2 Έξυπνοι τρόποι ανάκτησης ενός μη αποθηκευμένου αρχείου Excel

Κοινή χρήση τώρα:

Χρήση του προγράμματος Το Microsoft Excel είναι ένας εύκολος και βολικός τρόπος εισαγωγής και αποθήκευσης δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα. Δυστυχώς, μερικές φορές τα αρχεία Excel καταστραφούν ή λost. Εάν δεν ανακτήσετε γρήγορα αυτά τα αρχεία, θα μπορούσε να γost εσείς πολλά από την άποψη του χρόνου και ακόμη και των χρημάτων.

Δεδομένου ότι τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι συχνά το αποθετήριο τεράστιων σημαντικών δεδομένων που μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να δημιουργηθούν εκ νέου, η σκέψη της απώλειας ενός αρχείου Excel στέλνει μια χαλάρωση της σπονδυλικής στήλης των ανθρώπων.

2 Έξυπνοι τρόποι ανάκτησης ενός μη αποθηκευμένου αρχείου Excel

Εάν δεν μπορείτε πλέον να εντοπίσετε ένα αρχείο Excel στο οποίο εργαζόσασταν πριν από μία ώρα, μην ανησυχείτε, μπορεί να μην είναιost μόνιμα και εάν ενεργείτε γρήγορα, μπορεί να το βρείτε ξανά.

1. Ανακτήστε το αρχείο Excel με το Excel

Η Microsoft συνειδητοποιεί πόσο ευάλωτα είναι τα αρχεία στη διαφθορά ή την παραλαβήost έτσι συχνά περιλαμβάνουν ενσωματωμένα εργαλεία στα προγράμματά τους που μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό και την αποκατάσταση lost αρχεία.

Εδώ είναι μια τέτοια επιδιόρθωση που έχουν συμπεριληφθεί στο Microsoft Excel. Αυτό συμβαίνει εάν ο υπολογιστής σας τερματιστεί πριν αποθηκεύσετε ένα αρχείο σωστά ή εάν το πρόγραμμα απρόσμενα έπεσε.

  1. Ανοίξτε το Excel. Στο πρόγραμμαtarμενού, θα υπάρχει μια επιλογή που λέει "Ανακτήθηκε".
  2. Αναζητήστε "Εμφάνιση ανακτημένων αρχείων", κάντε κλικ σε αυτό.
  3. Θα ανοίξει ένα νέο κενό υπολογιστικό φύλλο.
  4. Στα αριστερά του υπολογιστικού φύλλου, θα δείτε ένα πλαίσιο που ονομάζεται "Ανάκτηση εγγράφων".
  5. Στην "Ανάκτηση εγγράφων" θα δείτε μια λίστα αρχείων που δεν αποθηκεύτηκαν σωστά πριν τερματιστεί το Excel.
  6. Αυτά τα ανακτημένα αρχεία θα έχουν σφραγίδα ημερομηνίας και ώρας. Αυτό υποδεικνύει την ώρα που το αρχείο αποθηκεύτηκε αυτόματα από το Excel.
  7. Κάντε κλικ στην τελευταία έκδοση του αρχείου σας. Σώσε το.

2. Ελέγξτε «Temporary αρχεία "

ΏραrarΤα αρχεία y αποθηκεύονται περιστασιακά από το Microsoft Office ως αντίγραφα ασφαλείας. Εάν το αρχείο που λείπει είναι εκεί, μπορείτε να το ανακτήσετε.

  1. Ανοίξτε το Excel, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και ανοίξτε το.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πληροφορίες".
  3. Θα δείτε μια λίστα επιλογών. Ορίστε την επιλογή που λέει "Διαχείριση βιβλίου εργασίας"
  4. Θα εμφανιστεί ένα κουμπί που θα λέει "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας", κάντε κλικ σε αυτό.
  5. Θα εμφανιστεί μια Εξερεύνηση αρχείων.
  6. Εάν σαςost το αρχείο είναι εκεί, προσπαθήστε να το ανοίξετε.
  7. Αποθηκεύστε το αρχείο με άλλο όνομα και στην προτιμώμενη τοποθεσία σας.

Προστασία των αρχείων Excel ενεργοποιώντας την Αυτόματη ανάκτηση

Φυσικά είναι καλύτερο να κάνουμε βήματα εκ των προτέρων για να αποτρέψουμε την απώλεια δεδομένων και η Microsoft το έχει σκεφτεί και αυτό.

Το AutoRecover προστατεύει το αρχείο Excel αποθηκεύοντάς τα αυτόματα. Η προεπιλεγμένη χρονική περίοδος είναι πέντε λεπτά, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε.

  1. Ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στο "Files"
  2. Μεταβείτε στις «Επιλογές» και μετά επιλέξτε «Αποθήκευση»
  3. Θα πρέπει να δείτε ένα παράθυρο που λέει "Προσαρμόστε τον τρόπο αποθήκευσης των βιβλίων εργασίας"
  4. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε _ λεπτά"
  5. Ορίστε τον αριθμό των λεπτών που θέλετε να περιμένει το πρόγραμμα προτού αποθηκευτεί αυτόματα.

Ένας άλλος τρόπος για την προστασία των πολύτιμων δεδομένων σας σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά με το Excel ή τον υπολογιστή σας είναι να εγκαταστήσετε λογισμικό αποκατάστασης δεδομένων. Εάν χρησιμοποιείτε πολύ το Excel, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο εγκατάστασης DataNumen Excel Repair.

Κοινή χρήση τώρα:

Μία απάντηση στο "2 έξυπνοι τρόποι για να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel"

Αφήστε μια απάντηση

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται *