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Introducción
Fundada en 1892, General Electric (GE) es un Fortune 500 y empresa industrial digital líder a nivel mundial, que opera en sectores que van desde la aviación y la energía hasta las energías renovables y la atención médica. Como organización con numerosos departamentos, GE depende regularmente de un gran número de Excel archivos para registrar y analizar sus datos de rendimiento.
Desafío
En 2007, GE enfrentó un problema importante: los archivos críticos de Excel en varios departamentos se dañaron, lo que provocó la posible pérdida de datos valiosos. Con métodos de recuperación incorporados en MS Excel proporcionando un éxito limitado, GE necesitaba una solución eficiente y confiable para recuperar lost datos sin comprometer la integridad. El problema de corrupción de Excel amenazó con interrumpir sus operaciones, retrasar los informes y conducir a una posible toma de decisiones basada en datos incompletos.
Solución
DataNumen, líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, proporcionó la solución en forma de DataNumen Excel Repair, anteriormente llamado Advanced Excel Repair. Esta herramienta está diseñada para recuperar y reparar documentos de Excel dañados de manera efectiva.
DataNumenEl equipo de trabajó en estrecha colaboración con el departamento de TI de GE para implementar Excel Repair en todo su sistema. La herramienta se configuró para satisfacer las necesidades específicas de GE, lo que permitió una integración perfecta con sus protocolos de gestión de datos existentes.
A continuación se muestra el orden de GE:
Implementación
Dada la criticidad de la situación, GE llevó a cabo la implementación de DataNumen Excel Repair de manera escalonada, starting con los departamentos most gravemente afectado por la corrupción de archivos de Excel. La capacitación se brindó al personal clave de estos departamentos, lo que les permitió administrar la recuperación de archivos de forma independiente.
Resultados
El impacto de DataNumen Excel Repair sobre las operaciones de GE fue inmediato y significativo. Se recuperó más del 95% de los archivos de Excel dañados, con most de ellos experimentaron una restauración completa de los datos.
Esto no solo resolvió la crisis inmediata de la posible pérdida de datos, sino que también ayudó a ahorrar cientos de horas-hombre que, de otro modo, se habrían gastado en la reconstrucción manual de datos. Además, la facilidad de uso y la alta eficiencia de la herramienta condujeron a una disminución del tiempo de inactividad, lo que aumentó la productividad general.
Seguimiento
Con base en la implementación y el desempeño exitosos de la herramienta, GE decidió integrar DataNumen Excel Repair permanentemente en su protocolo de gestión de datos. Se organizaron sesiones de capacitación regulares para garantizar que todos los departamentos pudieran usar la herramienta de manera efectiva y manejar cualquier caso futuro de corrupción de archivos de Excel.
Conclusión
Adoptando DataNumen Excel Repair, General Electric pudo abordar rápidamente un problema crítico de pérdida de datos y evitar que volviera a ocurrir. Esta solución no solo restauró lost datos, sino que también mejoró la eficiencia operativa, lo que demuestra la importancia de las herramientas de recuperación de datos efectivas y confiables en las industrias actuales basadas en datos.
Este estudio de caso ejemplifica cómo DataNumen Excel Repair, con su capacidad superior de recuperación de datos, puede servir como una herramienta valiosa para organizaciones de todos los tamaños, en todas las industrias, para proteger sus datos esenciales de la corrupción y la pérdida.