Para esos correos electrónicos importantes en Outlook, es posible que desee imprimirlos con la fecha, hora o números de página actuales para mantenerlos en el archivo para referencia futura. Este artículo le mostrará los pasos detallados.
En mi trabajo diario, prefiero imprimir algunos correos electrónicos importantes de Outlook, como correos electrónicos relevantes con tareas importantes. Con el fin de crear una mayor comodidad para futuras revisiones, también estoy acostumbrado a insertar la fecha de impresión actual, así como los números de página. Siempre que tenga la misma aspiración, siga leyendo para conocer las operaciones detalladas.
Agregue fecha, hora o número de página a sus correos electrónicos impresos de Outlook
- Desde el principio, abra la aplicación Outlook correctamente.
- Después de ingresar a la ventana principal de Outlook, debe seleccionar el tarobtenga un correo electrónico en el que desea agregar la hora actual y los números de página al imprimir.
- Luego diríjase al menú "Archivo" y cambie a la pestaña "Imprimir". Si está utilizando Outlook 2010 y versiones más recientes, en esta pestaña, puede obtener una vista previa del contenido del correo electrónico. Puede encontrar que no tiene la hora actual ni los números de página.
- Ahora se le pedirá que ubique y haga clic en el botón "Opciones de impresión".
- En el cuadro de diálogo emergente de "Imprimir", debe buscar y presionar el botón "Definir estilo" en la sección "Estilo de impresión". Y a continuación se mostrará otro pequeño cuadro de diálogo, en el que debe hacer clic en el botón "Editar".
- A continuación, en la nueva ventana de "Configuración de página: estilo de nota", primero debe cambiar a la pestaña "Encabezado / pie de página" y luego seguir los siguientes pasos:
- Para empezar, en la sección "Encabezado", puede insertar la fecha actual. Tenga en cuenta que hay tres casillas enumeradas de izquierda a derecha. Se refieren respectivamente a diferentes lugares del encabezado de la página de impresión, a saber, izquierda, centro y derecha. Haga clic en un cuadro según su preferencia y luego presione el botón "Fecha de impresión"
. - En cuanto a agregar números de página, como en el paso (1), puede hacer clic en un cuadro en la sección "Pie de página". Luego, puede presionar el botón "Número de página"
, escriba la palabra "de" y haga clic en el botón "Página total"
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, escriba la palabra "de" y haga clic en el botón "Página total"
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- Después de eso, puede hacer clic en "Aceptar" y hacer clic en "Cerrar" para salir de todos los cuadros de diálogo.
- Más tarde volverá al cuadro de diálogo "Imprimir". Haga clic en el botón "Vista previa" para comprobar si se han insertado la fecha actual y los números de página, como en la siguiente captura de pantalla:
- Eventualmente, puede imprimir el correo electrónico de manera normal. Seleccione la impresora y haga clic en el botón "Imprimir".
Tome las precauciones adecuadas para bloquear la corrupción de Outlook
Debido al hecho de que Outlook no puede escapar de las fallas, es mejor que tomemos las precauciones necesarias para evitar bloqueos graves de Outlook. Por ejemplo, deberíamos instalar un potente software antivirus, bloquear el spam a tiempo e invertir en un software probado. Reparación de PST herramienta, como DataNumen Outlook Repair, que puede resultar útil para rescatar sus datos de Outlook agonizantes.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com