Ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook που χρησιμοποιείτε, θα υπάρχει διαφορετικό όριο μεγέθους για τα αρχεία PST. Τα υπερβολικά μεγάλα αρχεία PST μπορούν να επιβραδύνουν το πρόγραμμά σας στο Outlook και ακόμη και να καταστραφούν, με αποτέλεσμα την απώλεια δεδομένων.
Ένα αρχείο PST είναι βασικά ένα αντίγραφο των ληφθέντων μηνυμάτων email, επαφών, εργασιών και συμβάντων ημερολογίου που αποθηκεύονται τοπικά - στον υπολογιστή και το φορητό υπολογιστή σας.
Αποθηκεύοντας δεδομένα σε ένα αρχείο PST, το Outlook σας ελευθερώνει χώρο αποθήκευσης στο γραμματοκιβώτιο των διακομιστών αλληλογραφίας σας. Ωστόσο, οι πληροφορίες σε ένα αρχείο PST μπορούν να καταλάβουν πολύ χώρο, επομένως τα αρχεία PST μπορούν να πάρουν πολύ μεγάλο.
Γιατί έχει σημασία το μέγεθος του αρχείου PST;
Τα αρχεία PST είναι μεγάλα, επειδή περιέχουν πολλές σημαντικές πληροφορίες και δεδομένα. Αναπτύσσονται με κάθε κομμάτι νέων δεδομένων - νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάν ημερολογίου ή επαφή - που κατεβάζετε και προσθέτετε.
Ωστόσο, τα αρχεία PST δεν μπορούν να αυξηθούν επ 'αόριστον σε μέγεθος υπάρχουν όρια μεγέθους στη θέση τους. Εάν το αρχείο PST σας γίνει πολύ μεγάλο, θα επηρεάσει το πρόγραμμά σας Outlook ή ακόμα και την αιτία Καταστροφή αρχείων PST. Εάν παρατηρήσετε ότι το πρόγραμμα επιβραδύνεται, μπορεί να σημαίνει ότι το αρχείο PST πλησιάζει στο όριο μεγέθους.
Ποια είναι τα όρια μεγέθους των αρχείων PST;
Επειδή αναγνωρίζουν πόσο όλο και περισσότεροι άνθρωποι εξαρτώνται από δεδομένα και πληροφορίες στις οποίες έχουν πρόσβαση στο Microsoft Outlook, η Microsoft έχει αρχίσει να αυξάνει το επιτρεπόμενο μέγεθος των αρχείων PST με κάθε ενημερωμένη έκδοση του Outlook.
- Outlook 2002 και παλαιότερα - 2 GB
- Outlook 2003 - 20 GB
- Outlook 2007 - 20 GB
- Outlook 2010 - 50 GB
- Outlook 2013 - 50 GB
- Outlook 2016 - 50 GB
Η Microsoft σάς επιτρέπει επίσης να αυξήσετε τα όρια μεγέθους για τα αρχεία PST.
Πώς να αυξήσετε το όριο μεγέθους των αρχείων PST;
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εντοπίσετε τον Επεξεργαστή Μητρώου. Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε Windows XP ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στο "Start "και πληκτρολογήστε" regedit ".
Εάν χρησιμοποιείτε ένα πιο ενημερωμένο λειτουργικό σύστημα όπως Vista, 7, 8 και 10, πηγαίνετε πρώτα στο "Start "μετά" Run "και πληκτρολογήστε" regedit "
Για όλες τις εκδόσεις του Window OS, μπορείτε επίσης να ανοίξετε το φάκελο των Windows και να αναζητήσετε αυτήν την τοποθεσία: C: \ Windows \ regedit.exe
Όταν βρίσκεστε στον Επεξεργαστή Μητρώου, πρέπει να βρείτε μία από τις ακόλουθες τοποθεσίες.
- Για τον χρήστη του Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ PST
- Για τον χρήστη του Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ PST
- Για τον χρήστη του Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ PST
- Για τον χρήστη του Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ PST
- Για χρήστη του Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ PST
Στη συνέχεια, ορίστε νέες τιμές DWOD αλλάζοντας τις τιμές στα ακόλουθα πεδία
- WarnLargeFileSize (όχι μεγαλύτερο από 4090445042 σε δεκαδικά ή f3cf3cf2 σε δεκαεξαδικά
- MaxLargFileSize (όχι μεγαλύτερο από 4294967295 σε δεκαδικά ψηφία ή ffffffff σε δεκαεξαδικά
Ακολουθώντας αυτές τις σειρές βημάτων, θα πρέπει να μπορείτε να αυξήσετε το όριο μεγέθους των αρχείων PST. Ωστόσο, υπάρχει ένας άλλος, απλούστερος τρόπος για να διατηρήσετε το μέγεθος του αρχείου PST σας κάτω από τα επιτρεπόμενα όρια.
Μπορείτε να χωρίσετε ένα υπερβολικά μεγάλο αρχείο PST σε πολλά μικρότερα αρχεία με τη χρήση του DataNumen Επισκευή του Outlook. Αυτό το πρόγραμμα ανάκτησης δεδομένων μπορεί εύκολα και βολικά να διαιρέσει το αρχείο PST σας για να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας δεν θα καταστραφούν ή δεν είναι lost.
