Από προεπιλογή, το Outlook θα στέλνει πάντα ενημερώσεις συσκέψεων σε όλους τους συμμετέχοντες, ανεξάρτητα από τις απαντήσεις τους. Ωστόσο, ο μost του χρόνου, αυτό που θέλετε είναι να στέλνετε ενημερώσεις απλά σε όσους αποδέχτηκαν αυτήν την πρόσκληση σε σύσκεψη. Αυτό το άρθρο λοιπόν θα σας βοηθήσει να το συνειδητοποιήσετε.
Αφού κάνετε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις σε μια σύσκεψη, όταν σκοπεύετε να την αποθηκεύσετε, το Outlook θα σας ζητήσει να στείλετε ενημερώσεις σύσκεψης σε όλους τους συμμετέχοντες, ανεξάρτητα από το αν έχουν αποδεχτεί ή απορρίψει αυτήν την πρόσκληση σε σύσκεψη. Ωστόσο, συχνά, μπορεί να θέλετε να στείλετε ενημερώσεις για τη σύσκεψη σε όσους αποδέχτηκαν αυτήν την πρόσκληση. Επομένως, στα παρακάτω θα σας καθοδηγήσουμε πώς να το πετύχετε γρήγορα.
Στείλτε ενημερώσεις σύσκεψης μόνο σε όσους αποδέχτηκαν την πρόσκληση
- Αρχικά, starστην εφαρμογή Outlook.
- Στη συνέχεια, στην κύρια οθόνη του Outlook, θα πρέπει να πατήσετε τα πλήκτρα "Alt + F11".
- Στη συνέχεια θα αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα επεξεργασίας VBA του Outlook, στο οποίο πρέπει να εντοπίσετε και να ανοίξετε το έργο "ThisOutlookSession".
- Μετά από αυτό, αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε αυτό το παράθυρο έργου.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim objRecipient As Outlook.recipient
Dim strMsg As String
Dim nPrompt As Integer
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set objMeeting = Item
Set objRecipients = objMeeting.Recipients
'Ask if you want to send updates only to who accepted the invitation
strMsg = "Is this an updated meeting? Do you want to only send to those who accepted this meeting invitation?"
nPrompt = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Send Meeting Update")
'If you select yes,
If nPrompt = vbYes Then
'Remove all the attendees who haven’t accepted this meeting
For Each objRecipient In objRecipients
If objRecipient.MeetingResponseStatus <> olResponseAccepted And objRecipient.Type <> olResource Then
objRecipient.Delete
End If
Next
End If
End If
End Sub
- Αργότερα θα πρέπει να υπογράψετε αυτό το έργο VBA.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις μακροεντολών του Outlook για να επιτρέψετε τις υπογεγραμμένες μακροεντολές.
- Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που στέλνετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, θα λαμβάνετε ένα μήνυμα όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
- Όταν επιλέγετε "Ναι", το Outlook θα αφαιρέσει αυτόματα όσους δεν έχουν αποδεχτεί αυτήν τη σύσκεψη και στη συνέχεια θα στείλει τις ενημερώσεις της σύσκεψης.
Λάβετε πίσω τα δεδομένα σας PST με ελαχιστοποίηση της διαφθοράς
Το Outlook είναι ευάλωτο σε διάφορους παράγοντες, όπως η ακατάλληλη έξοδος από το Outlook, το κλικ σε κακόβουλους συνδέσμους ή η λήψη μη ασφαλών συνημμένων κ.λπ. Υπό αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα σας PST μπορούν εύκολα να τεθούν σε κίνδυνο. Εκείνη τη στιγμή, είναι επείγον να ανακτηθούν τα δεδομένα. Γενικά, εάν έχετε κρατήσει πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων, η εργασία θα είναι απίστευτα εύκολη. Αλλά αν όχι, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να χρησιμοποιήσετε ένα εξωτερικό εργαλείο ανάκτηση PST δεδομένων. DataNumen Outlook Repair είναι μια καλή επιλογή για εσάς. Μπορεί να ελαχιστοποιήσει τη διαφθορά του PST στο utmost.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση mdf και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com