Kelkfoje ni devas dividi la grandan PST-dosieron en malgrandajn, ĉar:
- Granda grandeco de dosiero kaj granda nombro da eroj kondukos al malrapida rapido en multaj operacioj, kiel serĉo, movo, ktp., do vi povas dividi ĝin en malgrandajn pecojn kaj akiri pli facilan kaj rapidan administradon pri ĝi.
- Outlook malnovaj versioj (97 ĝis 2002) ne subtenas dosieroj pli grandaj ol 2GB, do se via dosiero atingas tiun limon, vi havas du eblojn:
- Se vi havas Outlook 2003 aŭ pli altajn versiojn, vi povas konvertu vian trograndan PST-dosieron al la nova formato.
- Alie, vi povas dividi ĝin en malgrandajn pecojn, certigante, ke ĉiu peco <= 2GB-limo.
DataNumen Outlook Repair povas helpi vin aŭtomate dividi la grandan PST-dosieron en pli malgrandajn.
Start DataNumen Outlook Repair.
Noto: Antaŭ disigo supergranda PST dosiero kun DataNumen Outlook Repair, bonvolu fermi Microsoft Outlook kaj ajnajn aliajn aplikojn, kiuj povas modifi la PST-dosieron.
Iru al 
langeto, tiam elektu la sekvan opcion:
kaj fiksu la grandlimon al valoro malpli ol 2GB. Oni rekomendas uzi valoron, kiu estas nur frakcio de 2GB, por ke via dosiero ne baldaŭ atingos 2GB denove, ekzemple 1000MB. Bonvolu noti, ke la unuo estas MB.
Reiru al 
langeton.
Elektu la superdimensian Outlook PST-dosieron kiel la fontan PST-dosieron riparitan:
Vi povas enigi la PST-dosiernomon rekte aŭ alklaki la 
butono por foliumi kaj elekti la dosieron. Vi ankaŭ povas alklaki la 
butonon por trovi la PST-dosieron por esti prilaborita en la loka komputilo.
Ĉar la PST-dosiero estas trogranda, ĝi devas esti en Outlook 97-2002-formato. Tial, bonvolu specifi ĝian dosierformaton al "Outlook 97-2002" en la kombokesto 
apud la fontdosiero redaktokesto. Se vi lasas la formaton kiel "Aŭtomate Determinita", tiam DataNumen Outlook Repair skanos la fontan superdimensian PST-dosieron por determini ĝian formaton aŭtomate. Tamen, ĉi tio prenos plian tempon.
Defaŭlte, kiam DataNumen Outlook Repair skanas kaj dividas la fontan superdimensian dosieron en plurajn pli malgrandajn, la unua dividita fiksa dosiero nomiĝas xxxx_fixed.pst, la dua estas xxxx_fixed_1.pst, la tria estas xxxx_fixed_2.pst, kaj tiel plu, kie xxxx estas la nomo de la fonto PST-dosiero. Ekzemple, por fonto PST-dosiero Outlook.pst, defaŭlte, la unua dividita dosiero estos Outlook_fixed.pst, kaj la dua estos Outlook_fixed_1.pst, kaj la tria estos Outlook_fixed_2.pst, ktp.
Se vi volas uzi alian nomon, bonvolu elekti aŭ agordi ĝin laŭe:
Vi povas rekte enigi la fiksan dosiernomon aŭ klaki la butono por foliumi kaj elekti la fiksan dosiernomon.
Vi povas elekti la formaton de la fiksa PST-dosiero en la kombo-skatolo 
apud la fiksa dosiero redaktokesto, eblaj formatoj estas Outlook 97-2002 kaj Outlook 2003-2010. Se vi lasas la formaton kiel "Aŭtomate Determinita", tiam DataNumen Outlook Repair generos la fiksan PST-dosieron kongruan kun la Outlook instalita sur la loka komputilo.
klaku 
butono, kaj DataNumen Outlook Repair volo start skanante la fontan PST-dosieron, reakirante kaj kolektante la erojn en ĝi, kaj poste metante ĉi tiujn reakiritajn erojn en novan fiksan PST-dosieron, kies nomo estas fiksita en Paŝo 6. Ni uzos Outlook_fixed.pst kiel ekzemplon.
Kiam la grandeco de Outlook_fixed.pst atingas la limon antaŭdifinitan en Paŝo 2, DataNumen Outlook Repair kreos duan novan PST-dosieron nomitan Outlook_fixed_1.pst, kaj provos meti la ceterajn erojn en tiun dosieron.
Kiam ankaŭ la dua dosiero atingas la antaŭfiksitan limon, DataNumen Outlook Repair kreos trian novan PST-dosieron nomitan Outlook_fixed_2.pst por akomodi la ceterajn erojn, ktp.
En la procezo, la progresbaro
antaŭeniros laŭe por indiki la dividan progreson.
Post la procezo, se la fonto superdimensia PST-dosiero estis dividita en plurajn pli malgrandajn novajn PST-dosierojn sukcese, vi vidos mesaĝkeston kiel ĉi tion:
Nun vi povas malfermi la dividitajn PST-dosierojn unuope kun Microsoft Outlook. Kaj vi trovos, ke ĉiuj eroj de la originala superdimensia PST-dosiero estas disvastigitaj inter ĉi tiuj dividitaj dosieroj.
Noto: La demo-versio montros la sekvan mesaĝkeston por montri la sukceson de la disigo:
En la novaj dividitaj PST-dosieroj, la enhavo de la mesaĝoj kaj aldonaĵoj estos anstataŭigitaj per demo-informo. Bonvolu mendu la plenan version por akiri la realan enhavon.