Οι παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Outlook αποθηκεύουν αρχεία PST σε μορφή ANSI, ενώ η νεότερη έκδοση δημιουργεί αυτά τα αρχεία σε μορφή Unicode. Ενώ τα αρχεία ANSI μπορούν να ανοίξουν σε νεότερες εκδόσεις του Microsoft Outlook, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν πιο βολικό να κρύβουν αυτά τα αρχεία σε Unicode όταν αναβαθμίζουν το πρόγραμμα Outlook τους.
Ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε, το αρχείο PST θα διατίθεται σε μία από τις δύο μορφές.
Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Outlook που είναι 2002 ή παλαιότερη, τα αρχεία PST που δημιουργούνται έχουν μορφοποιηθεί σε μορφή American National Standards Institute (ANSI). Τα αρχεία PST μορφής ANSI είναι τα μόνα αρχεία PST που μπορούν να διαβάσουν αυτές οι παλαιότερες εκδόσεις του Outlook.
StarΜε το Microsoft Outlook 2003 και νεότερες εκδόσεις, η προεπιλεγμένη μορφή για τα αρχεία PST είναι Unicode. Ωστόσο, το Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 και 2013 μπορούν επίσης να υποστηρίξουν τη μορφή ANSI, επομένως θα πρέπει να είναι δυνατό να ανοίξετε ένα αρχείο PST που δημιουργήθηκε σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook σε αυτήν τη νεότερη έκδοση.
Πώς μπορώ να ελέγξω τη μορφή του αρχείου μου PST;
- Ανοίξτε τη "Διαχείριση αρχείων δεδομένων"
- Στο Outlook 2003 ή 2007: Μεταβείτε στο "Αρχείο" και στη συνέχεια αναζητήστε την επιλογή που λέει "Διαχείριση αρχείων δεδομένων".
- Το 2010 ή το 2013: Μεταβείτε στο «Αρχείο» και μετά «Πληροφορίες» και μετά «Ρυθμίσεις λογαριασμού». Στις ρυθμίσεις λογαριασμού, αναζητήστε την καρτέλα που λέει "Αρχεία δεδομένων"
- Βρείτε το αρχείο PST που θέλετε να ελέγξετε. Διπλό κλικ.
- Θα πρέπει να δείτε ένα από τα παρακάτω στο πεδίο "Μορφή".
- "Αρχείο προσωπικών φακέλων" - Μορφή Unicode
- "Αρχείο δεδομένων του Outlook" - Μορφή Unicode
- “Personal Folders File (97-2002)” – Μορφή ANSI
- "Αρχείο δεδομένων του Outlook (97-2002)" - Μορφή ANSI
Γιατί να αλλάξετε τη μορφή του αρχείου PST;
Ένας από τους κύριους λόγους για να αλλάξετε το αρχείο PST από τη μορφή ANSI σε μορφή Unicode είναι να παρακάμψετε τους περιορισμούς μεγέθους.
Ένα αρχείο PST σε μορφή Outlook 97-2002 έχει περιορισμό μεγέθους 2 GB. Εάν το αρχείο PST πλησιάζει τα 2 GB ή έχει υπερβεί αυτό το όριο, τότε θα μπορούσε να επιβραδύνει τη λειτουργία του Outlook. Θα μπορούσε επίσης να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων, καθώς ένα αρχείο PST που είναι μεγάλου μεγέθους μπορεί να καταστραφεί.
Αν εσύ μετατρέψτε το αρχείο ANSI PST σε Unicode, αυξάνετε το όριο μεγέθους αρχείου στα 20 GB και άνω. Με το Outlook 2010, 2013 και 2016, το όριο μεγέθους αρχείου είναι 50 GB.
Πώς να αλλάξετε τη μορφή του αρχείου PST
Εάν θέλετε να μετατρέψετε ένα αρχείο PST που δημιουργήθηκε στο Outlook 97-2002 από ANSI σε Unicode, ένας εύκολος και βολικός τρόπος για να το κάνετε είναι με DataNumen Outlook Repair.
- Κλείστε το πρόγραμμα Outlook και μετά ανοίξτε DataNumen Outlook Repair
- Βρείτε το αρχείο PST που θέλετε να κρύψετε και επιλέξτε το.
- Βεβαιωθείτε ότι το σύνθετο πλαίσιο έχει οριστεί στο Outlook "97-2002"
- Επιλέξτε ένα όνομα για το νέο αρχείο που θα δημιουργηθεί κατά τη διαδικασία μετατροπής. Το νέο αρχείο θα ονομάζεται “filename”_fixed.pst
- Επιλέξτε τη μορφή στην οποία θέλετε να μετατραπεί το αρχείο. Καθώς θέλουμε το αρχείο να μετατραπεί σε Unicode, βεβαιωθείτε ότι το σύνθετο πλαίσιο έχει οριστεί στο "Outlook 2003-2010"
- Κάντε κλικ στο «Start επισκευή”
Μπορείτε επίσης να μετατρέψτε ένα αρχείο Unicode σε ANSI Με αυτόν τον τρόπο, απλώς αλλάξτε τις τιμές που ορίζετε στα σύνθετα πλαίσια. Έτσι, το πρώτο θα πρέπει να είναι "Outlook 2003-2010" και το δεύτερο "Outlook 97-2002"