Το αρχείο PST του Outlook θα γίνει μεγάλο αφού χρησιμοποιηθεί για κάποιο χρονικό διάστημα. Στην πραγματικότητα είναι δυνατό να μειωθεί το μέγεθός του με συμπαγή ή συμπίεση. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό:

1. Χρήση της δυνατότητας "Συμπαγής" στο Outlook:

Αυτός είναι ο επίσημος τρόπος συμπίεσης ενός μεγάλου αρχείου PST, ως εξής (Outlook 2010):

  1. Κάντε κλικ στο Αρχεία Tab.
  2. Πατήστε Ρυθμίσεις λογαριασμού, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού.
  3. Στις Αρχεία δεδομένων καρτέλα, κάντε κλικ στο αρχείο δεδομένων που θέλετε να συμπιέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις.
  4. Πατήστε Συμπαγής τώρα.
  5. Τότε το Outlook θα είναιtart συμπιέστε το αρχείο PST.

Αυτά είναι τα βήματα για το Outlook 2010. Για άλλες εκδόσεις του Outlook, υπάρχουν παρόμοιες λειτουργίες. Η επίσημη λειτουργία «Συμπαγής» θα εξαλείψει τα κενά που χρησιμοποιούνται από αντικείμενα που έχουν διαγραφεί οριστικά και άλλα αντικείμενα που δεν χρησιμοποιούνται. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος είναι πολύ αργή όταν το αρχείο PST είναι μεγάλο.

2. Συμπυκνώστε το αρχείο PST χειροκίνητα:

Στην πραγματικότητα μπορείτε να συμπιέσετε ένα αρχείο PST μόνοι σας, ως εξής:

  1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο PST.
  2. Αντιγράψτε όλα τα περιεχόμενα στο αρχικό αρχείο PST στο νέο αρχείο PST.
  3. Μετά τη λειτουργία αντιγραφής, το νέο αρχείο PST θα είναι συμπιεσμένο έκδοση του αρχικού αρχείου PST, καθώς τα αντικείμενα που έχουν διαγραφεί οριστικά και άλλα στοιχεία που δεν χρησιμοποιούνται δεν θα αντιγραφούν.

Με βάση τη δοκιμή μας, η δεύτερη μέθοδος είναι πολύ πιο γρήγορη από τη μέθοδο 1, ειδικά όταν το μέγεθος του αρχείου PST είναι μεγάλο. Σας προτείνουμε λοιπόν να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για τη συμπίεση των μεγάλων αρχείων PST.