Las 19 mejores herramientas de copia de seguridad del correo de Outlook (2025) [DESCARGA GRATUITA]

1. Introducción

1.1 Importancia de la herramienta de copia de seguridad del correo de Outlook

En nuestro mundo digital, los correos electrónicos se han convertido en un medio fundamental de documentación y comunicación. Especialmente en un entorno profesional, es fundamental almacenar y realizar un seguimiento de los datos importantes. Una pérdida repentina de datos o la imposibilidad de acceder al correo electrónico puede suponer graves contratiempos en las operaciones comerciales diarias. Es aquí donde una herramienta de copia de seguridad del correo de Outlook juega un papel fundamental. Estas herramientas brindan una manera perfecta de realizar copias de seguridad y restaurar datos esenciales de correo electrónico almacenados en su entorno Outlook, sirviendo como una red de seguridad contra pérdidas inesperadas de datos. Al utilizar estas herramientas, puede tomar la iniciativa en la gestión de datos personales, evitando la pérdida de conversaciones, archivos adjuntos y contactos importantes.

Si el archivo PST respaldado por una herramienta está dañado, debe usar un Reparación de Outlook herramienta, como DataNumen Outlook Repair, para reparar el archivo PST corrupto:

1.2 Objetivos de esta comparación

Esta comparación tiene como objetivo proporcionar una revisión objetiva y completa de varias herramientas populares de copia de seguridad de correo de Outlook. Al examinar sus ventajas y desventajas, nuestro objetivo es ayudar a los usuarios a tomar una decisión informada al elegir una herramienta adecuada para sus necesidades específicas. A través de nuestra evaluación, consideramos una variedad de factores que incluyen la eficiencia y efectividad de los procesos de respaldo, la facilidad de uso, cost-efectividad y características adicionales que mejoran la experiencia de los usuarios. Esta comparativa busca empoderar a los usuarios a través del conocimiento, ayudándolos a elegir una herramienta de respaldo que se adapte a sus preferencias, presupuesto y necesidades específicas de respaldo.

2. Copia de seguridad de Outlook Yodot

Yodot Outlook Backup es una herramienta de software diseñada para proteger sus datos de MS Outlook mediante la realización de copias de seguridad periódicas. La herramienta está diseñada con tecnología avanzada para facilitar la copia de seguridad de su perfil personal de Outlook, que incluye correos electrónicos, contactos, tareas, fuentes RSS, notas y más. Tiene una interfaz fácil de usar que pueden manejar incluso aquellos con poca o ninguna formación técnica.

2.1 profesionales

• Configuración personalizada: Yodot facilita una opción de Migrar Outlook que ayuda al cambiar de dispositivo o actualizar el software. Su flexibilidad permite a los usuarios elegir elementos específicos para realizar una copia de seguridad.
• Perfiles de copia de seguridad automatizados: Con la opción Programar, los usuarios pueden crear múltiples perfiles de respaldo para su ejecución automática, lo que hace que el respaldo sea sencillo.
• Copia de seguridad completa: Yodot proporciona una copia de seguridad segura de carpetas personales, configuraciones de Outlook y otros datos para ayudar a los usuarios a restaurar cómodamente su perfil de Outlook.

2.2 Contras

• Problemas de compatibilidad: Algunos usuarios han informado problemas al intentar restaurar copias de seguridad en diferentes versiones de Outlook, lo que afecta la versatilidad de la herramienta.
• Costo: Si bien Yodot Outlook Backup ofrece un conjunto completo de funciones, su precio puede ser un poco elevado para algunos usuarios, especialmente aquellos con necesidades básicas de respaldo.
• Falta de copias de seguridad en la nube: Actualmente, Yodot no admite copias de seguridad en servicios en la nube, lo que limita las opciones de ubicaciones de almacenamiento.

3. Inicio de la tienda de correo

MailStore Home es una herramienta gratuita de copia de seguridad de correo electrónico que archiva correos electrónicos de múltiples fuentes en una interfaz única y consistente. Admite clientes de correo electrónico locales como MS Outlook y servicios de correo electrónico en línea como Gmail y Yahoo. Más allá de simplemente archivar, ofrece opciones para buscar, acceder o exportar sus correos electrónicos.

3.1 profesionales

• Versatilidad: Con MailStore Home, puede realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de varios buzones, consolidarlos y buscar rápidamente todos los correos electrónicos archivados.
• Cost-eficaz: Como herramienta gratuita, proporciona valor a los usuarios personales con necesidades de copia de seguridad sencillas.
• Portabilidad: Su versión portátil se puede ejecutar directamente desde una memoria USB en cualquier PC sin necesidad de instalación, lo que ofrece una comodidad adicional.

3.2 Contras

• Características limitadas: Como software gratuito, carece de algunas funciones premium, como las copias de seguridad automáticas, que pueden tener que realizarse manualmente, lo que genera posibles inconsistencias y sesiones de copia de seguridad perdidas.
• Falta de atención al cliente: Si bien tiene un foro de usuarios dedicado para la resolución de problemas y el aprendizaje, no ofrece atención al cliente rápida y personalizada.
• No apto para grandes empresas: La herramienta está diseñada para oficinas personales y domésticas, por lo que es posible que no maneje eficazmente las complejidades de los contextos de grandes empresas.

4. Copia de seguridad PST segura

Safe PST Backup es una herramienta de software creada para garantizar la seguridad de sus datos de Outlook. Realiza una copia de seguridad de sus archivos PST, incluidos correos electrónicos, contactos, calendarios y más. Esta herramienta proporciona una opción de copia de seguridad automática donde puede configurar la frecuencia del proceso de copia de seguridad.

4.1 profesionales

• Interfaz amigable: Safe PST Backup viene con una interfaz sencilla e intuitiva donde los usuarios pueden configurar y administrar fácilmente el proceso de copia de seguridad sin necesidad de muchos conocimientos técnicos.
• Advanced Backup: La herramienta ofrece una opción de copia de seguridad incremental para guardar los cambios realizados en sus archivos de Outlook desde la última copia de seguridad, administrando el almacenamiento de la copia de seguridad de manera óptima.
• Opciones flexibles: Con la configuración de frecuencia para las copias de seguridad automáticas proporcionadas, es fácil administrar cuándo y con qué frecuencia se realizan las copias de seguridad, según las preferencias del usuario.

4.2 Contras

• Proceso de copia de seguridad lento: Algunos usuarios han informado velocidades de copia de seguridad relativamente más lentas en comparación con otras herramientas del mercado.
• Versión gratuita limitada: Aunque las herramientas ofrecen una versión gratuita, algunas de las funciones más avanzadas están bloqueadas detrás de la versión empresarial, lo que puede resultar costoso para algunos usuarios.
• Sin soporte en la nube: Safe PST Backup no admite servicios en la nube para almacenar copias de seguridad, lo que potencialmente limita las opciones para los usuarios que prefieren el almacenamiento en la nube.

5. Estándar de respaldo práctico

Handy Backup Standard es un software versátil de copia de seguridad y recuperación de datos compatible con una amplia variedad de tipos de datos, incluido MS Outlook. Con funciones para programar copias de seguridad y guardarlas en varios formatos, satisface necesidades integrales de copias de seguridad para uso personal y empresarial.

5.1 profesionales

• Copias de seguridad flexibles: Handy Backup Standard permite a los usuarios programar copias de seguridad según su conveniencia y guardarlas en varios destinos de almacenamiento, incluidos discos duros locales y externos, NAS y servicios en la nube.
• Amplia variedad de tipos de datos: Además de MS Outlook, el software admite una variedad de tipos de datos, lo que lo convierte en una herramienta de respaldo integral para algo más que correos electrónicos.
• Copias de seguridad cifradas: Para garantizar la seguridad de los datos, Handy Backup Standard ofrece funciones para copias de seguridad cifradas y protegidas con contraseña.

5.2 Contras

• Interfaz de usuario compleja: Para los usuarios nuevos, la interfaz de usuario puede parecer compleja y poco intuitiva.
• Atención al cliente lenta: Los usuarios han informado de un tiempo de respuesta lento cuando buscan atención al cliente, lo que puede ser un inconveniente en caso de necesidades urgentes.
• Costly: considerando la cost, a algunos usuarios les resulta caro para las funciones que ofrece, ya que existen otras herramientas en el mercado que ofrecen funciones similares a un precio menor.

6. Copia de seguridad de Outlook ABF

ABF Outlook Backup es una herramienta que realiza una copia de seguridad de los datos de MS Outlook, incluidos correos electrónicos, contactos, calendario y configuraciones, en un único archivo de copia de seguridad. También permite realizar copias de seguridad selectivas de tipos de datos específicos y ofrece opciones flexibles para ubicaciones de almacenamiento.

6.1 profesionales

• Copia de seguridad selectiva: ABF permite a los usuarios elegir tipos de datos específicos para incluir en sus copias de seguridad, ofreciendo más control sobre el proceso de copia de seguridad.
• Conveniencia: La herramienta ofrece una opción para guardar copias de seguridad en varias ubicaciones, como almacenamiento local, unidades de red e incluso medios ópticos.
• Fácil de usar: La interfaz es intuitiva y fácil de usar para principiantes, lo que facilita la realización de copias de seguridad y la restauración de datos de Outlook.

6.2 Contras

• Sin soporte en la nube: ABF Outlook Backup actualmente no admite opciones de almacenamiento en la nube, lo cual es una limitación para los usuarios que prefieren las copias de seguridad en línea.
• Sin programador: La herramienta no parece ofrecer una opción para realizar copias de seguridad programadas, lo que hace que el proceso de copia de seguridad sea manual y potencialmente inconsistente.
• Problemas con archivos más grandes: El software puede encontrar dificultades al trabajar con archivos de copia de seguridad de gran tamaño, lo que podría limitar su eficacia.

7. Copia de seguridad PST segura de 4Team Corporation

Safe PST Backup de 4Team Corporation es una herramienta diseñada para realizar copias de seguridad seguras y sin problemas de archivos PST de MS Outlook. Ofrece una función de archivo automático y la técnica de copia de seguridad incremental para mantener eficientemente sus datos de Outlook.

7.1 profesionales

• Respaldo incremental: La herramienta implementa una técnica de copia de seguridad incremental para guardar solo los cambios desde la última copia de seguridad, ahorrando espacio y tiempo.
• Función de archivo automático: Detecta y guarda automáticamente los archivos PST archivados, proporcionando una solución de copia de seguridad integral.
• Atención al cliente receptiva: El servicio de atención al cliente de 4Team Corporation es conocido por ser receptivo y útil, y ayudar a los usuarios con posibles problemas.

7.2 Contras

• Problemas de compatibilidad: Pueden surgir problemas al restaurar copias de seguridad en diferentes versiones de MS Outlook, lo que restringe su versatilidad.
• Costly: Su precio puede ser alto para usuarios con necesidades simples de respaldo, particularmente en comparación con alternativas gratuitas o más económicas.
• Configuración compleja: Algunos usuarios pueden encontrar la configuración inicial un poco desafiante debido a su interfaz rica en funciones.

8. AOMEI Backupper Profesional

AOMEI Backupper Professional es una solución de software integral orientada a la copia de seguridad y recuperación de datos, que incluye soporte para realizar copias de seguridad de archivos PST de Outlook. Ofrece funciones completas, desde clonación de discos hasta copias de seguridad programadas, dirigidas tanto a usuarios personales como profesionales.

8.1 profesionales

• Amplia gama de características: La herramienta proporciona una amplia gama de funciones más allá de la copia de seguridad, incluida la clonación del sistema, la clonación de disco y la restauración del sistema, lo que la convierte en una opción versátil.
• Copias de seguridad programadas: AOMEI Backupper le permite configurar copias de seguridad automáticas y programadas, manteniendo una protección de datos constante.
• Admite múltiples opciones de almacenamiento: El software admite copias de seguridad en almacenamiento local, unidades externas y ubicaciones de red, lo que brinda flexibilidad a los usuarios.

8.2 Contras

• Copias de seguridad lentas: Algunos usuarios han informado que el proceso de copia de seguridad puede ser lento, especialmente para grandes volúmenes de datos.
• Complejo para principiantes: Dada la amplia gama de funciones, los principiantes pueden encontrar la interfaz algo abrumadora.
• Costoso: La herramienta podría considerarse costosa para los usuarios que solo requieren la funcionalidad básica de respaldo.

9. Herramienta de copia de seguridad de Outlook BitRecover

BitRecover Outlook Backup Tool está diseñado para facilitar copias de seguridad fáciles y rápidas de los datos de Outlook. Admite copias de seguridad de varios tipos de datos, como correos electrónicos, contactos, calendarios y tareas. También ofrece funciones para realizar copias de seguridad selectivas de datos, lo que la convierte en una herramienta adecuada para las necesidades de copias de seguridad personalizadas de Outlook.

9.1 profesionales

• Opciones de tipo de archivo: BitRecover permite a los usuarios guardar copias de seguridad en múltiples tipos de archivos, agregando una capa de flexibilidad y conveniencia.
• Copia de seguridad selectiva: La herramienta ofrece la opción de elegir datos específicos para la copia de seguridad, lo que permite a los usuarios tener más control sobre el proceso.
• Fácil de usar: Con su interfaz intuitiva, BitRecover facilita la configuración y el inicio del proceso de copia de seguridad, incluso para personas sin conocimientos de tecnología.

9.2 Contras

• Falta de copia de seguridad en la nube: BitRecover actualmente no admite copias de seguridad en la nube, lo que puede ser una limitación para los usuarios que prefieren las opciones de almacenamiento en la nube.
• Sin programación: La herramienta carece de la función de copias de seguridad programadas o automáticas, lo que requiere que los usuarios inicien manualmente cada sesión de copia de seguridad.
• Asistencia al Cliente: Algunos usuarios han señalado que BitRecover podría mejorar en el área de capacidad de respuesta del servicio al cliente.

10. Copia de seguridad gratuita de Outlook y carpetas de Exchange

Outlook Freeware Backup Outlook and Exchange Folders es una herramienta gratuita diseñada para proporcionar soluciones de copia de seguridad sencillas para sus carpetas Exchange y datos de Outlook. Permite a los usuarios realizar copias de seguridad de sus archivos de datos de Outlook y carpetas de Exchange en archivos independientes para facilitar el almacenamiento y la recuperación cuando sea necesario.

10.1 profesionales

• Cost-eficacia: Al ser una herramienta gratuita, sirve como una solución de respaldo económica para usuarios con necesidades básicas.
• Interfaz amigable: La herramienta ofrece una interfaz simplista e intuitiva que facilita la realización de copias de seguridad incluso para usuarios sin conocimientos técnicos.
• Soporte para carpetas de Exchange: Además de Outlook, admite la copia de seguridad de carpetas de Exchange lo que añade versatilidad a su uso.

10.2 Contras

• Características limitadas: Dado su estado de software gratuito, es posible que la herramienta carezca de algunas de las funciones avanzadas disponibles en otras opciones de pago.
• Copias de seguridad manuales: La herramienta no ofrece opciones para copias de seguridad programadas, lo que hace que el proceso sea manual y potencialmente inconsistente.
• Sin soporte en la nube: La falta de soporte para servicios en la nube limita las opciones de almacenamiento para los usuarios.

11. Recuperación de archivos PST de Sysinfo

Sysinfo PST File Recovery no es solo una herramienta de respaldo, sino un software de recuperación completo que satisface diversas necesidades de recuperación para Outlook datos. Sirve para recuperar correos electrónicos, archivos adjuntos, notas y otros datos asociados corruptos o eliminados accidentalmente dentro de su aplicación Outlook.

11.1 profesionales

• Funciones de recuperación de datos: Además de la copia de seguridad, Sysinfo ofrece opciones integrales de recuperación de datos, lo que la convierte en una solución todo en uno para los usuarios de Outlook.
• Admite archivos cifrados: La herramienta está diseñada para recuperar datos de archivos PST protegidos con contraseña, garantizando el más alto nivel de seguridad de los datos.
• Función de vista previa: Proporciona una vista previa de los elementos recuperados antes de guardarlos, ofreciendo a los usuarios la oportunidad de revisar sus datos antes de decidir restaurarlos.

11.2 Contras

• Interfaz compleja: Debido a sus funciones avanzadas, los principiantes pueden encontrar la interfaz un poco difícil de entender y usar.
• Recuperación lenta: Procesar archivos grandes o recuperar archivos muy dañados puede llevar mucho más tiempo.
• Costo: Dado que es una herramienta especializada para la recuperación de datos, puede resultar costosa para los usuarios que buscan una solución de respaldo simple.

12. Copia de seguridad de correo X

Mail Backup X es una completa herramienta de copia de seguridad de correo electrónico que funciona no sólo para Outlook, sino también para otros servicios de correo. Proporciona una solución integral para múltiples necesidades de copia de seguridad de correo electrónico y, al mismo tiempo, ofrece opciones para ver, rastrear y restaurar rápidamente correos electrónicos seleccionados.

12.1 profesionales

• Compatibilidad multiplataforma: La herramienta permite realizar copias de seguridad de muchos clientes de correo electrónico, como Outlook, Thunderbird, Yahoo, Gmail y más, proporcionando una amplia compatibilidad.
• Visor de correo integrado: Proporciona un visor de correo integrado para que los usuarios accedan a varias cuentas de correo en un solo lugar.
• Copia de seguridad inteligente: Una característica avanzada, Copia de seguridad incremental, garantiza que solo se guarden los datos nuevos desde la última copia de seguridad, lo que mejora la eficiencia y conserva el espacio de almacenamiento.

12.2 Contras

• Interfaz compleja: Debido a la abundancia de funciones, los nuevos usuarios pueden encontrar la interfaz complicada y difícil de navegar.
• Costo: Teniendo en cuenta su funcionalidad avanzada y soporte multiplataforma, su precio es más alto que las herramientas de respaldo básicas.
• Proceso de configuración complicado: El proceso de configuración inicial puede ser complejo debido a las numerosas opciones que ofrece, lo que puede resultar confuso para los usuarios sin conocimientos técnicos.

13. Software de copia de seguridad de Outlook de Cigati

El software Cigati Outlook Backup es una solución integral para realizar copias de seguridad de los datos del correo electrónico de Outlook. Este software está diseñado con una interfaz fácil de usar y un potente diseño estructural que le permite realizar copias de seguridad de archivos PST sin restricciones de tamaño de archivo.

El software Cigati Outlook Backup está diseñado para realizar copias de seguridad seguras de sus archivos de Outlook para garantizar seguridad adicional de los datos. Es una herramienta sólida que admite diferentes formatos de correo electrónico y permite a los usuarios migrar sus datos de correo electrónico desde la plataforma Outlook a muchos otros clientes de correo electrónico. Además, este software ofrece la ventaja de realizar copias de seguridad de sus archivos directamente en otros medios de almacenamiento como USB, CD, DVD e incluso servicios basados ​​en la nube. Su versatilidad y funcionamiento perfecto lo convierten en una opción confiable para la copia de seguridad de Outlook.

13.1 profesionales

• Fácil de usar: El software ofrece una interfaz intuitiva que facilita el uso a usuarios no expertos en tecnología sin asistencia profesional.
• Soporta diferentes formatos: El software Cigati Outlook Backup admite múltiples formatos de correo electrónico, ampliando su rango de compatibilidad.
• Flexibilidad de almacenamiento: Los usuarios tienen la libertad de guardar sus archivos de respaldo en diferentes rutas de destino, incluidos CD, DVD, USB y almacenamiento en la nube.
• El tamaño del archivo no importa: No importa el tamaño de su archivo PST, este software lo procesa con facilidad.

13.2 Contras

• Precio: A pesar de su funcionalidad versátil, el precio del acceso completo a las funciones puede ser relativamente alto para algunos usuarios.
• Requiere instalación de Outlook: Para funcionar de manera efectiva, el software debe instalarse en un sistema con Outlook ya instalado, lo que puede no siempre ser conveniente.
• Sin soporte técnico en la versión gratuita: La versión gratuita del software no ofrece soporte técnico, por lo que es necesario realizar una compra para obtener soporte profesional.

14. Copia de seguridad de correo electrónico y PST de Cibecs

Cibecs Email and PST Backup es una herramienta bien pensada diseñada para organizaciones. Priorizar la protección de datos y simplificar la gestión son algunas de sus características principales.

Cuando se trata de mantener la integridad y seguridad de archivos de datos importantes, Cibecs Email y PST Backup encabezan posiblemente la lista. No sólo sirve para proteger los correos electrónicos de Outlook, sino que también garantiza que los archivos y configuraciones críticos estén protegidos. El software simplifica los problemas de protección de datos a los que suelen enfrentarse las empresas, automatizando los procesos de copia de seguridad y recuperación de datos, a menudo complejos y que consumen mucho tiempo. Además, ofrece un paquete de protección integral contra la pérdida de datos, ofreciendo herramientas esenciales para una fácil administración y gestión del entorno de protección de datos.

14.1 profesionales

• Catering corporativo: Diseñada pensando en las empresas, esta herramienta proporciona una plataforma todo en uno para la protección de datos en un entorno corporativo.
• Copia de seguridad automatizada: Cibecs proporciona servicios de respaldo automatizados. Lo que reduce la molestia de realizar copias de seguridad de archivos manualmente y ahorra mucho tiempo.
• Cifrado de datos: También ofrece sólidos servicios de cifrado para proteger sus datos contra el acceso no autorizado.
• Gestión sencilla: Cibecs crea una plataforma sencilla y fácil de usar para gestionar y controlar los procesos de respaldo y recuperación.

14.2 Contras

• No apto para uso personal: Las funciones y los precios están más orientados a corporaciones que a usuarios individuales, lo que puede no ser ideal para las necesidades personales.
• Complejo para personas no técnicas: Este software puede parecer desalentador para los usuarios que no son expertos en tecnología debido a sus numerosas opciones de protección y recuperación de datos.
• Precio: Está en el lado más caro del espectro, probablemente debido a su lista completa de funciones y su aplicación centrada en los negocios.

15. Herramienta de migración PST ManageEngine

La herramienta de migración ManageEngine PST está diseñada para facilitar el proceso de copia de seguridad y restauración de archivos PST en un entorno organizacional.

La herramienta de migración de PST ManageEngine elimina los métodos manuales de copia de seguridad y restauración de datos PST al ofrecer un sistema automatizado que, según afirma, no presenta complicaciones. Este software está diseñado para adaptarse a una configuración organizacional donde es necesario realizar copias de seguridad y restaurar datos PST periódicamente en diferentes sistemas o cuentas. Una característica ventajosa es la capacidad de realizar estas operaciones en masa, lo que reduce efectivamente el tiempo y el esfuerzo.

15.1 profesionales

• Automatizado: Esta herramienta se aleja de los métodos manuales tradicionales de copia de seguridad y restauración, ofreciendo un sistema automatizado que simplifica la tarea.
• Operaciones masivas: La herramienta brinda la capacidad de realizar tareas de respaldo y restauración de forma masiva, lo que demuestra ser un gran ahorro de tiempo, especialmente para organizaciones grandes.
• Interfaz amigable: La interfaz de usuario del software es fácil de navegar, lo que la hace sencilla incluso para usuarios sin conocimientos técnicos avanzados.
• Informes detallados: El software proporciona informes detallados sobre el proceso de copia de seguridad y restauración, lo que garantiza la transparencia y permite una rápida resolución de problemas.

15.2 Contras

• Limitado a organizaciones más grandes: Las funciones de este software pueden resultar excesivas para individuos u organizaciones más pequeñas. Es más adecuado para organizaciones medianas y grandes.
• Configuración compleja: Los usuarios pueden encontrar la configuración inicial del software algo compleja y que requiera cierto nivel de conocimiento técnico.
• Limitaciones en la versión gratuita: Existen limitaciones en las funciones que se ofrecen en la versión gratuita del software.

16. Plug2Sync y copia de seguridad

Plug2Sync and Backup es una herramienta útil para realizar copias de seguridad automáticas, diseñada pensando en el usuario cotidiano.

Plug2Sync and Backup se destaca como una herramienta confiable para usuarios que buscan copias de seguridad automáticas de datos de Outlook junto con otros archivos y carpetas. El software inicia copias de seguridad automáticamente una vez que se conecta un dispositivo designado, como un USB, lo que elimina la necesidad de operaciones manuales. Esta herramienta es fácil de usar y admite no sólo el correo electrónico sino también contactos, calendario, tareas y notas, lo que garantiza una copia de seguridad completa de sus datos de Outlook.

16.1 profesionales

• Copias de seguridad automáticas: Las copias de seguridad se inician automáticamente cuando se conecta un dispositivo designado, lo que ahorra tiempo y evita la posibilidad de olvidar las copias de seguridad manuales.
• Fácil de usar: Con una interfaz y una funcionalidad fáciles de entender, esta herramienta es una excelente opción tanto para usuarios expertos como no expertos en tecnología.
• Copia de seguridad completa: Plug2Sync and Backup admite correos electrónicos, contactos, calendario, tareas y notas, lo que garantiza una copia de seguridad completa de sus datos de Outlook.
• Sincronización: La herramienta presenta una funcionalidad de sincronización, lo que permite a los usuarios mantener sus datos actualizados en múltiples plataformas o dispositivos.

16.2 Contras

• Problemas de compatibilidad: Algunos usuarios han informado problemas ocasionales de compatibilidad con determinadas versiones de Windows.
• Funciones limitadas en la versión gratuita: Si bien la herramienta tiene una versión gratuita, viene con funciones limitadas y requiere una compra para desbloquear un conjunto completo de herramientas.
• Tiempos de copia de seguridad más lentos: Los usuarios pueden experimentar tiempos de copia de seguridad más lentos en comparación con otras herramientas disponibles, especialmente para archivos PST más grandes.

17. Wondershare UBackit

Wondershare UBackit se erige como una poderosa herramienta en el monopolio del software de respaldo, extendiendo sus capacidades más allá de las copias de seguridad de Outlook.

Wondershare UBackit ofrece una solución simple y eficiente para realizar copias de seguridad de sus datos de Outlook. Su conjunto de herramientas se extiende más allá de los correos electrónicos y permite a los usuarios realizar copias de seguridad de sistemas, archivos, carpetas y particiones completos. Es una opción ideal para usuarios que exigen algo más que una copia de seguridad del correo electrónico. Permite programar copias de seguridad futuras y ofrece una solución de copia de seguridad con un solo clic, lo que facilita evitar la molestia de la copia de seguridad manual.

17.1 profesionales

• Copia de seguridad completa: A diferencia de algunos programas que solo hacen copias de seguridad de los correos electrónicos, Wondershare UBackit puede hacer copias de seguridad de sistemas completos, lo que permite una red de seguridad de datos más completa.
• Programación: El software le permite programar sus copias de seguridad futuras, lo que garantiza que los datos importantes nunca queden desprotegidos debido a copias de seguridad creadas manualmente omitidas.
• Copia de seguridad con un clic: Solo necesita un clic para hacer una copia de seguridad de sus datos, lo que mejora la comodidad.
• Interfaz amigable: El software viene con una interfaz intuitiva, lo que facilita la navegación a usuarios de todos los orígenes.

17.2 Contras

• Precios: Algunos usuarios pueden encontrar que el precio de Wondershare UBackit es más alto.
• Funciones limitadas en la versión gratuita: Si bien el software ofrece una versión gratuita, sus funciones son limitadas y puede ser necesario actualizar a la versión completa para obtener una funcionalidad completa.
• Problemas administrativos ocasionales: Ha habido casos de problemas administrativos, como restricciones de permisos, que pueden obstaculizar el proceso de copia de seguridad.

18. Caja de herramientas de recuperación Caja de herramientas de copia de seguridad de Outlook

Recovery Toolbox Outlook Backup Toolbox es otro actor destacado en el ámbito del software de copia de seguridad de Outlook. Está diseñado para ayudar a los usuarios a realizar copias de seguridad y restaurar sus datos de Outlook con facilidad.

Recovery Toolbox Outlook Backup Toolbox es una herramienta confiable que realiza una copia de seguridad efectiva de cada aspecto de sus datos de Outlook. Es fácil de usar con una interfaz sencilla e intuitiva. Los usuarios pueden seleccionar los elementos de los que desean hacer una copia de seguridad, incluidos correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos, notas, entradas del calendario e incluso configuraciones personalizadas. El software admite copias de seguridad automatizadas, lo que evita que los usuarios recuerden iniciar las copias de seguridad manualmente.

18.1 profesionales

• Copia de seguridad completa: El software es capaz de realizar copias de seguridad de todos los aspectos de los datos de Outlook, lo que permite una protección completa de los datos.
• Interfaz amigable: La interfaz es sencilla, lo que facilita la navegación incluso para personas sin conocimientos técnicos.
• Copias de seguridad automatizadas: Recovery Toolbox Outlook Backup Toolbox admite copias de seguridad automatizadas, lo que reduce la necesidad de operaciones manuales.
• Personalización: Los usuarios tienen el privilegio de seleccionar los elementos de los que desean realizar una copia de seguridad, ofreciendo cierto grado de personalización.

18.2 Contras

• Problemas con archivos grandes: A veces, la herramienta puede tener problemas con archivos PST muy grandes, lo que ralentiza el proceso de copia de seguridad.
• Opciones de recuperación limitadas: A diferencia de algunos de sus competidores, este software ofrece opciones limitadas durante el proceso de recuperación de datos.
• Requiere instalación de Outlook: Nuevamente, la herramienta necesita una instalación de Outlook para funcionar correctamente, lo que puede resultar inconveniente para algunos.

19. Herramienta de migración y copia de seguridad de Outlook Remo

Remo Outlook Backup and Migrate Tool es una solución integral y avanzada destinada a facilitar la copia de seguridad y la migración de datos de Outlook.

La herramienta Remo Outlook Backup and Migrate está diseñada para ofrecer una experiencia perfecta para realizar copias de seguridad y migrar todo su perfil de Outlook. Esta herramienta se destaca por su capacidad de mover sus datos de Outlook con unos pocos clics, lo que la hace extremadamente conveniente para los usuarios que actualizan su sistema o cambian a una PC diferente. Además de los datos estándar como correos electrónicos, contactos y elementos del calendario, también realiza copias de seguridad de configuraciones, reglas, alertas, diarios y más, lo que garantiza una copia de seguridad verdaderamente completa.

19.1 profesionales

• Copia de seguridad completa: El software es excelente para realizar copias de seguridad de un perfil completo de Outlook, no solo de archivos o carpetas individuales.
• Migración: Remo Software proporciona una solución sencilla para migrar sus datos de Outlook a un nuevo sistema o actualizar su sistema actual.
• Programador de respaldo: Los usuarios pueden personalizar su programa de respaldo según sus requisitos, lo que lo hace bastante conveniente.
• Fácil de usar: Con su interfaz intuitiva, el software resulta relativamente fácil de usar incluso para usuarios sin conocimientos de tecnología.

19.2 Contras

• Alta Cost: En comparación con otras herramientas, la herramienta Remo Outlook Backup and Migrate puede parecer un poco costly, especialmente para usuarios preocupados por su presupuesto.
• Sin versión gratuita: A diferencia de otras herramientas, Remo no ofrece una versión gratuita con funciones limitadas. Esta falta de una opción de “probar antes de comprar” puede disuadir a algunos usuarios.
• Configuración compleja: Algunos usuarios encuentran el proceso de instalación un poco complejo y requiere mucho tiempo.

20. Copia de seguridad de EaseUS Todo

EaseUS Todo Backup se destaca como una solución de respaldo versátil que brinda innumerables opciones de respaldo y recuperación de datos.

EaseUS Todo Backup es una solución de copia de seguridad integral que permite realizar copias de seguridad del correo electrónico de Outlook y mucho más. Esta sólida herramienta cubre copias de seguridad del sistema, archivos, discos y particiones. Su sencilla interfaz hace que la copia de seguridad y recuperación de datos sea una tarea sencilla. Uno de sus principales atractivos es la posibilidad de programar copias de seguridad automáticas a conveniencia del usuario.

20.1 profesionales

• Copia de seguridad completa: Esta herramienta no solo cubre sus datos de Outlook, sino que va un paso más allá y ofrece copias de seguridad del sistema, archivos, discos y particiones.
• Programación: EaseUS Todo Backup permite programar copias de seguridad automáticas a su discreción, remitiendo así la tarea de recordar hacer una copia de seguridad de sus datos manualmente.
• Fácil de usar: Con una interfaz intuitiva, incluso los usuarios que no son demasiado expertos en tecnología pueden navegar fácilmente por este software.
• Tipos de copias de seguridad flexibles: Se ofrecen opciones de respaldo completo, incremental y diferencial, lo que brinda flexibilidad según los requisitos del usuario.

20.2 Contras

• Velocidades de respaldo lentas: Algunos usuarios han informado velocidades de copia de seguridad más lentas, especialmente en archivos más grandes.
• Complejo para principiantes: La variedad de opciones proporcionadas puede resultar abrumadora para los usuarios nuevos o para las personas menos conocedoras de la tecnología.
• Fallos ocasionales del software: Algunos usuarios informaron fallas menores ocasionales durante los procesos de copia de seguridad o restauración.

21. Resumen

21.1 Tabla de comparación general

	Características	Facilidad de Uso	Precio	Asistencia al Cliente
Yodot Copia de seguridad de Outlook	Configuración personalizada, perfiles de copia de seguridad automatizados, copia de seguridad completa	Sí	Alta	Buena
Inicio de MailStore	Soporte para varios buzones, Herramienta gratuita, Versión portátil	Sí	Gratis	Limitada
Copia de seguridad PST segura	Fácil de usar, Advanced backup, Opciones flexibles	Sí	Medio a alto	Buena
Estándar de copia de seguridad práctica	Copias de seguridad flexibles, Admite amplios tipos de datos, Copias de seguridad cifradas	Mediana	Alta	Lenta
Copia de seguridad de Outlook ABF	Copia de seguridad selectiva, admite varios tipos de almacenamiento, fácil de usar	Sí	Mid	Buena
Copia de seguridad PST segura de 4Team Corporation	Copia de seguridad incremental, función de archivo automático, buena atención al cliente	Sí	Alta	Excelente
AOMEI Backupper Profesional	Amplia gama de funciones, copias de seguridad programadas, admite almacenamiento múltiple	Mediana	Alta	Buena
Herramienta de copia de seguridad de Outlook BitRecover	Admite varios tipos de archivos, copia de seguridad selectiva, fácil de usar	Sí	Medio a alto	Suficientemente bueno
Outlook Freeware Copia de seguridad de carpetas de Outlook y Exchange	Herramienta gratuita, fácil de usar, compatible con carpetas Exchange	Sí	Gratis	Suficientemente bueno
Recuperación de archivos PST de Sysinfo	Opciones de recuperación de datos, Admite archivos cifrados, Función de vista previa	Mediana	Alta	Buena
Copia de seguridad de correo X	Compatibilidad multiplataforma, visor de correo integrado, copia de seguridad inteligente	Mediana	Alta	Buena
Software de copia de seguridad de Outlook de Cigati	Admite diferentes formatos y copia de seguridad directa en USB, CD, DVD y nube	Muy fácil de usar	Precio más alto por funciones completas	Soporte profesional disponible en la compra
Copia de seguridad de correo electrónico y PST de Cibecs	Copia de seguridad automatizada, cifrado sólido, gestión sencilla de la protección de datos	Ligera complejidad pero manejable	Más caro y adecuado para corporaciones	Soporte profesional disponible
Herramienta de migración PST ManageEngine	Operaciones masivas automatizadas, informes detallados	Bastante fácil de usar	Asequible, pero con algunas limitaciones en la versión gratuita.	Soporte profesional disponible
Plug2Sync y copia de seguridad	Funciones de copia de seguridad automática, copia de seguridad integral y sincronización	Muy fácil de usar	Asequible, pero con funciones limitadas en la versión gratuita.	Soporte profesional disponible
Wondershare UBackit	Copia de seguridad completa y programada, copia de seguridad con un solo clic	Interfaz de usuario amigable	Más caro	Soporte profesional disponible
Caja de herramientas de recuperación Caja de herramientas de copia de seguridad de Outlook	Copia de seguridad completa y automatizada	Fácil de usar	Rango de precio medio	Soporte profesional disponible
Herramienta de migración y copia de seguridad de Outlook Remo	Copia de seguridad completa y automatizada, fácil migración	Fácil de usar	Rango de precios alto	Soporte profesional disponible
EASEUS Todo copia de seguridad	Amplia gama de opciones de respaldo, programación de respaldo, tipos de respaldo flexibles	Fácil de usar, pero puede resultar abrumador para los principiantes.	Rango de precio medio	Soporte profesional disponible

21.2 Herramienta recomendada según diversas necesidades

Para concluir, si bien todas las herramientas mencionadas brindan opciones viables para realizar copias de seguridad de los datos de Outlook, la elección depende en gran medida de las necesidades individuales. Formaost funciones completas, se pueden considerar AOMEI Backupper Professional o Mail Backup X. Para una herramienta gratuita, MailStore Home y Outlook Freeware son buenas opciones. Sin embargo, para la atención al cliente y las necesidades empresariales, 4Team Corporation Safe PST Backup podría ser la opción preferida. Definitivamente, la mejor opción variará según los requisitos, cost consideraciones y la complejidad de las necesidades de respaldo.

22. Conclusión

Las herramientas de copia de seguridad del correo de Outlook son esenciales para evitar la pérdida de datos importantes del correo electrónico. La variedad de herramientas disponibles proporciona una amplia selección para usuarios con diferentes preferencias, necesidades de respaldo y presupuestos. Comprender las fortalezas y limitaciones de cada herramienta es fundamental para elegir la correcta, y se recomienda tener claro cuáles son sus necesidades específicas antes de tomar una decisión. Un factor importante suele incluir la facilidad de uso de la herramienta, ya que un proceso complejo podría generar frustración o posibles errores. Otro factor importante a tener en cuenta es la confiabilidad, ya que el objetivo principal de las herramientas de respaldo es evitar la pérdida de datos. Por lo tanto, es importante elegir una herramienta confiable que proteja sus datos de manera efectiva.

Ya sea una herramienta gratuita para uso personal sencillo o una herramienta integral con una selección más amplia de funciones para empresas, existe una herramienta adecuada para todos. Al aprovechar esta comparación integral y comprender sus necesidades de respaldo individuales, puede equiparse con una herramienta que le brindará la tranquilidad de saber que sus datos de correo de Outlook están respaldados de manera segura.

Introducción del autor:

Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, que ofrece una amplia gama de productos, incluidos PowerPoint recuperación de archivo producto.