Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο αρχείο Excel

Όταν τα αρχεία του Microsoft Excel (.xls, .xlw, .xlsx) είναι κατεστραμμένα ή κατεστραμμένα και δεν μπορούν να ανοιχτούν, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επιδιορθώσετε το αρχείο:

Σημείωση: Πριν το starρυθμίζοντας τη διαδικασία ανάκτησης δεδομένων, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού κατεστραμμένου αρχείου Excel.

1. Το Microsoft Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία επιδιόρθωσης. Όταν διαπιστώσει ότι το αρχείο σας Excel είναι κατεστραμμένο, θα προσπαθήσει να επιδιορθώσει το αρχείο σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, εάν η συνάρτηση δεν είναι starαυτόματα, μπορείτε να αναγκάσετε το Excel να επιδιορθώσει το αρχείο σας με μη αυτόματο τρόπο. Πάρτε για παράδειγμα το Excel 2013, τα βήματα είναι:
   1. Πατήστε Ανοικτό στο Αρχεία μενού.
   2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Ανοικτό κουμπί.
   3. Αγορά Άνοιγμα και επιδιόρθωση, στη συνέχεια επιλέξτε μια μέθοδο ανάκτησης για το βιβλίο εργασίας σας.
   4. Αγορά επισκευή προς την σώσει το μέγιστο ποσό δεδομένων από το κατεστραμμένο αρχείο.
   5. If επισκευή αποτυγχάνει, χρήση Εξαγωγή δεδομένων για ανάκτηση δεδομένων κελιών και τύπων.

   Οι διαδικασίες ανάκτησης ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς μεταξύ των εκδόσεων του Excel.

2. Η δοκιμή μας αποκαλύπτει ότι η μέθοδος 1 λειτουργεί κυρίως όταν εμφανίζεται καταστροφή αρχείου στο τέλος του αρχείου. Αλλά τείνει να αποτύχει εάν η καταστροφή εμφανίζεται στην κεφαλίδα ή στα μεσαία τμήματα του αρχείου.
3. Εάν η μέθοδος 1 αποτύχει, δοκιμάστε πρόσθετες τεχνικές μη αυτόματης επιδιόρθωσης με το Excel, όπως τη σύνταξη μιας μικρής μακροεντολής VBA. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στη σελίδα υποστήριξης της Microsoft: https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
4. Ορισμένα δωρεάν εργαλεία τρίτων μπορούν επίσης να ανοίξουν και να διαβάσουν κατεστραμμένα αρχεία Excel, μεταξύ των οποίων OpenOffice, LibreOffice, Υπολογιστικά φύλλα KingSoft, να Google Sheets. Εάν ένα από αυτά τα εργαλεία μπορεί να ανοίξει το αρχείο σας με επιτυχία, αποθηκεύστε το ως νέο αρχείο χωρίς σφάλματα.
5. Τα αρχεία xlsx είναι στην πραγματικότητα συμπιεσμένα Zip αρχεία. Επομένως, μερικές φορές, εάν η διαφθορά προκαλείται μόνο από το Zip αρχείο, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το a Zip εργαλείο επισκευής όπως DataNumen Zip Repair:
   1. Μετονομάστε το κατεστραμμένο αρχείο Excel (π.χ. από myfile.xlsx σε myfile.zip).
   2. Χρήση DataNumen Zip Repair για να διορθώσετε το myfile.zip και δημιουργήστε το myfile_fixed.zip.
   3. Μετονομάστε το myfile_fixed.zip πίσω στο myfile_fixed.xlsx.
   4. Ανοίξτε το myfile_fixed.xlsx στο Excel.

   Κατά το άνοιγμα του επισκευασμένου αρχείου στο Excel, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε μερικές προειδοποιήσεις. Αγνοήστε τα και το Excel θα προσπαθήσει να ανοίξει και να διορθώσει το αρχείο. Εάν το αρχείο ανοίξει με επιτυχία, αποθηκεύστε το περιεχόμενό του σε ένα νέο αρχείο χωρίς σφάλματα.

6. Εάν αποτύχουν όλες οι παραπάνω μέθοδοι, χρησιμοποιήστε DataNumen Excel Repair για την επίλυση του ζητήματος. Θα σαρώσει το κατεστραμμένο αρχείο και θα δημιουργήσει αυτόματα ένα νέο αρχείο χωρίς σφάλματα.