Εάν ελπίζετε ότι το Outlook μπορεί να διαβάσει αυτόματα το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις πληροφορίες αποστολέα καθώς φθάνει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τρόπο που παρουσιάζεται σε αυτό το άρθρο. Θα συνδυάσει έναν κανόνα και ένα σενάριο για να το συνειδητοποιήσετε εύκολα.
Ως συνήθως, όταν φτάσει ένα νέο email, θα ακούσετε έναν προεπιλεγμένο ήχο ειδοποίησης. Αλλά μost του χρόνου, αυτό που θέλεις είναι κάτι περισσότερο από έναν τέτοιο ήχο. Ίσως θέλετε το Outlook να μπορεί να διαβάζει το θέμα του νέου email καθώς και τον αποστολέα, έτσι ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε γρήγορα βασικές πληροφορίες για το νέο email χωρίς να χρειάζεται να το προβάλετε μόνοι σας. Παρόλο που το Outlook δεν παρέχει αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μέθοδο για να την επιτύχετε εύκολα.
Αυτόματη ανάγνωση του θέματος και του αποστολέα κάθε εισερχόμενου email
- Προς starμε, εκκινήστε το Outlook σας ως συνήθως.
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο του Outlook, θα πρέπει να πατήσετε τα πλήκτρα "Alt + F11".
- Στη συνέχεια, θα έχετε πρόσβαση στο παράθυρο επεξεργασίας του Outlook VBA, στο οποίο θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε το "Microsoft Excel Object".
- Απλώς κάντε κλικ στα «Εργαλεία» > «Αναφορές».
- Στο νέο πλαίσιο διαλόγου, ανακαλύψτε και σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το "Microsoft Excel Object Librarγ ».
- Στη συνέχεια, πρέπει να ανοίξετε μια λειτουργική μονάδα που δεν χρησιμοποιείται ή απλώς να εισαγάγετε μια νέα νέα μονάδα.
- Και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε αυτό το παράθυρο λειτουργικής μονάδας.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Μετά από αυτό, μπορείτε να βγείτε από το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA του Outlook.
- Αργότερα πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα για την εκτέλεση αυτού του σεναρίου.
- Αρχικά, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και πατήστε το κουμπί "Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεων".
- Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέος κανόνας".
- Στην πρώτη οθόνη του διαλόγου "Οδηγός κανόνων", επιλέξτε "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω" και πατήστε "Επόμενο".
- Στη συνέχεια, αγνοήστε την επιλογή συνθήκης κανόνα και κάντε απευθείας κλικ στο «Επόμενο».
- Στη συνέχεια, επιλέξτε «εκτέλεση σεναρίου» στην επιλογή ενέργειας κανόνα και ενεργοποιήστε το σενάριο «ReadOut_EmailSubjectSender» που προστέθηκε πρόσφατα.
- Τέλος, κάντε κλικ σε μια σειρά από "Επόμενο" μέχρι την τελική οθόνη. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα σε αυτόν τον κανόνα και να πατήσετε το κουμπί "Τέλος" για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του κανόνα.
- Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που εμφανίζεται ένα νέο email στο γραμματοκιβώτιό σας, το Outlook θα διαβάζει αυτόματα το θέμα και τον αποστολέα της νέας αλληλογραφίας σε προκαθορισμένη μορφή.
Αποτρέψτε την επώδυνη απώλεια δεδομένων του Outlook
Καθώς το Outlook είναι επιρρεπές σε διάφορα σφάλματα και καταστροφή, η απώλεια δεδομένων του Outlook είναι ένα αρκετά κοινό ζήτημα. Πολλοί αναζητούν έναν τέλειο τρόπο για να αποτρέψουν αυτό το πρόβλημα. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η περιοδική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων PST του Outlook πρέπει να είναι ένα από ταost αποτελεσματικούς τρόπους. Επιπλέον, αν είναι δυνατόν, καλύτερα να κρατήσετε έναν έμπειρο Επισκευή PST κοντινό εργαλείο, όπως DataNumen Outlook Repair. Είναι σε θέση να διασώσει ένα αρχείο PST με ευκολία.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση mdf και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com