En Ms Access, a menudo necesita filtrar u ordenar registros para reducir los datos. En este artículo, buscamos formas de hacerlo de manera sencilla.
Al utilizar las bases de datos de Access, a menudo es difícil entender los datos de un vistazo. Para hacerlo más fácil, puede hacer uso de las herramientas de clasificación y filtrado de la aplicación. Con estas herramientas, puede hacer que sus registros y bases de datos sean más organizados y completos. Para poder utilizar esta función, debe conocer la diferencia entre Ordenar y Filtrar. Es posible que estemos usando estos términos como sinónimos a diario, pero no en TI. La clasificación le permitirá poner sus datos en orden, con campos similares juntos y campos diferentes separados. Mientras que el filtrado, por otro lado, le permitirá separar los registros importantes de los que no lo son. A continuación se muestran los pasos para ejecutar ambos comandos.
Clasificación de registros
Como ya se mencionó, ordenar implica poner en orden, facilita mucho la revisión de registros. Antes de que pueda ordenar sus registros, debe decidir en qué categorías diferentes le gustaría colocarlos, según el tipo de datos contenidos en una tabla. Siga estos pasos para ordenar sus registros.
- Seleccione el campo que desea ordenar.
- Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en la cinta de opciones y haga clic en Ordenar y filtrar grupo.
- Haga una selección entre Ascendente o Descendente, para ordenar los campos seleccionados.
- El campo seleccionado en la tabla ahora se ordenará, en el orden que seleccionó.
- Para guardar los cambios en el campo, haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.
Estos cambios realizados en un campo se mantendrán mientras no realice más cambios. Si desea eliminar los cambios y volver al orden anterior, haga clic en el comando Eliminar Ordenar
Filtrar registros
Los filtros se utilizan para permitirle restringir su búsqueda a registros limitados en la tabla. Una vez que aplique los filtros, verá los datos que desea ver. Usando filtros, puede dirigir la aplicación para que le presente tablas particulares y mantener el resto alejado, por lo que no le mostrará las que no desea ver. Los pasos para aplicar filtros a los registros son los siguientes:
- Vaya al campo que desea filtrar y presione la flecha desplegable.
- Se mostrará un menú desplegable que contiene listas de verificación. Los elementos seleccionados aparecerán en los resultados filtrados.
- Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro seleccionado. El campo seleccionado ahora aparecerá de acuerdo con sus filtros aplicados.
Puede activar / desactivar su filtro a través de la función Alternar. Al aplicar el filtro de alternancia, podrá ver los registros sin los cambios, para ver los cambios nuevamente, aplique el filtro de alternancia nuevamente.
Al aplicar filtros en sus registros y ordenarlos de acuerdo con sus prioridades, puede analizar la base de datos de un vistazo y facilitar la búsqueda en las tablas de una base de datos. Esta es una de esas funciones que pueden ayudarnos a acceder directamente a la información a la que queremos acceder. Los filtros también son útiles cuando necesita verificar datos específicos después de ejecutar un recuperar accdb herramienta después de un bloqueo de Ms Access. Con los filtros, puede verificar rápidamente si sus datos críticos se han recuperado y exportarlos en un archivo separado.
Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparación SQL Server y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com