Το Outlook είναι το most ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα-πελάτη email στον κόσμο των Windows. Ωστόσο, τα αρχεία δεδομένων του Outlook PST είναι επίσης επιρρεπή σε καταστροφή. Γιατί; Παρακάτω θα αναλύσουμε τους λόγους και τις αντίστοιχες λύσεις.

1. Η Microsoft δεν παρέχει έναν αποτελεσματικό τρόπο για την πρόληψη της καταστροφής του αρχείου PST

Η πρώτη και η μost σημαντικό είναι ότι η Microsoft δεν παρέχει έναν αποτελεσματικό τρόπο για την πρόληψη της διαφθοράς, ως εξής:

  1. Η ίδια η μορφή αρχείου PST δεν διαθέτει δυνατότητα κατά της διαφθοράς, όπως μια εγγραφή ανάκτησης όπως στο WinRAR .RAR μορφή αρχείου ή σελίδα torrent όπως στο SQL Server Βάση δεδομένων .MDF. Με μια εγγραφή ανάκτησης ή σελίδα torrent, όταν ένα μέρος των δεδομένων είναι κατεστραμμένο, είναι εύκολο να τα ανακτήσετε και να μειώσετε τις πιθανότητες απώλειας δεδομένων κατά 90%.
  2. Το αρχείο PST είναι εύκολο να καταστραφεί όταν αυξάνεται το μέγεθος του αρχείου και δεν υπάρχει μηχανισμός για να το αποτρέψετε αυτόματα. Το Outlook δεν θα χρησιμοποιεί πολλά αρχεία για την αυτόματη αποθήκευση των δεδομένων όταν το μέγεθος του αρχείου είναι μεγάλο. Ο χρήστης πρέπει να το κάνει χειροκίνητα. Και φυσικά, μost των χρηστών δεν θα το παρατηρήσουν. Η μόνη σχετική δυνατότητα στο Outlook ζητά από το χρήστη να αρχειοθετήσει παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτή η δυνατότητα δεν δίνει προσοχή στο μέγεθος του αρχείου.
  3. Στο Outlook, δεν υπάρχει δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για το αρχείο PST. Εάν το Outlook είχε μια τέτοια δυνατότητα, τότε εάν ένα αρχείο PST είναι κατεστραμμένο, ακόμη και αν δεν μπορεί να ανακτηθεί, μπορεί να γίνει επαναφορά σε μια αρχική έκδοση αντιγράφου ασφαλείας, η οποία θα περιέχει most των ενημερωμένων δεδομένων εάν το αντίγραφο ασφαλείας πραγματοποιείται κάθε εβδομάδα.
  4. Η Microsoft παρέχει ένα δωρεάν εργαλείο αποκατάστασης αρχείων PST που ονομάζεται σάρωση pst, συνοδεύει το Outlook. Ωστόσο, μπορεί να διορθώσει μόνο το αρχείο PST με μικρές αλλοιώσεις. Εάν η ζημιά ή η καταστροφή είναι σοβαρή, τότε το scanpst θα αποτύχει για most των περιπτώσεων.

2. Πολλοί άνθρωποι κάνουν κατάχρηση του αρχείου PST:

Το Outlook είναι τόσο δημοφιλές που τόσοι πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν καθημερινά. Και πολλοί κάνουν κατάχρηση του αρχείου PST που το καθιστά επιρρεπές σε διαφθορά:

  1. Σήμερα λόγω της αύξησης των email και άλλων προσωπικών δεδομένων, το μέγεθος του αρχείου PST αυξάνεται δραματικά. Από αρκετά GB στις πρώτες μέρες, σε περισσότερα από 20 GB ή ακόμη και 50 GB. Όσο μεγαλύτερο είναι το αρχείο PST, τόσο πιο εύκολο θα καταστραφεί. Μια καλή πρακτική για τη διαχείριση μεγάλων δεδομένων είναι να τα χωρίσετε σε αρκετά μικρότερα αρχεία PST, για παράδειγμα, αρχειοθετήστε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχειοθετημένα αρχεία PST, για να βεβαιωθείτε ότι κάθε μέγεθος αρχείου PST <= 10 GB, αντί να χρησιμοποιήσετε ένα πολύ μεγάλο αρχείο PST.
  2. Κάποιος θα τερματίσει τον υπολογιστή όταν το αρχείο PST είναι ακόμα ανοιχτό από το Outlook, το οποίο θα προκαλέσει επίσης καταστροφή.
  3. Κάποιος θα αποθηκεύσει μεγάλα αρχεία PST στη μονάδα δίσκου δικτύου, κάτι που δεν συνιστάται, καθώς το ίδιο το αρχείο PST δεν έχει σχεδιαστεί για αυτό. Και είναι εύκολο να προκαλέσετε καταστροφή κατά την πρόσβαση στο αρχείο PST μέσω δικτύου.

Μπορείτε να βρείτε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις ορθές πρακτικές για την πρόληψη της καταστροφής αρχείων PST https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Πώς να διορθώσετε τα κατεστραμμένα αρχεία PST:

Εάν παρουσιαστεί καταστροφή του αρχείου PST, πρώτα μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν σάρωση pst, δεδομένου ότι είναι το επίσημο εργαλείο που παρέχεται από τη Microsoft για την επιδιόρθωση κατεστραμμένων αρχείων PST και είναι δωρεάν. Εάν δεν λειτουργεί, μπορείτε να δοκιμάσετε DataNumen Outlook Repair.

αναφορές: