Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Word, ώστε να χρειαστεί να κάνουμε κλικ σε αυτήν για να επιλέξουμε από μια ομάδα προκαθορισμένων επιλογών. Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει στη συνέχεια πώς να το κάνετε αυτό.
Συνήθως, όταν εργαζόμαστε σε έγγραφο του Word, πρέπει να πληκτρολογήσουμε κείμενα με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, το Word μας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσουμε αναπτυσσόμενες λίστες που παρέχουν προκαθορισμένες επιλογές, έτσι ώστε το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι απλώς να κάνουμε κλικ σε αυτό. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε κυρίως για τον τρόπο εφαρμογής μιας τέτοιας δυνατότητας.
Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα
Δεν μπορείτε απλά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ένα κελί με αναπτυσσόμενη λίστα από το φύλλο εργασίας του Excel στο Word σας. Αντ 'αυτού, πρέπει να προσθέσετε στοιχεία στο αναπτυσσόμενο πεδίο φόρμας στο Word, ώστε να μπορείτε να ορίσετε μία από τις επιλογές από αυτό το πεδίο. Σε αυτήν την ενότητα, θα καθορίσουμε πώς να το κάνουμε.
- Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο "Προσαρμογή κορδέλας" και επιλέξτε "Εντολές όχι στην κορδέλα" στην αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή εντολής από". Και μετά επιλέξτε "Εισαγωγή πεδίου φόρμας".
- Στα δεξιά του παραθύρου, κάντε κλικ στο «Νέα ομάδα» και μετά κάντε κλικ στο «Προσθήκη».
- Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να εισαγάγετε ένα κουμπί "Εισαγωγή πεδίου φόρμας" στις κύριες καρτέλες. Τέλος, κάντε κλικ στο "OK".
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή πεδίου φόρμας" που μόλις προσθέσαμε.
- Επιλέξτε "Drop-down" στην περιοχή "Type" και μετά κάντε κλικ στο "OK" για να το αποθηκεύσετε.
- Επιστρέψτε στη σελίδα του Word, θα βρείτε το καταχωρημένο αρχείο και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ για να το επεξεργαστείτε.
- Στο ακόλουθο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές πεδίου αναπτυσσόμενης φόρμας", εισαγάγετε τα στοιχεία κάτω από το πλαίσιο "Αναπτυσσόμενα στοιχεία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη". Τα εισαγόμενα αντικείμενα θα εμφανίζονται στην ενότητα "Στοιχεία στην αναπτυσσόμενη λίστα".
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο "Drop-Down enabled" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ok".
- Ακολουθήστε τα ίδια βήματα παραπάνω για να προσθέσετε το κουμπί "Κλείδωμα" στην ενότητα "Εντολές όχι στην κορδέλα". Κάντε κλικ σε αυτό για να κλειδώσετε την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε ένα στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Χρησιμοποιήστε τα εξωτερικά εργαλεία επισκευής
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Word προσφέρει μια προηγμένη δυνατότητα που μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο έγγραφό μας. Παρά τις ισχυρές λειτουργίες του, το Word είναι ευάλωτο σε ζημιές και αλλοιώσεις. Επομένως, είναι καλή ιδέα να εκμεταλλευτείτε το εξωτερικό επισκευή εγγράφων εργαλείο, το οποίο διαθέτει πολλές δυνατότητες που διαθέτουν λίγα άλλα εργαλεία επισκευής.
Εισαγωγή συγγραφέα
Η Kelly Zhao είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων υπερέχετε την ανάκτηση pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com