Desde Outlook 2003, es posible administrar varios archivos PST en el panel de navegación izquierdo de Outlook, por lo que puede usar Outlook para dividir un archivo PST grande en varios más pequeños, de la siguiente manera:
- En primer lugar, haga una copia de seguridad de su archivo PST grande original por razones de seguridad.
- Luego, debe conocer el tamaño del archivo PST grande y estimar el número de archivos divididos que desea crear para acomodar el contenido del archivo PST grande.
- Inicie Outlook.
- Asegúrese de que el archivo PST grande original esté abierto y accesible en el panel de navegación izquierdo.
- Cree varios archivos PST vacíos nuevos como archivos divididos. Estos archivos también deberían estar accesibles en el panel de navegación izquierdo.
- Calcule el lote de elementos que desea colocar en el primer archivo dividido, luego selecciónelos en el archivo PST grande y luego muévalos al primer archivo dividido.
- Verifique el tamaño del primer archivo dividido. Si su tamaño es correcto, puede continuar con el siguiente archivo dividido; de lo contrario, es posible que deba mover más elementos del archivo PST grande al primer archivo dividido nuevamente.
- Repita el paso 7 hasta que el tamaño del primer archivo dividido alcance el tamaño esperado.
- Entonces ha terminado el primer archivo dividido y debería pasar al siguiente.
- Repita los pasos del 6 al 9 hasta que todos los elementos del archivo PST grande se hayan movido a los archivos divididos.
Existen algunas desventajas en el uso de Outlook para dividir un archivo PST grande:
- Outlook 2003 o versiones superiores son compatibles para hacerlo. Para Outlook 2002 o versiones inferiores, dado que el usuario no puede acceder al contenido de varios archivos PST al mismo tiempo, no se puede dividir con el procedimiento anterior.
- Debe poder acceder al contenido del archivo PST grande desde Outlook. Si su archivo PST está dañado o no se puede abrir debido a la Problema de gran tamaño de 2GB, entonces no puede utilizar el método anterior.
- Es un poco difícil controlar el tamaño del archivo PST dividido. Debe intentarlo muchas veces hasta que cumpla con sus requisitos.
Con DataNumen Outlook Repair, puede dividir el archivo PST grande en archivos más pequeños automáticamente, sin preocuparse por todas las desventajas anteriores.