Σχετικά με το αρχείο Προσωπικών φακέλων του Outlook (PST)

Το αρχείο προσωπικών φακέλων, με επέκταση αρχείου .PST, χρησιμοποιείται από διάφορα προϊόντα διαπροσωπικής επικοινωνίας της Microsoft, όπως το Microsoft Exchange Client, το Windows Messaging και όλες οι εκδόσεις του Microsoft Outlook. Το PST είναι η συντομογραφία του "Personal Storage Table".

Για το Microsoft Outlook, όλα τα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των email, των επαφών και όλων των άλλων αντικειμένων αποθηκεύονται τοπικά στο αντίστοιχο αρχείο .pst, το οποίο συνήθως αποθηκεύεται σε έναν συγκεκριμένο, προκαθορισμένο κατάλογο, όπως παρακάτω:

εκδόσεις Windows Τηλεφωνικός κατάλογος
Windows 95, 98 & ME μονάδα δίσκου:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook

or

μονάδα δίσκου:\Windows\Profiles\όνομα χρήστη\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows NT, 2000, XP & 2003 Server μονάδα δίσκου:\Documents and Settings\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

or

μονάδα δίσκου:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista & Windows 7 μονάδα δίσκου:\Users\user name\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows 8, 8.1, 10 & 11 μονάδα δίσκου:\Χρήστες\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook

or

μονάδα δίσκου:\Χρήστες\ \Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Θα μπορούσατε επίσης να αναζητήσετε αρχεία "*.pst" στον τοπικό σας υπολογιστή για να λάβετε τις θέσεις των αρχείων PST.

Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του αρχείου PST, να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας ή να δημιουργήσετε πολλά αρχεία PST για να αποθηκεύσετε διαφορετικά περιεχόμενα.

Καθώς όλα τα προσωπικά δεδομένα επικοινωνίας και οι πληροφορίες σας αποθηκεύονται στο αρχείο PST, είναι πολύ σημαντικό για εσάς. Οταν είναι να καταστραφεί για διάφορους λόγους, προτείνουμε ανεπιφύλακτα τη χρήση DataNumen Outlook Repair για να ανακτήσετε τα δεδομένα σας.

Το Microsoft Outlook 2002 και παλαιότερες εκδόσεις χρησιμοποιούν μια παλαιότερη μορφή αρχείου PST που επιβάλλει α Όριο μεγέθους αρχείου 2GBκαι υποστηρίζει μόνο κωδικοποίηση κειμένου ANSI. Η παλιά μορφή αρχείου PST ονομάζεται επίσης η μορφή ANSI PST συνήθως. Από το Outlook 2003, εισάγεται μια νέα μορφή αρχείου PST, η οποία υποστηρίζει αρχεία έως και 20 GB (αυτό το όριο μπορεί επίσης να αυξηθεί σε 33 TB με τροποποίηση του μητρώου) και κωδικοποίηση κειμένου Unicode. Η νέα μορφή αρχείου PST ονομάζεται γενικά η μορφή Unicode PST. Είναι μάλλον εύκολο μετατρέψτε τα αρχεία PST από την παλιά μορφή ANSI στη νέα μορφή Unicode με DataNumen Outlook Repair.

Ένα αρχείο PST μπορεί να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης για την ασφάλεια των εμπιστευτικών δεδομένων. Ωστόσο, είναι πολύ εύκολο να χρήση DataNumen Outlook Repair να σπάσει την προστασία χωρίς να απαιτείται ο αρχικός κωδικός πρόσβασης.

FAQ:

Τι είναι ένα αρχείο PST;

Ένα αρχείο PST χρησιμεύει ως κοντέινερ αποθήκευσης για τα διαδικτυακά σας δεδομένα, επιτρέποντας στους χρήστες να αποθηκεύουν και να ανακτούν περιεχόμενο email.

Οφέλη από τη χρήση αρχείων PST:

  1. Περιορισμοί διεύθυνσης γραμματοκιβωτίου: Δεδομένου του περιορισμένου χώρου σε most Τα γραμματοκιβώτια, συνήθως περίπου 200 MB, τα αρχεία PST λειτουργούν ως αντίγραφο ασφαλείας για τα υπερχειλισμένα εισερχόμενα.
  2. Βελτιωμένη αναζήτηση: Με τις πρόσφατες ενημερώσεις στην Αναζήτηση των Windows, μπορείτε να κάνετε γρήγορη αναζήτηση σε αρχεία PST και στα εισερχόμενά σας στο Microsoft Outlook χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Γρήγορης αναζήτησης.
  3. Διασφάλιση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: Για όσους αναζητούν επιπλέον ασφάλεια δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, η μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία PST μπορεί να είναι ανεκτίμητη, ειδικά κατά τη διάρκεια συμβάντων όπως σφάλματα διακομιστή.
  4. Ιδιοκτησία και κινητικότητα: Φανταστείτε να έχετε απρόσκοπτη πρόσβαση στα δεδομένα σας εκτός σύνδεσης. Ένα αρχείο PST μπορεί να αποθηκευτεί σε USB, προσφέροντας εύκολη φορητότητα και πρόσβαση.
  5. Αυξημένη ασφάλεια: Τα αρχεία PST μπορούν να ενισχυθούν με πρόσθετα επίπεδα ασφαλείας, καθιστώντας τα ιδανικά για όσους ασχολούνται με ευαίσθητο περιεχόμενο email.

Μειονεκτήματα της χρήσης αρχείων PST:

  1. Έλλειψη απομακρυσμένης πρόσβασης: Μόλις τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετακινηθούν σε ένα αρχείο PST και εκτός του διακομιστή, η απομακρυσμένη πρόσβαση μέσω πλατφορμών όπως η OWA ή ο συγχρονισμός κινητών τηλεφώνων δεν είναι διαθέσιμη.
  2. Ανησυχίες αποθήκευσης: Τα αρχεία PST μπορούν να καταναλώσουν πολύτιμο χώρο στον σκληρό δίσκο, οδηγώντας σε αύξηση του χρόνου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
  3. Πιθανά τρωτά σημεία: Παρά τις προφυλάξεις, υπάρχει πάντα κίνδυνος απώλειας δεδομένων με αρχεία PST. Η προσβασιμότητά τους μπορεί επίσης να εισάγει υποχρεώσεις. Για κατεστραμμένα αρχεία PST, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε DataNumen Outlook Repair για να ανακτήσετε δεδομένα από αυτά.

αναφορές:

  1. https://support.microsoft.com/en-au/office/introduction-to-outlook-data-files-pst-and-ost-222eaf92-a995-45d9-bde2-f331f60e2790
  2. https://support.microsoft.com/en-au/office/find-and-transfer-outlook-data-files-from-one-computer-to-another-0996ece3-57c6-49bc-977b-0d1892e2aacc