Cuando crea una reunión de Outlook, no podrá encontrar el campo "CC" o "CCO". Pero muchos usuarios desean CC o CCO una invitación a una reunión. En este artículo, se presentarán en detalle 3 métodos simples.
Muchos usuarios pueden haber notado que solo hay un campo "Para" en la ventana Nueva reunión sin los campos "CC" o "CCO". Sin embargo, al igual que los correos electrónicos comunes de CC o CCO, a veces puede esperar recibir invitaciones a reuniones de CC o CCO a otra persona. En realidad, si haces algunos esfuerzos adicionales, puedes lograrlo. Las siguientes son 3 prácticas soluciones.
Consejo 1: utilice la opción "Obligatorio", "Opcional", "Recursos"
- Para empezar, abre Outlook y crea una nueva reunión en “Nuevos elementos” > “Reunión”.
- Luego, en la ventana siguiente, complete todos los destinatarios en el campo "Para", sin importar a quién tenga la intención de enviar directamente o CC o CCO.
- Después de eso, haga clic en el botón "Programación" en el grupo "Mostrar".
- En la siguiente pantalla, puede ubicar la lista "Todos los asistentes". Haga clic en el icono en la columna "Asistencia". Aparecerá una lista desplegable. Debe especificar "Asistente opcional" a los destinatarios que serán CC. Y elija "Recurso" para aquellos que serán BCC.
- Luego, haga clic en "Cita" para volver a la pantalla de la reunión anterior. Verá que el campo "Ubicación" se llena con los destinatarios que se especifican como "Recurso". Puede eliminarlos y reemplazar una ubicación real.
- Finalmente, puede hacer clic en el botón "Enviar" para enviarlo.
Los destinatarios recibirán la invitación a la reunión con los asistentes CC en la línea "Opcional". Además, los destinatarios de BCC también recibirán la reunión. Pero sus direcciones de correo electrónico no aparecerán en la invitación. Se verá como la captura de pantalla a continuación:
Consejo 2: reenvíe la reunión como iCalendar
- Al principio, cree una nueva invitación a una reunión como de costumbre y guárdela.
- Luego, vaya al panel del calendario y presente esta reunión.
- A continuación, haga clic en el botón "Adelante" en el grupo "Acciones". Y de la lista desplegable, seleccione "Reenviar como iCalendar".
- Después de eso, se abrirá un nuevo mensaje con la reunión como archivo adjunto. Vaya a la pestaña "Opciones" y haga clic en el botón "CCO" en el grupo "Mostrar campos". Ahora puede completar el botón "CC" o "CCO" según sus necesidades.
- Por último, haga clic en el botón "Enviar".
Cuando los destinatarios con CC o CCO reciben el archivo adjunto de iCalendar, también pueden acceder a la reunión y enviarle sus respuestas.
Consejo 3: reenvíe la reunión como texto
- Para empezar, aún cree y guarde una nueva reunión.
- Luego selecciónelo en el calendario. Arrástrelo y suéltelo en el icono de Correo en el panel de navegación.
- A continuación, se abrirá un nuevo mensaje en segundo plano. Contiene los detalles de la reunión en el cuerpo del mensaje. Ahora puede CC o CCO los detalles de la reunión.
De esta manera, los destinatarios solo recibirán los detalles de la reunión, pero no se les pedirá que envíen respuestas.
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Introducción del autor:
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