Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Gmail μέσω IMAP στο Outlook, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία έχετε διαγράψει από το Outlook, εξακολουθούν να υπάρχουν στον διακομιστή Gmail. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να κάνετε διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο από το Outlook όσο και από το διακομιστή IMAP.
Από προεπιλογή, ο λογαριασμός Gmail έχει ρυθμιστεί ώστε να αρχειοθετεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να τα διαγράφει. Πιο συγκεκριμένα, όταν διαγράφετε ένα email λογαριασμού Gmail μέσω IMAP στο Outlook, απλώς αφαιρεί όλες τις διαγραμμένες ετικέτες του email, έτσι ώστε να εξακολουθεί να υπάρχει στο φάκελο "Όλα τα μηνύματα". Αυτό το είδος email δεν θα διαγραφεί ποτέ από τον διακομιστή αλληλογραφίας IMAP του Gmail έως ότου ενεργοποιηθεί η εντολή εκκαθάρισης. Για να αλλάξετε αυτήν την κατάσταση, μπορείτε να εφαρμόσετε τις ακόλουθες 2 μεθόδους.
Αλλαγή ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Μπορείτε να το συνειδητοποιήσετε απευθείας στο Outlook. Αλλά οι συγκεκριμένες λειτουργίες διαφέρουν ανάλογα με τις εκδόσεις του Outlook. Εδώ θα πάρουμε το Outlook 2010 ως παράδειγμα.
- Πρώτα, ξεκινήστε το Outlook και μεταβείτε στο μενού "Αρχείο"> κουμπί "Ρυθμίσεις λογαριασμού"> "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
- Στη συνέχεια, στο νέο αναδυόμενο παράθυρο "Ρυθμίσεις λογαριασμού", κάντε διπλό κλικ στον λογαριασμό Gmail στην καρτέλα "E-mail".
- Στη συνέχεια, στο επόμενο παράθυρο "Αλλαγή λογαριασμού", εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερες ρυθμίσεις".
- Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα άλλο νέο παράθυρο διαλόγου "Internet E-mail Settings".
- Αρχικά, μεταβείτε στην καρτέλα "Διαγραμμένα στοιχεία".
- Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί "Μετακίνηση διαγραμμένων στοιχείων στον ακόλουθο φάκελο στο διακομιστή".
- Και το επόμενο βήμα στον φάκελο "Κάδος απορριμμάτων".
- Αργότερα σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Εκκαθάριση στοιχείων κατά την εναλλαγή φακέλων ενώ είστε συνδεδεμένοι".
- Τελικά, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
- Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" για να ενεργοποιήσετε τις αλλαγές. Τέλος, αφού ολοκληρώσετε τη δοκιμή, μπορείτε να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του Outlook.
Αλλαγή ρυθμίσεων Gmail
Για προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, η παραπάνω μέθοδος δεν θα είναι προσβάσιμη. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε ακόμα να επιτύχετε τον σκοπό σας μέσω αλλαγής σχετικών ρυθμίσεων Gmail.
- Στην αρχή, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου.
- Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στη συνέχεια, στην οθόνη "Ρυθμίσεις", μεταβείτε στην καρτέλα "Προώθηση και POP / IMAP".
- Αργότερα θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την "Αυτόματη κατάργηση απενεργοποίησης".
- Μετά από αυτό, ενεργοποιήστε το "Μετακίνηση του μηνύματος στον Κάδο απορριμμάτων".
- Και τελικά κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος.
Τι πρέπει να κάνετε σε περίπτωση σφάλματος του Outlook
Για να είμαι ειλικρινής, το Outlook crash είναι άλμπουμost αναπόφευκτος. Επομένως, πρέπει να προετοιμαστείτε για όλες τις πιθανές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Σε περίπτωση διακοπής λειτουργίας του Outlook, μπορείτε πρώτα να προσπαθήσετε να κάνετε starσε ασφαλή λειτουργία. Εάν το Outlook δεν είναι δυνατόtarακόμη και σε ασφαλή λειτουργία, υπάρχουν μεγάλες πιθανότητες το αρχείο δεδομένων του Outlook ή του Outlook να είναι κατεστραμμένο. Όσον αφορά το Καταστροφή αρχείων Outlook PST, το πρώτο σας θέρετρο πρέπει να είναι το Scanpst.exe. Εάν αποτύχει, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να βοηθήσετε πιο έμπειρα εργαλεία, όπως DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή SQL Server σφάλμα δεδομένων mdf και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com