9 τρόποι πρόληψης της διαφθοράς αρχείων PST

Τα αρχεία PST του Outlook είναι επιρρεπή σε καταστροφή. Υπάρχουν τρόποι για να αποφευχθεί αυτό; Η απάντηση είναι ΝΑΊ! Παρακάτω παραθέτω 8 μέτραost σημαντικοί τρόποι για να αποτρέψετε το αρχείο PST από καταστροφή ή ζημιά:

  1. ΜΗΝ φουσκώνετε το αρχείο PST. Αν και το Outlook 2003/2007 υποστηρίζει τώρα αρχεία PST έως και 20 GB. Και το Outlook 2010 υποστηρίζει 50 GB, συνιστάται ιδιαίτερα το αρχείο PST να μην είναι μεγαλύτερο από 10GB, επειδή:
    • Most οι λειτουργίες με μεγάλο αρχείο PST είναι πολύ αργές
    • Τα μεγάλα αρχεία πιθανότατα καταστραφούν.
    • Παρόλο που ορισμένες μικρές αλλοιώσεις μπορούν να διορθωθούν από το Outlook ή το scanpst, εάν το αρχείο PST είναι μεγάλο, τότε η διαδικασία επιδιόρθωσης θα εξακολουθεί να είναι χρονοβόρα.

Το Outlook 2003-2010 υποστηρίζει τώρα το άνοιγμα πολλών αρχείων PST μαζί στον αριστερό πίνακα. Επομένως, συνιστάται να μετακινείτε τα email σας σε πολλά διαφορετικά αρχεία PST με τους κανόνες του Outlook, για να μειώσετε το μέγεθος κάθε αρχείου PST.

  1. ΜΗΝ αφήσετε το αρχείο PST παλαιάς μορφής να πλησιάσει τα 2 GB. Το Microsoft Outlook 2002 και παλαιότερες εκδόσεις περιορίζουν το μέγεθος του αρχείου προσωπικών φακέλων (PST) στα 2 GB. Όποτε το μέγεθος του αρχείου PST είναι κοντά στα 2 GB, θα αντιμετωπίσετε μεταβλητά προβλήματα και το αρχείο PST είναι επιρρεπές σε καταστροφή. Επομένως, βεβαιωθείτε πάντα ότι το αρχείο PST παλιάς μορφής σας είναι μικρότερο από 1.5GB είναι μια καλή πρακτική.
  2. ΜΗΝ χρησιμοποιείτε σε μεγάλο όγκο email. Το Microsoft Outlook θα αδιεξέλθει εάν χειριστείτε μεγάλο αριθμό email ταυτόχρονα. Και μετά το dead-lock, θα πρέπει να τερματίσετε το Outlook ασυνήθιστα, το οποίο πιθανότατα θα προκαλέσει καταστροφή του αρχείου PST. Ένα βιωματικό όριο είναι 10,000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επομένως, όταν προσπαθείτε να επιλέξετε, να μετακινήσετε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε περισσότερα από 10,000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην τα χρησιμοποιήσετε σε μία παρτίδα. Αντ 'αυτού, λειτουργήστε στο most 1,000 email κάθε φορά, επαναλάβετε τη λειτουργία μέχρι να επεξεργαστούν όλα τα email.
  3. ΜΗΝ αποθηκεύετε το αρχείο PST σε μονάδα δίσκου δικτύου ή διακομιστή. Το αρχείο PST έχει σχεδιαστεί για αποθήκευση σε τοπικούς υπολογιστές. ΜΗΝ το αποθηκεύετε σε απομακρυσμένη μονάδα δίσκου ή διακομιστή, καθώς το περιβάλλον δικτύου δεν μπορεί να υποστηρίξει πυκνή πρόσβαση του αρχείου PST και θα προκαλεί συχνά την καταστροφή του αρχείου PST. Επίσης, ΜΗΝ κοινοποιείτε το αρχείο PST στο δίκτυο και ΜΗΝ αφήνετε πολλούς χρήστες να έχουν πρόσβαση στο ίδιο αντίγραφο του αρχείου PST μέσω δικτύου ταυτόχρονα, το οποίο είναι επιρρεπές σε καταστροφή αρχείων.
  4. ΜΗΝ τερματίσετε το Outlook όταν είναι ακόμη σε λειτουργία. Εάν απενεργοποιήσετε το Outlook ασυνήθιστα όταν εξακολουθεί να εκτελείται, τότε το αρχείο PST που έχει πρόσβαση από το Outlook εκείνη τη στιγμή θα καταστραφεί εύκολα. Επομένως, πρέπει ΠΟΤΕ απενεργοποιήστε το Outlook ασυνήθιστα στη διαχείριση εργασιών. Μερικές φορές όταν κλείνετε το Outlook, θα εξακολουθεί να εκτελείται στο παρασκήνιο, για την επεξεργασία ορισμένων εργασιών, όπως η αποστολή / λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε μια τέτοια περίπτωση, περιστασιακά, ενδέχεται να δείτε ένα μικρό εικονίδιο Outlook στο δίσκο συστήματος. Ωστόσο, ο καλύτερος τρόπος για να προσδιορίσετε εάν το Outlook εξακολουθεί να εκτελείται είναι το start "Διαχειριστής εργασιών" και ελέγξτε αν "OUTLOOK.EXE" είναι μέσα στο «Διαδικασίες» list (Ταξινόμηση της λίστας για να σας βοηθήσει να τον εντοπίσετε πιο εύκολα.) Μερικές φορές θα βρείτε το Outlook να παραμένει στη μνήμη για πάντα. Αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή το Outlook προσπαθεί να στείλει / λάβει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω δικτύου και το δίκτυό σας δεν λειτουργεί σωστά, επομένως το Outlook πρέπει να περιμένει ατελείωτα ή μετά από ένα χρονικό όριο. Σε μια τέτοια περίπτωση, εάν θέλετε να επισπεύσετε το κλείσιμο του Outlook, τότε μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη σύνδεση δικτύου που χρησιμοποιείται από το Outlook με μη αυτόματο τρόπο. Μετά από αυτό, η σύνδεση του Outlook θα λήξει σύντομα και θα ακυρώσει τις εργασίες παρασκηνίου και θα κλείσει σύντομα. Για ορισμένες άλλες περιπτώσεις, εάν το δίσκο του Outlook ή του Outlook παραμείνει ατελείωτα, μπορείτε να το δοκιμάσετε Restart Outlook, περιμένετε μερικά λεπτά και, στη συνέχεια, βγείτε, μια τέτοια διαδικασία μπορεί να βοηθήσει το Outlook να βγεί εντελώς από το σύστημα.
  5. Πάντα βεβαιωθείτε ότι το Outlook έχει κλείσει πριν απενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας. Ακριβώς όπως το 5, εάν κλείσετε ή απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας χωρίς να τερματίσετε το Outlook, το αρχείο PST πιθανότατα θα καταστραφεί. Έτσι, παρόλο που είναι λίγο άβολο, βεβαιωθείτε ότι το Outlook σας έχει κλείσει πριν κλείσετε το σύστημα του υπολογιστή σας. Ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια μικρή εφαρμογή για να το ελέγξετε αυτόματα.
  6. Να είστε προσεκτικοί με το πρόγραμμα AntiVirus. Εάν το αρχείο PST σας είναι μεγάλο και περιέχει πολλά email, και το πρόγραμμα AntiVirus θα το προστατεύσει. Τότε μost των λειτουργιών με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο PST θα επηρεαστούν επίσης από το πρόγραμμα AntiVirus. Εάν το πρόγραμμα είναι αργό, τότε οι λειτουργίες θα επιβραδυνθούν επίσης. Αναφέρεται ότι ορισμένα προγράμματα προστασίας από ιούς ενδέχεται να καταστρέψουν το αρχείο PST. Το Microsoft OneCare μπορεί ακόμη και να διαγράψει αρχεία PST.
  7. Να είστε προσεκτικοί με τα πρόσθετα του Outlook. Ορισμένα ελαττωματικά πρόσθετα του Outlook ενδέχεται να προκαλέσουν καταστροφή του αρχείου PST εάν δεν έχουν σχεδιαστεί σωστά ή λειτουργούν σωστά. Επομένως, μερικές φορές πρέπει να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα εάν το αρχείο PST σας καταστρέφεται συχνά.
  8. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων PST σε εβδομαδιαία βάση. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι ο καλύτερος τρόπος για την αποφυγή απώλειας δεδομένων. Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων PST περιοδικά, ώστε κάθε φορά που το αρχείο PST είναι κατεστραμμένο και δεν μπορεί να ανακτηθεί, μπορείτε να επαναφέρετε το πιο πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας.

Εάν τα αρχεία PST σας είναι κατεστραμμένα, τότε είναι ακόμα δυνατό να επιδιορθώσετε και να το διορθώσετε, με τα ακόλουθα εργαλεία:

  1. scanpst.exe. Επίσης λέγεται Εργαλείο επισκευής εισερχομένων. Αυτό είναι ένα δωρεάν εργαλείο εγκατεστημένο στο Outlook. Μπορεί να διορθώσει most των μικρών σφαλμάτων και καταστροφών στα αρχεία PST σας. Αναλυτικότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο εδώ.
  2. DataNumen Outlook Repair. Εάν το scanpst δεν μπορεί να διορθώσει το αρχείο PST ή δεν μπορεί να ανακτήσει τα email που θέλετε, τότε μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να ανακτήσει το PST πολύ κατεστραμμένο αρχείο. Όσο υπάρχουν δεδομένα του Outlook στο κατεστραμμένο αρχείο PST, τότε DataNumen Outlook Repair μπορεί να τα ανακτήσει και να τα αποθηκεύσει σε ένα νέο σταθερό αρχείο PST.