Σε αυτό το άρθρο, θα θέλαμε να σας παρουσιάσουμε 2 τρόπους για να περιορίσετε την επεξεργασία κεφαλίδας και υποσέλιδου στο έγγραφο του Word.
Όπως γνωρίζουμε, η κεφαλίδα και το υποσέλιδο ενός εγγράφου θα πρέπει να διατηρούν την ακεραιότητά του έτσι ώστε η μορφοποίηση να είναι επαγγελματική. Έτσι, θα ήταν ωραίο να αναπτύξουμε τρόπους για να αποτρέψουμε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο από εκούσια ή τυχαία τροποποίηση. Ως συνήθως, ακολουθούν 2 μέθοδοι που προτείνουμε.
Μέθοδος 1: Περιορισμός χειροκίνητης επεξεργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου
- Αρχικά, πατήστε "Ctrl + Home" για να μεταβείτε στην κορυφή του εγγράφου.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Διαλείμματα" στην ομάδα "Ρύθμιση σελίδας".
- Και επιλέξτε "Συνεχής" στο αναπτυσσόμενο μενού.
Τώρα, εάν αποκαλύψετε όλα τα κρυμμένα σημάδια, θα δείτε ότι έχει εισαχθεί μια συνεχής αλλαγή ενότητας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα «Έλεγχος» και μετά στην εντολή «Περιορισμός επεξεργασίας» για να ανοίξετε το παράθυρο «Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας» στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο" και επιλέξτε "Συμπλήρωση φορμών".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογή ενοτήτων" για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου "Προστασία ενότητας".
- Σε αυτό το πλαίσιο, επιλέξτε μόνο το πλαίσιο "Ενότητα 1" και κάντε κλικ στο "OK".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ναι, Start Επιβολή της προστασίας ».
- Τέλος, εισάγετε και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Μέχρι στιγμής, όταν κάνετε κλικ στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου, δεν θα μπορείτε να την εισάγετε.
Μέθοδος 2: Περιορισμός της επεξεργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου μέσω VBA
- Πατήστε "Alt + F11" για να ανοίξετε πρώτα το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Κανονικό" έργο και στη συνέχεια στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Επιλέξτε "Module" στο μενού για να εισαγάγετε ξανά ένα στο "Normal" έργο.
- Κάντε διπλό κλικ στην ενότητα για να αναδείξετε την περιοχή κωδικοποίησης και επικολλήστε την ακόλουθη μακροεντολή εκεί:
Sub ProtectHeaderAndFooter() Selection.HomeKey Unit:=wdStory Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields End Sub
Παρεμπιπτόντως, σε περίπτωση που πρέπει να επεξεργαστείτε πολλά έγγραφα πολλαπλών εγγράφων, επικολλήστε αυτήν τη μακροεντολή αντ 'αυτού:
Sub ProtectHeaderAndFooterInMultiDoc()
Dim objDoc As Document
Dim strFile As String, strFolder As String
' Initialization
strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\"
strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
' Precess each document in the folder.
While strFile <> ""
Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
objDoc.Save
objDoc.Close
strFile = Dir()
Wend
End Sub
Αλλά θυμηθείτε να τακτοποιήσετε όλα τα έγγραφα στον ίδιο φάκελο πριν από οτιδήποτε άλλο. Και αντικαταστήστε το "C: \ Users \ Public \ Documents \ New folder \ Test2 \" με την πραγματική διαδρομή του φακέλου σας.
- Τέλος, κάντε κλικ στο "Εκτέλεση".
Με τη χρήση του τρόπου μακροεντολής, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης για την προστασία κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Αντιμετωπίστε ζητήματα εγγράφων
Τα έγγραφα του Word, όπως όλοι οι άλλοι τύποι αρχείων, είναι εύκολα θύματα διαφθοράς λογισμικού. Επομένως, για να ασφαλίσετε τα πολύτιμα έγγραφά σας και να τα αποτρέψετε από απρόσιτα για πάντα, μπορείτε να πάρετε το φύκι ενός επιδιόρθωση docx εργαλείο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Διαφθορά στο Excel pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com