o servidor. El archivo PST está diseñado para almacenarse en computadoras locales. NO lo guarde en una unidad o servidor remoto, ya que el entorno de red no puede admitir un acceso denso del archivo PST y provocará que el archivo PST se corrompa con frecuencia. Además, NO comparta el archivo PST en la red y NO permita que varios usuarios accedan a la misma copia del archivo PST a través de la red simultáneamente, lo cual es propenso a la corrupción del archivo.
  4. NO cierre Outlook cuando todavía esté en ejecución. Si cierra Outlook de forma anormal cuando todavía se está ejecutando, el archivo PST al que Outlook accede en ese momento se dañará fácilmente. Por lo tanto, debe NUNCA cierre Outlook de forma anormal en el administrador de tareas. A veces, cuando cierra Outlook, todavía se ejecuta en segundo plano para procesar algunas tareas, como enviar / recibir correos electrónicos. En tal caso, ocasionalmente, puede ver un pequeño icono de Outlook en la bandeja del sistema. Sin embargo, la mejor manera de determinar si Outlook todavía se está ejecutando es start "Administrador de tareas" y comprueba si "OUTLOOK.EXE" está en el "Procesos" lista (Ordene la lista para ayudarle a localizarla más fácilmente). A veces, Outlook permanecerá en la memoria para siempre. Normalmente, esto se debe a que Outlook está intentando enviar / recibir correos electrónicos a través de la red y su red no funciona correctamente, por lo que Outlook tiene que esperar sin parar o después de que se agote el tiempo de espera. En tal caso, si desea acelerar el cierre de Outlook, puede deshabilitar manualmente la conexión de red utilizada por Outlook. Después de eso, la conexión de Outlook pronto expirará y cancelará las tareas en segundo plano y se cerrará pronto. En algunos otros casos, si la bandeja de Outlook o Outlook permanece interminable, puede intentar Restart Outlook, espere varios minutos y luego salga, tal procedimiento puede ayudar a Outlook a salir del sistema por completo.
  5. Siempre asegúrese de que Outlook haya salido antes de apagar / apagar su computadora. Al igual que 5, si apaga o apaga su computadora sin salir de Outlook, es muy probable que su archivo PST se corrompa. Por lo tanto, aunque es un pequeño inconveniente, asegúrese siempre de que Outlook haya salido antes de cerrar el sistema de su computadora. O puede crear una pequeña aplicación para verificar esto automáticamente.
  6. Tenga cuidado con su programa AntiVirus. Si su archivo PST es grande y contiene muchos correos electrónicos, su programa AntiVirus lo protegerá. Entonces most de las operaciones con los correos electrónicos en su archivo PST también se verán afectadas por su programa AntiVirus. Si el programa es lento, las operaciones también se ralentizarán. Se informa que algunos programas AntiVirus pueden dañar el archivo PST. Microsoft OneCare incluso puede eliminar archivos PST.
  7. Tenga cuidado con los complementos de Outlook. Algunos complementos de Outlook defectuosos pueden dañar el archivo PST si no están diseñados o funcionando correctamente. Por lo tanto, a veces es necesario desactivar los complementos si su archivo PST se corrompe con frecuencia.
  8. Haga una copia de seguridad de sus archivos PST semanalmente. La copia de seguridad es la mejor forma de evitar la pérdida de datos. Siempre haga una copia de seguridad de sus archivos PST periódicamente para que siempre que su archivo PST esté dañado y no se pueda recuperar, pueda restaurar la última copia de seguridad.

Si sus archivos PST están dañados, aún es posible repararlos y arreglarlos con las siguientes herramientas:

  1. scanpst.exe. También llamado Herramienta de reparación de la bandeja de entrada. Esta es una herramienta gratuita que se instala con Outlook. Puede arreglar most de los errores menores y corrupciones en sus archivos PST. Puede encontrar información más detallada en aquí.
  2. DataNumen Outlook Repair. Si scanpst no puede reparar su archivo PST, o no puede recuperar los correos electrónicos que desea, puede usar DataNumen Outlook Repair. Puede recuperar archivos PST muy dañados. Siempre que exista algún dato de Outlook en su archivo PST corrupto, entonces DataNumen Outlook Repair puede recuperarlos y guardarlos en un nuevo archivo PST fijo.