De forma predeterminada, Outlook guardará los elementos enviados en la carpeta de correo "Elementos enviados". Sin embargo, por los dos medios presentados en este artículo, puede guardar los elementos enviados en otra carpeta específica con facilidad y sin esfuerzo.
Para clasificar y administrar mejor mis correos electrónicos de Outlook, he creado varias carpetas de correo. Para mis elementos enviados, como correos electrónicos, invitaciones a reuniones, deseo guardar algunos de ellos en carpetas alternativas, en lugar de la carpeta predeterminada "Elementos enviados". Los siguientes son mis 2 trucos.
Método 1: guarde los elementos enviados en una carpeta específica al redactar
- Para empezar, debes abrir Outlook como de costumbre y crear un nuevo elemento, como por ejemplo un correo electrónico.
- Luego, en la ventana de mensaje nuevo, puede redactar el correo electrónico normalmente. Complete los destinatarios, el asunto y el cuerpo del correo electrónico.
- Después de eso, cambie a la pestaña "Opciones", debajo de la cual debe ubicar y hacer clic en "Guardar elemento enviado en" en el grupo de "Más opciones".
- A continuación de la siguiente lista desplegable, puede seleccionar "Otra carpeta".
- Más tarde, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo de "Seleccionar carpeta". Puede seleccionar una carpeta preparada como carpeta de guardado. O si no tiene la carpeta deseada, puede hacer clic en el botón "Nuevo" para crear una nueva carpeta.
- Finalmente, haga clic en una serie de "Aceptar" hasta que se hayan cerrado todos los cuadros de diálogo. Después de que el correo electrónico se envíe correctamente, puede encontrar el correo electrónico enviado en la carpeta seleccionada.
Método 2: guardar los elementos enviados en una carpeta especificada automáticamente
- Al principio, vaya al menú "Archivo" en Outlook y luego presione "Administrar reglas y alertas" en la pestaña "Información".
- Y luego, en el cuadro de diálogo de "Reglas y alertas", haga clic en el botón "Nuevas reglas".
- En la siguiente pantalla del "Asistente de reglas", debe seguir los pasos a continuación:
- Al principio, seleccione "Aplicar regla a los mensajes que envío" y haga clic en "Siguiente".
- Luego, en la sección "Condición", debe seleccionar "a través de la cuenta especificada". Y en el siguiente cuadro, haga clic en el enlace "especificado". Desde el nuevo cuadro de diálogo pequeño, elija su cuenta deseada. Después de eso, haga clic en "Aceptar" y "Siguiente".
- A continuación, seleccione "Mover una copia a la carpeta especificada". Después de hacer clic en "especificado", elige la carpeta de guardado según sus necesidades. Después de eso, haga clic en "Aceptar" y "Siguiente".
- Por último, haga clic en varios "Siguiente" hasta llegar a la pantalla final del "Asistente de reglas". Puede revisar toda la configuración de sus reglas y especificar un nombre para esta regla.
- Finalmente, haga clic en el botón "Finalizar" para aplicar esta regla. A partir de ahora, los elementos enviados se guardarán en la carpeta seleccionada automáticamente.
No inmune a la corrupción
Aunque Outlook cuenta con muchas funciones, no está exento de corrupción. Al contrario, Outlook es considerablemente vulnerable. Por lo tanto, como usuario habitual de Outlook, lo que debe hacer para proteger sus datos es estar atento a todas las amenazas potenciales y mantener una vigilancia inteligente. Recuperación de Outlook herramienta en las proximidades, como DataNumen Outlook Repair.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com