Η αντιμετώπιση ενός κατεστραμμένου εγγράφου του Word μπορεί να είναι απογοητευτική, αλλά μost Τα αρχεία μπορούν να επιδιορθωθούν με επιτυχία. Αυτός ο ολοκληρωμένος οδηγός καλύπτει πολλές μεθόδους για την επιδιόρθωση αρχείων εγγράφων Word και την ανάκτηση του περιεχομένου σας, που κυμαίνονται από δωρεάν ενσωματωμένες λειτουργίες έως προηγμένες τεχνικές και επαγγελματικά εργαλεία επιδιόρθωσης.
1. Εισαγωγή
1.1 Τι είναι η αλλοίωση εγγράφων του Word;
Η καταστροφή ενός εγγράφου Word συμβαίνει όταν τα δεδομένα ή η δομή του αρχείου καταστραφούν, καθιστώντας δύσκολη την ανάγνωση του περιεχομένου από το Microsoft Word. Ένα κατεστραμμένο έγγραφο Word δεν σημαίνει ότι το περιεχόμενό σας είναιost για πάντα – μost Τα προβλήματα καταστροφής αρχείων Word μπορούν να επιλυθούν χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες λειτουργίες ή εναλλακτικές μεθόδους αποκατάστασης.
1.2 Συνήθεις αιτίες διαφθοράς
Η κατανόηση των αιτιών που προκαλούν την καταστροφή αρχείων Word μπορεί να σας βοηθήσει τόσο να διορθώσετε τρέχοντα προβλήματα όσο και να αποτρέψετε μελλοντικά προβλήματα. Συνήθεις αιτίες περιλαμβάνουν:
- Διακοπές ρεύματος και ακατάλληλες διακοπές λειτουργίας – Όταν ο υπολογιστής σας τερματίζεται απροσδόκητα ενώ το Word αποθηκεύει ένα έγγραφο, το αρχείο μπορεί να καταστραφεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
- Βλάβες συσκευών αποθήκευσης – Τα σφάλματα του σκληρού δίσκου και τα προβλήματα με τη μονάδα USB μπορούν να οδηγήσουν σε καταστροφή εγγράφων του Word όταν το φυσικό μέσο αποθήκευσης παρουσιάσει προβλήματα.
- Συγκρούσεις και σφάλματα λογισμικού – Εάν το Microsoft Word παρουσιάσει σφάλμα κατά την εργασία σε ένα έγγραφο ή εάν άλλο λογισμικό παρεμβαίνει στις λειτουργίες αρχείων του Word, μπορεί να προκληθεί καταστροφή.
- Σφάλματα μεταφοράς αρχείων – Οι διακοπές λήψεων, τα προβλήματα με τα συνημμένα email, τα προβλήματα δικτύου ή η αποσύνδεση της μονάδας USB κατά την αντιγραφή αρχείων μπορεί να οδηγήσουν σε κατεστραμμένα αρχεία Word που δεν ανοίγουν σωστά.
1.3 Συνηθισμένα σημάδια ενός κατεστραμμένου εγγράφου Word
Η έγκαιρη αναγνώριση συμπτωμάτων κατεστραμμένου εγγράφου Word μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε τα κατάλληλα μέτρα πριν επιδεινωθεί το πρόβλημα. Τα συνηθισμένα συμπτώματα περιλαμβάνουν:
- Το αρχείο δεν ανοίγει – Εμφάνιση συνηθισμένα μηνύματα σφάλματος όπως «Βρέθηκε λέξη που δεν ήταν αναγνώσιμο», κολλάει ή δεν ανταποκρίνεται κατά το άνοιγμα του αρχείου.
- Παράθυρο διαλόγου «Μετατροπή αρχείου» εμφανίζεται κατά το άνοιγμα ενός αρχείου. Η επιλογή οποιασδήποτε κωδικοποίησης θα αποδώσει μη αναγνώσιμο περιεχόμενο.
- Παραμορφωμένο ή κωδικοποιημένο κείμενο – Κανονικό κείμενο αντικαταστάθηκε από παράξενους χαρακτήρες ή ανόητο περιεχόμενο
- Λείπει η μορφοποίηση – Το έγγραφο εμφανίζεται λανθασμένα με lost μορφοποίηση ή κενές ενότητες
- Η μορφοποίηση ή η διάταξη δεν μπορούν να αλλάξουν
- Λείπουν εικόνες – Ορισμένες εικόνες στο έγγραφο δεν μπορούν να εμφανιστούν ή λείπουν.
- Επαναλαμβανόμενα σφάλματα – Το Word παρουσιάζει επανειλημμένα σφάλματα κατά την προσπάθεια ανοίγματος ενός συγκεκριμένου εγγράφου
- Μη αναμενόμενες αλλαγές στο μέγεθος του αρχείου – Το μέγεθος του αρχείου έχει αλλάξει δραματικά χωρίς εξήγηση
1.4 Συνηθισμένα μηνύματα σφάλματος καταστροφής εγγράφου Word
Παρακάτω παρατίθενται ορισμένα από τα συνηθισμένα μηνύματα σφάλματος που θα δείτε κατά το άνοιγμα ενός κατεστραμμένου εγγράφου του Word:
Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα του αρχείου xxx.docx επειδή υπάρχουν προβλήματα με το περιεχόμενο. (Λεπτομέρειες: Το αρχείο είναι κατεστραμμένο και δεν είναι δυνατό το άνοιγμα.)
Λυπούμαστε. Δεν μπορούμε να ανοίξουμε το xxx.docx επειδή εντοπίσαμε ένα πρόβλημα με το περιεχόμενό του.
Το Word βρήκε μη αναγνώσιμο περιεχόμενο στο xxx.docx. Θέλετε να ανακτήσετε τα περιεχόμενα αυτού του εγγράφου; Εάν εμπιστεύεστε την πηγή αυτού του εγγράφου, κάντε κλικ στο Ναι.
Λεπτομέρειες: Το Microsoft Office δεν μπορεί να ανοίξει αυτό το αρχείο επειδή ορισμένα τμήματα λείπουν ή είναι μη έγκυρα.
Το Word αντιμετώπισε σφάλμα κατά την προσπάθεια ανοίγματος του αρχείου. Δοκιμάστε αυτές τις προτάσεις. *Ελέγξτε τα δικαιώματα αρχείου για το έγγραφο ή τη μονάδα δίσκου. *Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επαρκής ελεύθερη μνήμη και χώρος στο δίσκο. *Ανοίξτε το αρχείο με τον μετατροπέα Text Recovery.
Αυτό το μήνυμα σφάλματος μπορεί να εμφανιστεί για διάφορους λόγους. Το έγγραφο ενδέχεται να είναι κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο. Χρησιμοποιήστε είτε το Ανάκτηση κειμένου μετατροπέα ή το Άνοιγμα και επιδιόρθωση χαρακτηριστικό.
Το Word δεν μπορεί να ανοίξει το έγγραφο: ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα πρόσβασης
Μη καθορισμένο σφάλμα
2. Δωρεάν ενσωματωμένες μέθοδοι
2.1 Προτροπή ανάκτησης εγγράφου
Όταν το Word εντοπίζει κατεστραμμένο αρχείο κατά το άνοιγμα ενός αρχείου, συχνά εμφανίζει ένα αυτόματο μήνυμα ανάκτησης που προσφέρει την επιλογή επιδιόρθωσης του εγγράφου. Η κατανόηση του τρόπου απόκρισης σε αυτά τα μηνύματα μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχούς ανάκτησης.
Βήματα όταν αντιμετωπίζετε μηνύματα ανάκτησης:
- Προσδιορίστε τον τύπο προτροπής: Αναζητήστε επιλογές όπως «Ναι«για προσπάθεια ανάκαμψης»,Οχι" για ακύρωση ή "Ανάκτηση«με επιπλέον επιλογές»
- Να επιλέγετε πάντα την ανάκτηση: Επιλέξτε "Ναι"Ή"Ανάκτηση"εκτός αν έχετε ένα γνωστό και αξιόπιστο αντίγραφο ασφαλείας"
- Κάνε υπομονή: Αφήστε την ολοκλήρωση της διαδικασίας αυτόματης ανάκτησης (μπορεί να χρειαστεί χρόνος ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου)
- Μην διακόπτετε: Αποφύγετε την ακύρωση ή το κλείσιμο του Word κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάκτησης
- Αναθεώρηση ανακτημένου περιεχομένου: Ελέγξτε αν το έγγραφο ανοίγει και εμφανίζεται σωστά
- Αποθήκευση αμέσως: Εάν η ανάκτηση είναι επιτυχής, αποθηκεύστε αμέσως το έγγραφο με νέο όνομα αρχείου
- Αποδοχή μερικής ανάκτησης: Εάν το Word μπορεί να ανακτήσει μόνο ένα μέρος του εγγράφου, αποδεχτείτε το, καθώς ενδέχεται να περιέχει πολύτιμο περιεχόμενο.
Σημαντικές σημειώσεις: Στο ανακτημένο έγγραφο ενδέχεται να λείπουν κάποια μορφοποίηση ή δευτερεύοντα στοιχεία, αλλά το βασικό περιεχόμενο θα πρέπει να διατηρηθεί. Η κατανόηση των επιλογών ανάκτησης σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζετε πότε να αποδεχτείτε τη μερική ανάκτηση αντί να χάσετε τα πάντα.
Αυτή η μέθοδος ανάκτησης κατεστραμμένων αρχείων Word συχνά παρέχει την ευκολότερη διαδρομή για την ανάκτηση εγγράφων όταν το Word εντοπίζει αυτόματα προβλήματα.
2.2 Λειτουργία ανοίγματος και επιδιόρθωσης
Η λειτουργία Άνοιγμα και Επιδιόρθωση είναι το κύριο ενσωματωμένο εργαλείο του Microsoft Word για την επιδιόρθωση κατεστραμμένων αρχείων Word. Αυτή η μέθοδος θα πρέπει να είναι η πρώτη σας προσπάθεια όταν ασχολείστε με κατεστραμμένα έγγραφα, καθώς έχει σχεδιαστεί ειδικά για την αυτόματη αντιμετώπιση συνηθισμένων προβλημάτων κατεστραμμένης λειτουργίας.
Βήματα για τη χρήση της λειτουργίας Άνοιγμα και επιδιόρθωση:
- Ανοίξτε το Microsoft Word (μην προσπαθήσετε να ανοίξετε απευθείας το κατεστραμμένο έγγραφό σας)
- Πηγαίνετε στο Αρχείο> Άνοιγμα και μεταβείτε στον φάκελο που περιέχει το προβληματικό σας αρχείο
- Επιλέξτε το κατεστραμμένο έγγραφό σας, αλλά μην κάνετε κλικ στο "Ανοικτό«απευθείας»
- Κάντε κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο "Ανοικτό"Κουμπί
- Επιλέξτε "Άνοιγμα και επιδιόρθωση» από το αναπτυσσόμενο μενού
- Περιμένετε να ξεκινήσει το Word η ολοκληρωμένη διαδικασία επιδιόρθωσης (μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά)
- Εάν η επιδιόρθωση είναι επιτυχής, το Word θα ανοίξει το έγγραφο και ενδέχεται να εμφανίσει ένα μήνυμα επιδιόρθωσης.
- Αποθηκεύστε αμέσως το έγγραφο με νέο όνομα αρχείου για να διατηρήσετε την επιδιορθωμένη έκδοση
Αυτή η μέθοδος επιδιόρθωσης εγγράφων του Word λειτουργεί κυρίως σε περιπτώσεις όπου εμφανίζονται αλλοιώσεις στο τέλος του αρχείου. Αλλά δεν θα λειτουργήσει όταν εμφανίζονται αλλοιώσεις στην κεφαλίδα ή στη μέση του αρχείου.
2.3 Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο
Όταν οι τυπικές μέθοδοι επιδιόρθωσης αποτυγχάνουν, ο μετατροπέας "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο" μπορεί να εξαγάγει αναγνώσιμο περιεχόμενο από σοβαρά κατεστραμμένα έγγραφα. Αυτή η μέθοδος εστιάζει στη διάσωση του βασικού περιεχομένου κειμένου, ακόμη και όταν η δομή του εγγράφου έχει υποστεί σοβαρή ζημιά.
Βήματα για την ανάκτηση κειμένου από κατεστραμμένα αρχεία:
- Ανοίξτε το Microsoft Word
- Πηγαίνετε στο Αρχείο> Άνοιγμα και μεταβείτε στο κατεστραμμένο έγγραφό σας
- Πριν το άνοιγμα, αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού τύπου αρχείου από "Όλα τα έγγραφα του Word"Προς"Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο (*.*)"
- Επιλέξτε το κατεστραμμένο έγγραφό σας και κάντε κλικ Ανοικτό
- Περιμένετε να επεξεργαστεί το Word το αρχείο και να εμφανίσει το ανακτημένο κείμενο σε ένα νέο έγγραφο
- Ελέγξτε το ανακτημένο κείμενο (μπορεί να περιλαμβάνει κωδικούς μορφοποίησης ή περίεργους χαρακτήρες)
- Καθαρίστε τυχόν περιττούς χαρακτήρες χειροκίνητα
- Αναδιαμορφώστε το έγγραφο όπως απαιτείται
- Αποθηκεύστε το ανακτημένο περιεχόμενο με ένα νέο όνομα αρχείου
Αυτή η δωρεάν μέθοδος για την επιδιόρθωση αρχείων Word θυσιάζει τη μορφοποίηση και τα ενσωματωμένα αντικείμενα, αλλά συχνά ανακτά με επιτυχία το γραπτό περιεχόμενο που έχει σημασία.ost.
2.4 Χρήση του Επιθεωρητή Εγγράφων για την αφαίρεση προβληματικών δεδομένων
Από το Word/Office 2016, ένα νέο και ισχυρό εργαλείο Επιθεωρητής εγγράφων εισάγεται το , για την αντιμετώπιση της αλλοίωσης που προκαλείται από προβληματικά μεταδεδομένα, κρυφό περιεχόμενο ή ενσωματωμένα αντικείμενα. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί εντοπίζοντας και αφαιρώντας πιθανώς αλλοιωμένα δεδομένα που ενδέχεται να προκαλούν δυσλειτουργία του εγγράφου.
Σημείωση: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο για έγγραφα που ανοίγουν αλλά εμφανίζουν παράξενη συμπεριφορά, όπως σφάλματα κατά τη διάρκεια λειτουργιών ή εμφάνιση ανωμαλιών μορφοποίησης.
Βήματα για τη χρήση του Επιθεωρητή Εγγράφων:
- Ανοίξτε το προβληματικό σας έγγραφο (αν δεν ανοίγει κανονικά, δοκιμάστε Safe Mode πρώτα)
- Πηγαίνετε στο Αρχείο > Πληροφορίες > Έλεγχος για ζητήματα > Επιθεώρηση εγγράφου
- Εξετάστε τις κατηγορίες που παρουσιάζονται για σάρωση:
- Σχόλια και αναθεωρήσεις
- Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες
- Προσαρμοσμένα δεδομένα XML
- Κεφαλίδες και υποσέλιδα
- Κρυφό κείμενο
- Επιλέξτε όλες τις κατηγορίες όταν αντιμετωπίζετε θέματα διαφθοράς (συνιστάται)
- Κλίκ "Επιθεωρώ«για να αναλύσουμε το έγγραφο»
- Ελέγξτε τα αποτελέσματα που εμφανίζουν ενδεχομένως προβληματικό περιεχόμενο
- Κλίκ "Κατάργηση όλων"για κατηγορίες που ενδέχεται να περιέχουν αλλοιωμένα δεδομένα"
- Ελέγξτε το καθαρό αρχείο για να ελέγξετε εάν έχουν επιλυθεί τα προβλήματα διαφθοράς
- Αποθήκευση του εγγράφου με νέο όνομα αρχείου
3. Εναλλακτικές Πηγές Ανάκαμψης
3.1 Αυτόματη Ανάκτηση και Αντίγραφα Ασφαλείας Αρχείων
Το Word δημιουργεί αυτόματα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας και έγγραφα αυτόματης ανάκτησης που μπορούν να χρησιμεύσουν ως σωτήρια όταν το κύριο έγγραφό σας καταστραφεί. Αυτά τα κρυφά δίχτυα ασφαλείας συχνά περιέχουν πρόσφατες εκδόσεις της εργασίας σας που δεν επηρεάστηκαν από οτιδήποτε προκάλεσε την καταστροφή.
Βήματα για τον εντοπισμό και τη χρήση αρχείων Αυτόματης Ανάκτησης:
Σημείωση: Η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
- Πηγαίνετε στο Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση και σημειώστε τη θέση του αρχείου AutoRecover
- Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων των Windows και μεταβείτε στον φάκελο Αυτόματης Ανάκτησης
- Αναζητήστε αρχεία με το όνομα του εγγράφου σας και επέκταση .asd
- Εκκινήστε το Word και μεταβείτε στο Αρχείο> Άνοιγμα
- Αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού τύπου αρχείου σε "Όλα τα αρχεία (*. *)"για να δείτε αρχεία .asd"
- Επιλέξτε και προσπαθήστε να ανοίξετε το αρχείο AutoRecover
- Εάν το Word δεν το ανοίξει, δοκιμάστε ένα εναλλακτικό εργαλείο για να το επισκευάσουμε.
Βήματα για την εύρεση αρχείων αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας:
Σημείωση: Η αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι ΔΕΝ ενεργοποιημένο από προεπιλογή.
- Μεταβείτε στον ίδιο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το πρωτότυπο έγγραφό σας
- Αναζητήστε αρχεία με επεκτάσεις .wbk (αντίγραφα ασφαλείας εγγράφων Word)
- Ανοίξτε το Word και μεταβείτε στο Αρχείο> Άνοιγμα
- Αλλαγή τύπου αρχείου σε "Όλα τα αρχεία (*. *)"για να δείτε αρχεία .wbk"
- Επιλέξτε και ανοίξτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας
- Αν το Word δεν μπορεί να το ανοίξει, δοκιμάστε ένα άλλο εργαλείο να το επισκευάσει πρώτα.
Ρύθμιση καλύτερων επιλογών αυτόματης ανάκτησης:
- Πηγαίνετε στο Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση
- Βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη
- Ορίστε ένα σύντομο χρονικό διάστημα (όπως κάθε 5 λεπτά) για μέγιστη προστασία
- Επαληθεύστε ότι η θέση του αρχείου AutoRecover είναι προσβάσιμη
3.2 Ιστορικό εκδόσεων και ανάκτηση cloud
Οι υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud, όπως το OneDrive, το SharePoint και το Google Drive, διατηρούν αυτόματα το ιστορικό εκδόσεων για τα έγγραφά σας, παρέχοντας εξαιρετικές επιλογές ανάκτησης σε περίπτωση καταστροφής.
Βήματα για την ανάκτηση του Word από το OneDrive:
- Μεταβείτε στον φάκελο OneDrive (online ή εφαρμογή υπολογιστή)
- Κάντε δεξί κλικ στο "..." του κατεστραμμένου εγγράφου σας
- Επιλέξτε "Ιστορικό εκδόσεων"από το μενού περιβάλλοντος
- Ελέγξτε τη λίστα προηγούμενων εκδόσεων με χρονικές σημάνσεις
- Προεπισκόπηση διαφορετικών εκδόσεων για να βρείτε ένα λειτουργικό αντίγραφο
- Κλίκ "Επαναφορά"στην έκδοση που θέλετε να ανακτήσετε"
- Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePointrary
- Κάντε δεξί κλικ στο κατεστραμμένο αρχείο
- Επιλέξτε "Ιστορικό εκδόσεων» από το μενού
- Περιηγηθείτε στις διαθέσιμες εκδόσεις
- Επιλογή και επαναφορά μιας λειτουργικής έκδοσης πριν από την εμφάνιση της καταστροφής
Βήματα για την ανάκτηση της έκδοσης του Google Drive:
- Μεταβείτε στο drive.google.com και εντοπίστε το έγγραφό σας
- Κάντε δεξί κλικ στις τρεις τελείες για το κατεστραμμένο αρχείο
- Αγορά «Πληροφορίες αρχείου», έπειτα «Διαχείριση εκδόσεων» από το μενού
- Ελέγξτε τις διαθέσιμες εκδόσεις και τις χρονικές σημάνσεις
- Λήψη ή επαναφορά της έκδοσης που χρειάζεστε
Πλεονεκτήματα των αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας στο cloud storage:
- Ανεξάρτητα από τον τοπικό σας υπολογιστή και την εγκατάσταση του Word
- Οι εκδόσεις cloud συχνά παραμένουν άθικτες ακόμα και όταν τα τοπικά αρχεία καταστραφούν
- Πολλαπλές εκδόσεις παρέχουν ευελιξία στις επιλογές ανάκτησης
3.3 ΤέμποrarΑρχεία και πρόσφατα έγγραφα
Δημιουργία από τα Windows και το Word φοράrarαρχεία y
κατά την επεξεργασία εγγράφων που μερικές φορές μπορούν να ανακτηθούν ακόμη και μετά την καταστροφή του κύριου αρχείου. Αυτά τα τέμποrarΤα αρχεία y συχνά παραβλέπονται, αλλά μπορούν να περιέχουν πολύτιμο περιεχόμενο.
Βήματα για την ανάκτηση του Word από προσωρινά αρχεία:
- Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων των Windows
- Πλοηγηθείτε στο τέμπο του συστήματός σαςrarφάκελος y: C:\Users\[Όνομα χρήστη]\AppData\Local\Temp
- Ταξινόμηση αρχείων κατά "Η ημερομηνία τροποποιήθηκε"για να βρείτε πρόσφατα αρχεία
- Αναζητήστε αρχεία με ονόματα starting με "~" ή που περιέχει τυχαίους χαρακτήρες
- Ελέγξτε τις χρονικές σημάνσεις αρχείων που αντιστοιχούν στο πότε εργαζόσασταν στο έγγραφό σας
- Για υποψήφιο τέμποrarαρχεία y, μετονομάστε τα πρώτα με επέκταση .docx ή .doc (π.χ., μετονομάστε το "~temp123" σε "temp123.docx")
- Δοκιμάστε να ανοίξετε το μετονομασμένο τέμποrarαρχεία y στο Word
- Εάν είναι επιτυχής, αποθηκεύστε το ανακτημένο περιεχόμενο με ένα νέο όνομα αρχείου
- Εάν αποτύχει, δοκιμάστε ένα προηγμένο βοηθητικό πρόγραμμα ανάκτησης Word για να επιδιορθώσετε το προσωρινό αρχείο.
Βήματα για τον έλεγχο πρόσφατων εγγράφων:
- Ανοίξτε το Microsoft Word
- Πηγαίνετε στο Αρχείο > Πρόσφατο
- Δείτε τη λίστα με τα πρόσφατα έγγραφα για:
- Προηγούμενες εκδόσεις του κατεστραμμένου αρχείου σας
- Αυτόματα αποθηκευμένα αντίγραφα με παρόμοια ονόματα
- Αρχεία με χρονικές σημάνσεις πριν από την εμφάνιση της καταστροφής
- Κάντε κλικ σε οποιεσδήποτε υποσχόμενες καταχωρίσεις για να επιχειρήσετε να ανοίξετε
- Αποθηκεύστε αμέσως τυχόν εκδόσεις που ανοίχτηκαν με επιτυχία
Ζητήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την επαναφορά συστήματος:
- Τύπος Των Windows + R και πληκτρολογήστε "rstrui.exe"για να ανοίξετε την Επαναφορά Συστήματος"
- Επιλέξτε ένα σημείο επαναφοράς πριν από την εμφάνιση της καταστροφής
- Προειδοποίηση: Αυτό θα επηρεάσει ολόκληρο το σύστημά σας, όχι μόνο τα έγγραφα του Word
- Εξετάστε αυτήν την επιλογή μόνο εάν η καταστροφή επηρεάζει πολλά αρχεία ή εμφανίζεται σε ολόκληρο το σύστημα.
- Δημιουργήστε ένα τρέχον αντίγραφο ασφαλείας του συστήματος πριν προχωρήσετε στην επαναφορά συστήματος
4. Προηγμένες Τεχνικές Ανάρρωσης
4.1 Χρήση επεξεργαστών κειμένου τρίτων κατασκευαστών
Μερικές φορές, τα κατεστραμμένα έγγραφα του Word μπορούν να ανοιχτούν με επιτυχία σε εναλλακτικά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου που χειρίζονται διαφορετικά τις μορφές αρχείων. Αυτή η προσέγγιση των Εγγράφων Google για την επιδιόρθωση αρχείων Word συχνά λειτουργεί επειδή διαφορετικές εφαρμογές ερμηνεύουν τις δομές των αρχείων με μοναδικούς τρόπους.
Βήματα για τη χρήση των Εγγράφων Google για επισκευή:
- Μεταβείτε στο drive.google.com και συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google
- Πατήστε + για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό έγγραφο
- Πατήστε Αρχείο> Άνοιγμα
- Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο Word και ανεβάστε το
- Περιμένετε να επεξεργαστεί και να μετατρέψει το αρχείο τα Έγγραφα Google
- Εάν η διαδικασία ολοκληρωθεί με επιτυχία, τα Έγγραφα Google θα ανοίξουν και θα εμφανίσουν το περιεχόμενο.
- Εξετάστε το ανακτημένο κείμενο και τη βασική μορφοποίηση
- Πηγαίνετε στο Αρχείο > Λήψη > Microsoft Word (.docx) για να αποθηκεύσετε την επισκευασμένη έκδοση
- Δοκιμάστε να ανοίξετε το ληφθέν αρχείο στο Microsoft Word
Εάν τα Έγγραφα Google αποτύχουν, μπορείτε να δοκιμάσετε τις ακόλουθες εφαρμογές με παρόμοιο τρόπο, εκτός από το ότι πρέπει να τις εγκαταστήσετε στον τοπικό σας υπολογιστή αντί να εργάζεστε στο διαδίκτυο:
- OpenOffice
- LibreOffice
- AbiWord
4.2 Χρήση του εργαλείου Open XML SDK
Το Open XML SDK Tool είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα της Microsoft σχεδιασμένο για προγραμματιστές που μπορεί να επικυρώσει και να επιδιορθώσει κατεστραμμένα έγγραφα του Word σε επίπεδο XML. advanced Word repair Η μέθοδος που χρησιμοποιεί ανοιχτό XML SDK είναι πιο τεχνική, αλλά μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική για ορισμένους τύπους διαφθοράς.
Βήματα για τη χρήση του εργαλείου Open XML SDK:
Σημείωση: Αυτό το εργαλείο μπορεί μόνο να εντοπίσει σφάλματα, αλλά δεν μπορώ διορθώστε τα.
- Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Ανοίξτε το XML SDK, η οποία απαιτείται από το επόμενο βήμα.
- Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Ανοίξτε το Εργαλείο παραγωγικότητας XML SDK για το Microsoft Office.
- Εκκίνηση του Ανοίξτε το Εργαλείο παραγωγικότητας XML SDK για το Microsoft Office
- Πατήστε Αρχείο > Άνοιγμα αρχείου… και επιλέξτε το κατεστραμμένο έγγραφο του Word
- Πατήστε Ενέργειες > Επικύρωση για να επικυρώσετε το έγγραφο του Word και να βρείτε σφάλματα σε αυτό:
- Ελέγξτε τα αποτελέσματα επικύρωσης που εμφανίζουν τυχόν δομικά προβλήματα:
- Λείπουν ετικέτες κλεισίματος
- Μη έγκυροι χαρακτήρες
- Κατεστραμμένες οδηγίες μορφοποίησης
- Δεν υπάρχουν τρόποι για να διορθώσετε τα σφάλματα. Πρέπει να χειροκίνητη εξαγωγή του αρχείου XML, επεξεργασία του και διόρθωση σφαλμάτων αν είστε εξοικειωμένοι με τη σύνταξη XML.
- Δοκιμάστε το επισκευασμένο έγγραφο στο Microsoft Word.
Τι αντιμετωπίζει αυτή η μέθοδος:
- Σφάλματα κατά τη δημιουργία του εγγράφου δεν συμμορφώνονται με την προδιαγραφή μορφής Open XML.
- Έγγραφα κατεστραμμένα λόγω προβλημάτων κωδικοποίησης
- Προβλήματα με ακατάλληλη μορφοποίηση XML
- Προβλήματα με ενσωματωμένα αντικείμενα που δημιούργησαν λανθασμένες δομές XML
- Δομικά προβλήματα που προκαλούν την απόρριψη του εγγράφου από το Word
4.3 Χειροκίνητη εξαγωγή και επιδιόρθωση
Για αρχεία .docx που έχουν υποστεί σοβαρή ζημιά, η χειροκίνητη εξαγωγή και επιδιόρθωση μπορούν να ανακτήσουν περιεχόμενο όταν άλλες μέθοδοι αποτύχουν. Αυτή η μέθοδος εξαγωγής περιεχομένου εγγράφου Word λειτουργεί επειδή τα αρχεία .docx είναι ουσιαστικά ZIP Αρχεία που περιέχουν αρχεία XML που αποθηκεύουν το περιεχόμενο και τη μορφοποίηση του εγγράφου, μαζί με άλλα συμπληρωματικά αρχεία.
Βήματα για χειροκίνητη εξαγωγή και επισκευή:
- Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του κατεστραμμένου αρχείου σας πριν από το starting
- Αλλαγή επέκτασης αρχείου: Μετονομάστε την επέκταση .docx σε .zip
- Εξαγωγή του αρχείου: Κάντε δεξί κλικ στο μετονομασμένο αρχείο και επιλέξτε "Εξαγωγή όλων" ή χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε ZIP χρησιμότητα (7-ZipΝίκηRAR, κ.λπ.). Εάν το Zip Το αρχείο είναι επίσης κατεστραμμένο και δεν μπορείτε να το εξαγάγετε με general Zip εργαλεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικευμένος Zip εργαλείο επισκευής να διορθώσω και να ξεκαθαρίσωzip αυτό.
- Πλοήγηση στο περιεχόμενο: Ανοίξτε τον εξαγόμενο φάκελο και μεταβείτε στον υποφάκελο "word"
- Εντοπίστε το κύριο περιεχόμενο: Βρείτε το αρχείο «document.xml» (περιέχει το κύριο κείμενό σας)
- Άνοιγμα αρχείου XML: Κάντε δεξί κλικ στο document.xml και ανοίξτε το με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (συνιστάται το Notepad++ ή το βασικό Notepad)
- Εξαγωγή αναγνώσιμου κειμένου: Αναζητήστε το πραγματικό σας περιεχόμενο ανάμεσα στις ετικέτες XML και αντιγράψτε ό,τι χρειάζεστε
- Ελέγξτε άλλα αρχεία XML: Για σύνθετα έγγραφα, εξετάστε επίσης:
- header1.xml, header2.xml (για κεφαλίδες)
- footer1.xml, footer2.xml (για υποσέλιδα)
- comments.xml (για σχόλια εγγράφων)
- Δημιουργία νέου εγγράφου: Ανοίξτε το Microsoft Word και δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο
- Επικόλληση ανακτημένου περιεχομένου: Εισαγωγή του εξαγόμενου κειμένου στο νέο έγγραφο
- Αναδιαμορφώστε όπως απαιτείται: Εφαρμογή μορφοποίησης, καθώς η σύνθετη μορφοποίηση θα είναι lost
- Αποθήκευση με νέο όνομα: Αποθηκεύστε το ανακτημένο έγγραφο με νέο όνομα αρχείου
Τι να περιμένεις: Αυτή η χειροκίνητη προσέγγιση για την επιδιόρθωση του Word απαιτεί προσπάθεια και θα χάσετε πολύπλοκη μορφοποίηση, αλλά συχνά επιτυγχάνει την ανάκτηση βασικού περιεχομένου από σοβαρά κατεστραμμένα έγγραφα.
Προαιρετικά: Επιδιόρθωση λανθασμένης μορφής XML (για προχωρημένους χρήστες):
- Αναζητήστε συνηθισμένα σφάλματα XML στο αρχείο document.xml:
- Μη κλειστές ετικέτες (π.χ. χωρίς )
- Μη έγκυροι χαρακτήρες που παραβιάζουν τη δομή XML
- Κατεστραμμένες οδηγίες μορφοποίησης
- Διορθώστε τα σφάλματα χειροκίνητα εάν είστε εξοικειωμένοι με τη σύνταξη XML
- Αποθηκεύστε το διορθωμένο αρχείο XML
- Αναδημιουργήστε το ZIP αρχειοθέτηση με διορθωμένα αρχεία
- Μετονομάστε ξανά σε .docx και δοκιμάστε στο Word
5. Επαγγελματικό Λογισμικό Επισκευής
Όταν οι ενσωματωμένες μέθοδοι και οι προηγμένες τεχνικές αποτυγχάνουν, τα επαγγελματικά εργαλεία για την επιδιόρθωση αρχείων Word προσφέρουν προηγμένους αλγόριθμους ειδικά σχεδιασμένους για την αντιμετώπιση σοβαρών καταστροφών. Αυτές οι εξειδικευμένες εφαρμογές συχνά πετυχαίνουν εκεί που οι ενσωματωμένες λειτουργίες του Microsoft Word δεν μπορούν.
5.1 Χρήση DataNumen Word Repair
DataNumen Word Repair είναι ένα από τα most Διατίθενται ισχυρές επιλογές λογισμικού επιδιόρθωσης Word. Αυτό το επαγγελματικό εργαλείο χρησιμοποιεί εξελιγμένους αλγόριθμους για την ανάλυση και την ανακατασκευή κατεστραμμένων εγγράφων Word.
5.1.1 Βήματα χρήσης DataNumen Word Repair:
- Κατεβάστε και εγκαταστήστε DataNumen Word Repair από το Επίσημη ιστοσελίδα
- Κλείστε τυχόν άλλες εφαρμογές που ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στο κατεστραμμένο έγγραφο του Word, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Word.
- Εκκινήστε την εφαρμογή.
- Επιλέξτε ή εισαγάγετε το κατεστραμμένο έγγραφο του Word.
- Επιλέξτε το όνομα για το διορθωμένο αρχείο.
- Πατήστε "ΜΙΚΡΟtart επισκευή” για να ξεκινήσει η διαδικασία επισκευής
- Περιμένετε να αναλύσει και να ανακατασκευάσει το έγγραφο το λογισμικό
- Δοκιμή του επισκευασμένου αρχείου στο Microsoft Word
Το εργαλείο μπορεί να χειριστεί διάφορους τύπους αλλοίωσης, όπως δομικές ζημιές, προβλήματα μορφοποίησης και προβλήματα ενσωματωμένων αντικειμένων, ανακτώντας συχνά περιεχόμενο που εμφανίζεται εντελώς λανθασμένο.ost.
5.1.2 Δείγματα Αρχείων
| Δείγμα κατεστραμμένου αρχείου εγγράφου Word | Το αρχείο ανακτήθηκε από DataNumen Word Repair |
5.2 Περισσότερα Εργαλεία
Πέρα DataNumen Word Repair, πολλά άλλα επαγγελματικά εργαλεία είναι διαθέσιμα για την ανάκτηση εγγράφων Word. Έχουμε δημιουργήσει μια ολοκληρωμένη λίστα με αυτά, Μost Τα επαγγελματικά εργαλεία προσφέρουν δωρεάν σάρωση για προεπισκόπηση του ανακτήσιμου περιεχομένου πριν απαιτηθεί πληρωμή για την πραγματική διαδικασία επισκευής.
6. Λύσεις επισκευής στο διαδίκτυο
Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες επιδιόρθωσης του Word παρέχουν βολικές εναλλακτικές λύσεις όταν δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε λογισμικό ή χρειάζεστε γρήγορα αποτελέσματα. Αυτές οι υπηρεσίες επιδιόρθωσης του Word μέσω διαδικτύου σάς επιτρέπουν να ανεβάζετε κατεστραμμένα έγγραφα και να λαμβάνετε επισκευασμένες εκδόσεις χωρίς να κάνετε λήψη εξειδικευμένου λογισμικού.
6.1 Διαδικασίες επισκευής
Οι συνήθεις διαδικασίες επισκευής για ηλεκτρονικές λύσεις συνήθως ακολουθούν τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στον ιστότοπο της ηλεκτρονικής υπηρεσίας επισκευής
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Μεταφόρτωση» ή «Επιλογή αρχείου» για να επιλέξετε το κατεστραμμένο έγγραφό σας
- Περιμένετε να φορτώσει το αρχείο (ο χρόνος εξαρτάται από το μέγεθος του αρχείου και την ταχύτητα του διαδικτύου)
- Επιλέξτε επιλογές επισκευής, εάν παρέχονται από την υπηρεσία
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Επισκευή» ή «S»tart" για να ξεκινήσει η αυτοματοποιημένη διαδικασία επισκευής
- Περιμένετε να αναλύσει και να επιδιορθώσει η υπηρεσία το έγγραφό σας
- Κατεβάστε το επισκευασμένο αρχείο μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία
- Δοκιμή του επισκευασμένου εγγράφου στο Microsoft Word
6.2 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Πλεονεκτήματα των online λύσεων επισκευής:
- Δεν απαιτείται εγκατάσταση λογισμικού
- Προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο διαδίκτυο
- Συχνά ταχύτερη επεξεργασία από τις χειροκίνητες μεθόδους επισκευής
- Πολλές υπηρεσίες προσφέρουν δωρεάν δοκιμές ή περιορισμένες δωρεάν επισκευές
μειονεκτήματα:
- Θέματα απορρήτου κατά την αποστολή ευαίσθητων εγγράφων σε διακομιστές τρίτων
- Περιορισμοί μεγέθους αρχείου στις μεταφορτώσεις
- Εξάρτηση από τη σύνδεση στο διαδίκτυο
- Μπορεί να μην είναι τόσο αποτελεσματικό όσο το ειδικό λογισμικό για πολύπλοκη και σοβαρή διαφθορά
6.3 Κορυφαίες υπηρεσίες
Δημοφιλείς διαδικτυακές υπηρεσίες για την επιδιόρθωση εγγράφων Word περιλαμβάνουν:
- Online επισκευή αρχείων – Υποστηρίζει πολλαπλές μορφές αρχείων με δωρεάν επιλογές προεπισκόπησης
- Επιδιόρθωση του Λόγου Μου – Εξειδικεύεται στην ανάκτηση εγγράφων Word με μαζική επεξεργασία
- OfficeRecovery Online – Ολοκληρωμένες υπηρεσίες επισκευής εγγράφων γραφείου
- Recoveryfix Online – Λύση μέσω διαδικτύου με προηγμένους αλγόριθμους επιδιόρθωσης
- Εργαλείο επιδιόρθωσης αρχείων στο διαδίκτυο – Απλή διεπαφή με γρήγορους χρόνους επεξεργασίας
Σημείωση ασφαλείας: Να διασφαλίζετε πάντα ότι ο πάροχος υπηρεσιών διαθέτει σαφείς πολιτικές απορρήτου και αυτόματη διαγραφή αρχείων μετά την επεξεργασία, πριν από την αποστολή εμπιστευτικών εγγράφων.
7. Στρατηγικές Πρόληψης
7.1 Βέλτιστες πρακτικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Η εφαρμογή ισχυρών στρατηγικών για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εγγράφων του Word είναι το most αποτελεσματικός τρόπος για την αποτροπή απώλειας δεδομένων από καταστροφή. Οι βασικές πρακτικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας περιλαμβάνουν:
- Ενεργοποίηση αυτόματου συγχρονισμού cloud – Χρησιμοποιήστε OneDrive, Google Drive ή παρόμοιες υπηρεσίες που αποθηκεύουν αυτόματα έγγραφα και διατηρούν ιστορικό εκδόσεων
- Ρύθμιση τοπικών στρατηγικών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας – Ρύθμιση παραμέτρων αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε εξωτερικούς δίσκους ή χώρο αποθήκευσης δικτύου χρησιμοποιώντας το Ιστορικό αρχείων των Windows ή λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τρίτων κατασκευαστών
- Δημιουργία μη αυτόματου ελέγχου έκδοσης – Αποθήκευση αριθμημένων εκδόσεων σημαντικών εγγράφων (π.χ., “Document_v1.docx”, “Document_v2.docx”) σε βασικά ορόσημα
- Χρησιμοποιήστε πολλές θέσεις αντιγράφων ασφαλείας – Συνδυάστε την αποθήκευση στο cloud με αντίγραφα ασφαλείας τοπικών εξωτερικών δίσκων για πλεονάζουσα χρήση
- Προγραμματίστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας – Ρυθμίστε καθημερινά ή εβδομαδιαία αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ανάλογα με τη συχνότητα τροποποίησης των εγγράφων
- Δοκιμή επαναφοράς αντιγράφων ασφαλείας – Επαληθεύετε περιοδικά ότι τα αντίγραφα ασφαλείας σας μπορούν να αποκατασταθούν με επιτυχία
7.2 Ασφαλής Χειρισμός Εγγράφων
Η ανάπτυξη κατάλληλων συνηθειών χειρισμού αρχείων μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο καταστροφής εγγράφων Word. Οι βασικές ασφαλείς πρακτικές περιλαμβάνουν:
- Χρησιμοποιήστε σωστές τεχνικές εξοικονόμησης – Αποθηκεύστε τακτικά την εργασία χρησιμοποιώντας Ctrl+S και αποφύγετε τους αναγκαστικούς τερματισμούς λειτουργίας ενώ τα έγγραφα είναι ανοιχτά
- Ενεργοποίηση λειτουργιών Αυτόματης Αποθήκευσης – Ενεργοποιήστε την Αυτόματη Αποθήκευση του Word κατά την εργασία με έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο cloud για συνεχή διατήρηση
- Αποφύγετε επικίνδυνες λειτουργίες αρχείων – Μην επεξεργάζεστε έγγραφα απευθείας από συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποθηκεύστε τα πρώτα στην τοπική μονάδα δίσκου.
- Χρησιμοποιήστε σταθερά μέσα αποθήκευσης – Αποφύγετε την εργασία με αρχεία σε αναξιόπιστες μονάδες USB ή κατά τη διάρκεια διακοπών δικτύου
- Διατηρήστε το λογισμικό ενημερωμένο – Διατηρήστε την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Office για βελτιωμένο χειρισμό αρχείων και διορθώσεις σφαλμάτων
- Εξασκηθείτε στην ασφαλή κοινή χρήση αρχείων – Χρησιμοποιήστε αξιόπιστες μεθόδους μεταφοράς και αποφύγετε το άνοιγμα ύποπτων συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κλείστε σωστά τα έγγραφα – Να κλείνετε πάντα τα έγγραφα του Word χρησιμοποιώντας την επιλογή Αρχείο > Κλείσιμο αντί να επιβάλλετε τον τερματισμό της εφαρμογής.
- Παρακολούθηση της εύρυθμης λειτουργίας του αποθηκευτικού χώρου – Ελέγχετε τακτικά την κατάσταση του σκληρού δίσκου και αντικαθιστάτε άμεσα τις συσκευές αποθήκευσης που παρουσιάζουν βλάβη
8. Σύναψη
8.1 Περίληψη
Αυτός ο οδηγός καλύπτει πολλαπλές προσεγγίσεις για την επιτυχή επιδιόρθωση εγγράφων Word, από ενσωματωμένες λειτουργίες του Word έως επαγγελματικό λογισμικό αποκατάστασης Word. Το κλειδί για την επιτυχή ανάκτηση αρχείων Word είναι η ανθεκτικότητα - δοκιμάστε πολλαπλές μεθόδους συστηματικά. Most Τα κατεστραμμένα έγγραφα μπορούν να ανακτηθούν και οι κατάλληλες πρακτικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αποτρέπουν τη μελλοντική απώλεια δεδομένων.
8.2 Όταν χρειάζεστε Επαγγελματικό λογισμικό ανάκτησης λέξεων
Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης επαγγελματικού λογισμικού αποκατάστασης Word όταν ισχύουν οι ακόλουθοι παράγοντες:
- Όλες οι τυπικές μέθοδοι απέτυχαν – Οι ενσωματωμένες και προηγμένες τεχνικές επισκευής δεν δείχνουν επιτυχία
- Το έγγραφο περιέχει αναντικατάστατο περιεχόμενο – Έργο που δεν μπορεί να αναδημιουργηθεί ή έχει σημαντική αξία
- Επιχειρηματικά κρίσιμες πληροφορίες – Έγγραφα απαραίτητα για λειτουργίες, νομικά θέματα ή συμμόρφωση
- Σύνθετα σενάρια διαφθοράς – Πολλαπλά αρχεία που έχουν επηρεαστεί ή προβλήματα καταστροφής σε ολόκληρο το σύστημα
- Cost αιτιολόγηση – Η αξία του ανακτημένου περιεχομένου υπερβαίνει την αξία του επαγγελματικού λογισμικούosts
- Χρονικοί περιορισμοί – Επείγουσα ανάγκη για ανάρρωση όταν η εκμάθηση προηγμένων τεχνικών δεν είναι εφικτή
9. Συχνές ερωτήσεις
Ε: Μπορούν να επιδιορθωθούν όλα τα κατεστραμμένα έγγραφα του Word;
Α: Ενώ μost Τα κατεστραμμένα έγγραφα του Word μπορούν να επιδιορθωθούν χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, ενώ τα σοβαρά κατεστραμμένα αρχεία ενδέχεται να επιτρέπουν μόνο μερική ανάκτηση. Τα ποσοστά επιτυχίας είναι γενικά υψηλά, ειδικά όταν δοκιμάζονται πολλαπλές μέθοδοι επιδιόρθωσης.
Ε: Είναι ασφαλές να χρησιμοποιώ υπηρεσίες επισκευής στο διαδίκτυο;
Α: Οι διαδικτυακές υπηρεσίες επισκευής μπορούν να είναι αποτελεσματικές, αλλά αποφύγετε την ανάρτηση ευαίσθητων ή εμπιστευτικών εγγράφων λόγω ζητημάτων απορρήτου. Ελέγχετε πάντα τις πολιτικές ασφαλείας και τις πρακτικές διαγραφής αρχείων της υπηρεσίας πριν από τη χρήση.
Ε: Πώς μπορώ να αποτρέψω την καταστροφή ενός εγγράφου του Word;
Α: Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας, οι σωστές διαδικασίες τερματισμού λειτουργίας, η ενημέρωση του λογισμικού και η αποφυγή επικίνδυνων λειτουργιών αρχείων είναι τα μost αποτελεσματικές στρατηγικές πρόληψης.
Ε: Τι πρέπει να κάνω εάν καμία από αυτές τις μεθόδους δεν λειτουργήσει;
Α: Για αναντικατάστατα έγγραφα, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων ή ανατρέξτε στις Συνήθεις ερωτήσεις της υποστήριξης της Microsoft σχετικά με την επιδιόρθωση του Word για περισσότερες οδηγίες.
Ε: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των αρχείων .doc και .docx όσον αφορά την καταστροφή τους;
Α: Τα αρχεία .docx είναι γενικά πιο ανθεκτικά στην καταστροφή επειδή χρησιμοποιούν δομή που βασίζεται σε XML, καθιστώντας δυνατή τη μη αυτόματη επιδιόρθωση. Τα αρχεία .doc χρησιμοποιούν δυαδική μορφή, η οποία είναι πιο δύσκολο να επιδιορθωθεί μη αυτόματα, αλλά μπορεί να λειτουργεί καλύτερα με ορισμένα παλαιότερα εργαλεία αποκατάστασης.
Ε: Πόσο χρόνο πρέπει να αφιερώσω στην προσπάθεια επιδιόρθωσης ενός εγγράφου πριν τα παρατήσω;
Α: Δοκιμάστε πρώτα όλες τις ενσωματωμένες μεθόδους (15-30 λεπτά), στη συνέχεια εναλλακτικές πηγές (30 λεπτά) και προηγμένες τεχνικές (1-2 ώρες) προτού εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές υπηρεσίες για πολύτιμα έγγραφα.
Ε: Μπορούν να επιδιορθωθούν έγγραφα Word που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης;
Α: Ναι, αλλά η διαδικασία επιδιόρθωσης είναι πιο περίπλοκη. Ορισμένες μέθοδοι ενδέχεται να καταργήσουν την προστασία με κωδικό πρόσβασης κατά την επιδιόρθωση. Τα επαγγελματικά εργαλεία συχνά χειρίζονται τα κρυπτογραφημένα αρχεία καλύτερα από τις ενσωματωμένες μεθόδους.
Ε: Η επιδιόρθωση ενός εγγράφου θα επηρεάσει το αρχικό αρχείο;
Α: Μost Οι μέθοδοι επιδιόρθωσης δημιουργούν νέα αρχεία, αφήνοντας το πρωτότυπο ανέπαφο. Ωστόσο, να δημιουργείτε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν επιχειρήσετε οποιαδήποτε επιδιόρθωση, για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε το πρωτότυπο.
Ε: Είναι τα δωρεάν εργαλεία επισκευής εξίσου αποτελεσματικά με τα επί πληρωμή;
Α: Οι ενσωματωμένες λειτουργίες του Word είναι συχνά πολύ αποτελεσματικές για την αντιμετώπιση συνηθισμένων σφαλμάτων. Τα επαγγελματικά εργαλεία επί πληρωμή συνήθως αντιμετωπίζουν καλύτερα τα σοβαρά προβλήματα σφαλμάτων και προσφέρουν πιο προηγμένες επιλογές ανάκτησης για σύνθετα έγγραφα.
Ε: Τι γίνεται αν μπορεί να ανακτηθεί μόνο ένα μέρος του εγγράφου μου;
Α: Η μερική ανάκτηση εξακολουθεί να είναι πολύτιμη. Αποθηκεύστε αμέσως το ανακτημένο περιεχόμενο και χρησιμοποιήστε το ως βάση για την ανακατασκευή των τμημάτων που λείπουν αντί να το χρησιμοποιήσετε.tarξεκινώντας εντελώς από την αρχή.
αναφορές:
- Microsoft Learn. «Αντιμετώπιση προβλημάτων κατεστραμμένων εγγράφων στο Word». https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/office/word/damaged-documents-in-word
- Υποστήριξη της Microsoft. «Άνοιγμα εγγράφου μετά από σφάλμα καταστροφής αρχείου». https://support.microsoft.com/en-us/office/open-a-document-after-a-file-corruption-error-47df9d48-2165-4411-a699-1786ac734bc3