3 εύκολοι τρόποι ανάκτησης ενός κατεστραμμένου εγγράφου Word

Εάν το πρόγραμμα Word σας διακοπεί προτού αποθηκεύσετε σωστά το αρχείο, τα δεδομένα σας μπορεί να καταστραφούν. Πρέπει να λάβετε μέτρα για να ανακτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα από το κατεστραμμένο αρχείο. Υπάρχουν εργαλεία επισκευής που παρέχονται από το Microsoft Word, αλλά θα πρέπει επίσης να εξετάσετε ένα πρόγραμμα αποκατάστασης δεδομένων.

Υπάρχουν λίγα προβλήματα υπολογιστών πιο απογοητευτικά από ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Microsoft Word. Επειδή πολλοί από εμάς χρησιμοποιούμε το Microsoft Word για να δημιουργήσουμε μια ποικιλία σημαντικών αρχείων και να αποθηκεύσουμε σημαντικά δεδομένα, το να μην έχουμε πρόσβαση σε ένα έγγραφο του Word μπορεί πραγματικά να επηρεάσει αρνητικά την εργασία μας.

Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο του Word, αυτό πιθανώς σημαίνει ότι τα δεδομένα ήταν κατεστραμμένα. Το μost Ο κοινός λόγος για την καταστροφή ενός αρχείου Word είναι επειδή το πρόγραμμα τερματίστηκε απροσδόκητα πριν ολοκληρωθεί η αποθήκευση.

1. Τι προκαλεί διαφθορά δεδομένων στο Word;

Εάν το πρόγραμμα Word σας απροσδόκητα καταρρέει ενώ το έχετε ανοίξει και πληκτρολογείτε, θα μπορούσατε να χάσετε κάποια εργασία, αλλά το αρχείο θα πρέπει να εξακολουθεί να λειτουργεί.

Εάν το πρόγραμμα Word σας έπεσε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αποθήκευσης του εγγράφου, αυτό μπορεί να καταστρέψει το αρχείο.

Εάν η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο είναι αδύναμη ή βγαίνει στη μέση της λήψης ή εάν κλείσετε κατά λάθος το πρόγραμμα περιήγησης ή το πρόγραμμα αλληλογραφίας σας πριν από τη λήξη της λήψης, το αρχείο ενδέχεται να καταστραφεί.

Εάν προσπαθείτε να μεταφέρετε ένα αρχείο Word από τον υπολογιστή σας σε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης και τραβήξατε τη μονάδα χωρίς να περάσετε από τη διαδικασία κατάργησης με ασφάλεια, το αρχείο στην εξωτερική μονάδα δίσκου ενδέχεται να είναι κατεστραμμένο.

2. Πώς μπορώ Επιδιορθώστε ένα κατεστραμμένο αρχείο Word?

(α) Προσπαθήστε να το επιδιορθώσετε χρησιμοποιώντας το Word

Ανοίξτε το Word και μεταβείτε στην επιλογή "Αρχείο". Βρείτε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και, αντί να πατήσετε "Άνοιγμα", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του. Θα πρέπει να δείτε την επιλογή "Άνοιγμα και επισκευή". Επιλέξτε αυτό και περιμένετε. Εάν αυτό λειτουργεί, το αρχείο θα πρέπει να ανοίξει.

Εάν το "Άνοιγμα και επισκευή" δεν λειτούργησε, δοκιμάστε ξανά αλλά πριν κάνετε κλικ στο "Άνοιγμα και επιδιόρθωση", αλλάξτε την επιλογή τύπου αρχείου από "Όλα τα έγγραφα του Word" σε "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο". Εάν αυτό δεν λειτουργεί ακόμα, ίσως χρειαστεί να δοκιμάσετε κάτι άλλο.

(β) Δοκιμάστε και βρείτε εφεδρικά αρχεία

Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το αρχείο, πολύ λιγότερο να το ανοίξετε, πρέπει να προσπαθήσετε να βρείτε τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας. Ανοίξτε τη λέξη και μεταβείτε στο "Αρχείο". Μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύσατε το αρχείο που λείπει και αλλάξτε τον τύπο αρχείων σε "Όλα τα αρχεία". Θα πρέπει να βρείτε το αντίγραφο ασφαλείας που αναφέρεται εκεί. Το όνομα αρχείου του αντιγράφου ασφαλείας θα είναι "Αντίγραφο ασφαλείας" και το όνομα του αρχείου που λείπει.

Εάν δεν βρείτε ένα αρχείο με την ένδειξη "Backup of", αναζητήστε αρχεία .wbk. Δοκιμάστε να ανοίξετε το καθένα μέχρι να βρείτε αυτό που έχει το έγγραφο που λείπει. Αποθηκεύστε αυτό.

Αυτή η μέθοδος ενδέχεται να μην έχει το most πρόσφατες αλλαγές που κάνατε στο έγγραφο, ειδικά εάν το πρόγραμμα είχε διακοπεί πριν αποθηκεύσετε την εργασία σας, αλλά τουλάχιστον δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ξανά το αρχείο από το μηδέν.

(γ) Εγκαταστήστε και εκτελέστε ένα πρόγραμμα αποκατάστασης δεδομένων

Εάν έχετεost δεδομένα λόγω κατεστραμμένου ή lost Word αρχείο, είναι σημαντικό να δράσετε γρήγορα για να το ανακτήσετε. Το γρηγορότερο και most αποτελεσματικός τρόπος είναι να εκτελέσετε ένα πρόγραμμα ανάκτησης δεδομένων όπως DataNumen Word Repair, θα ανακτήσει όσο το δυνατόν περισσότερα από τα δεδομένα σας και θα ελαχιστοποιήσει τυχόν απώλειες λόγω καταστροφής αρχείων.