4 Βασικές διαφορές μεταξύ μακροεντολών δεδομένων και μακροεντολών διεπαφής χρήστη στο MS Access

Σε αυτό το άρθρο εξετάζουμε τις 4 κύριες διαφορές μεταξύ μακροεντολών δεδομένων και μακροεντολών διεπαφής χρήστη στο Ms Access

Αν και υπάρχουν πολλές δυνατότητες και επιλογές στην εφαρμογή MS Access, ένα από τα μost χρησιμοποιημένο και βασικό χαρακτηριστικό από όλα είναι οι μακροεντολές. Αυτά είναι σημαντικά όχι μόνο επειδή μπορούν να αυτοματοποιήσουν την εργασία και να εξοικονομήσουν χρόνο, αλλά και επειδή σας επιτρέπουν να εξερευνήσετε την επιλογή πολλαπλών εργασιών που μπορούν να αυτοματοποιηθούν. Η MS Access σάς παρέχει δύο διαφορετικά είδη μακροεντολών. Μακροεντολές δεδομένων και μακροεντολές διεπαφής χρήστη. Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι μακροεντολές δεδομένων είναι εκείνες που λειτουργούν απευθείας στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στην εφαρμογή Access. Οι μακροεντολές διεπαφής χρήστη από την άλλη πλευρά είναι εκείνες που λειτουργούν στη διεπαφή χρήστη της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε.

Εκτός από αυτές τις βασικές διαφορές, υπάρχουν και άλλες διαφορές μεταξύ αυτών των δύο τύπων μακροεντολών, οι οποίες επιτρέπουν στο χρήστη να διακρίνει το ένα από το άλλο. Οι 4 βασικές διαφορές μεταξύ των δύο δίνονται παρακάτω.

Μακροεντολές διεπαφής χρήστη

1. Εφόσον αυτό σας επιτρέπει να εργαστείτε στη διεπαφή της εφαρμογής, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να πραγματοποιήσετε ενέργειες όπως το άνοιγμα άλλης προβολής, η δημιουργία νέας εγγραφής, η εφαρμογή φίλτρου και πολλά άλλα.
2. Οι μακροεντολές διεπαφής χρήστη που είναι «ενσωματωμένες» συνδέονται απευθείας στη διεπαφή χρήστη. Αυτά περιλαμβάνουν αντικείμενα όπως το κουμπί εντολών, το κουμπί της γραμμής ενεργειών ή τα σύνθετα πλαίσια. Οι «αυτόνομες» μακροεντολές διεπαφής χρήστη από την άλλη πλευρά είναι αυτές που υπάρχουν στις μακροεντολές αντικειμένων.
3. Τα συμβάντα σε ένα στοιχείο ελέγχου στα οποία μπορεί να προσαρτηθεί μια μακροεντολή διεπαφής χρήστη είναι:

• Μετά την ενημέρωση: Αυτό είναι το συμβάν που συμβαίνει όταν επιλέγετε ή πληκτρολογείτε δεδομένα από ή σε ένα στοιχείο ελέγχου.
• On Click: Το συμβάν που συμβαίνει όταν επιλέγετε ένα στοιχείο ελέγχου κάνοντας κλικ σε αυτό.
• On Current: Αυτό το συμβάν εμφανίζεται όταν μετακινείστε από τη μια εγγραφή στην άλλη στην προβολή.
• On Load: Αυτό είναι το συμβάν που συμβαίνει κατά τη φόρτωση/άνοιγμα της προβολής.

4. Οι αυτόνομες μακροεντολές μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν, με τη χρήση άλλων μακροεντολών. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποτρέψετε τον διπλότυπο κώδικα. Οι αυτόνομες μακροεντολές διεπαφής χρήστη μπορούν να βρεθούν στο παράθυρο πλοήγησης, το οποίο βρίσκεται κάτω από τις Μακροεντολές.

Μακροεντολές δεδομένων

1. Αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μεθόδους που μπορούν να σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε επιχειρηματικούς κανόνες στο επίπεδο δεδομένων. Σε αντίθεση με τις μακροεντολές διεπαφής χρήστη, αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση ενεργειών όπως η δημιουργία, η επεξεργασία και η διαγραφή εγγραφών.
2. Οι «ενσωματωμένες» μακροεντολές θα βρίσκονται συνδεδεμένες με το συμβάν πίνακα, ενώ οι «αυτόνομες» μακροεντολές θα βρίσκονται σε αντικείμενα μακροεντολών.
3. Τα συμβάντα σε έναν πίνακα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επισύναψη μιας μακροεντολής δεδομένων είναι:

• On Insert: Αυτό είναι το συμβάν που συμβαίνει όταν μια νέα εγγραφή έχει εισαχθεί/προστεθεί στον πίνακα.
• On Update: Αυτό είναι το συμβάν που συμβαίνει όταν έχουν γίνει αλλαγές σε μια ήδη υπάρχουσα εγγραφή ή.
• On Delete – Αυτό συμβαίνει όταν μια εγγραφή έχει διαγραφεί.

4. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόνομες μακροεντολές μέσω μακροεντολών διεπαφής χρήστη καθώς και μακροεντολές δεδομένων χρησιμοποιώντας τη δεδομένη ενέργεια RunDataMacro. Υπάρχει η πιθανότητα αυτές οι μακροεντολές να περιέχουν περισσότερες από μία παραμέτρους.

Η υπερβολική χρήση μακροεντολών σε εφαρμογές Access μπορεί να οδηγήσει ακόμη και σε περιστατικά καταστροφής δεδομένων και α επιδιόρθωση MDB θα σας εξυπηρετούσε καλά εάν χρησιμοποιείτε το MS Access για εμπορικά έργα.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή mdf και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com