El archivo PST de Outlook aumentará de tamaño después de usarse durante algún tiempo. En realidad es posible reducir su tamaño compactando o comprimiendo. Hay dos maneras de hacerlo:

1. Uso de la función "Compacta" en Outlook:

Esta es la forma oficial de compactar un archivo PST grande, de la siguiente manera (Outlook 2010):

  1. Haga clic en el Archivo lengüeta.
  2. Haz clic en Configuración de la cuentaY haga clic en Configuración de la cuenta.
  3. Sobre el Los archivos de datos pestaña, haga clic en el archivo de datos que desea compactar y luego haga clic en Aceptar.
  4. Haz clic en Compacto ahora.
  5. Entonces Outlook setart compacte el archivo PST.

Estos son los pasos para Outlook 2010. Para otras versiones de Outlook, existen funciones similares. La operación oficial “Compacta” eliminará los espacios utilizados por elementos eliminados de forma permanente y otros elementos no utilizados. Sin embargo, este método es muy lento cuando el archivo PST es grande.

2. Compacte el archivo PST manualmente:

En realidad, puede compactar un archivo PST manualmente de la siguiente manera:

  1. Cree un nuevo archivo PST.
  2. Copie todo el contenido del archivo PST original en el nuevo archivo PST.
  3. Después de la operación de copia, el nuevo archivo PST será un comprimido versión del archivo PST original, ya que los elementos eliminados de forma permanente y otros elementos no utilizados no se copiarán.

Según nuestra prueba, el segundo método es mucho más rápido que el método 1, especialmente cuando el tamaño del archivo PST es grande. Por lo tanto, le recomendamos que utilice este método para compactar sus archivos PST grandes.