Εισαγωγή
Xerox Corporation, μια Fortune 500 και μια παγκόσμια εταιρεία, γνωστή για τη σημαντική συνεισφορά της στον κλάδο της έντυπης τεχνολογίας, αντιμετώπισε μια πρόκληση στον τομέα της διαχείρισης δεδομένων email. Αντιμετώπισαν δυσκολίες στη μεταστροφή Πίνακας αποθήκευσης εκτός σύνδεσης (OST) αρχεία προς την Μορφή Personal Storage Table (PST). όταν τους Microsoft Exchange ο διακομιστής απέτυχε. Τα υπαρχοντα OST Τα εργαλεία μετατροπής σε PST ήταν αναποτελεσματικά, οδηγώντας συχνά σε καταστροφή ή απώλεια δεδομένων. Η Xerox χρειαζόταν μια αξιόπιστη και αποτελεσματική λύση, η οποία την οδήγησε να υιοθετήσει DataNumen Exchange Recovery.
Δήλωση προβλήματος
Η ανάγκη μετατροπής OST αρχεία σε μορφή PST προκύπτουν σε καταστάσεις όπως σφάλματα διακομιστή, διαγραφή γραμματοκιβωτίου ή κατά τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων γραμματοκιβωτίου του Exchange. Ωστόσο, τα τρέχοντα εργαλεία της Xerox δεν μπόρεσαν να εκτελέσουν αυτή τη μετατροπή αποτελεσματικά, οδηγώντας σε καθυστερήσεις και πιθανή απώλεια δεδομένων. Περαιτέρω, το μεγάλο μέγεθος ορισμένων OST αρχεία παρουσίασαν μια επιπλέον πρόκληση, καθώς ο most εργαλεία ήταν ανίκανα να χειριστούν αποτελεσματικά μεγάλα OST αρχεία.
Η αδυναμία μετατροπής αυτών των αρχείων έγκαιρα και με ακρίβεια διέκοψε τη ροή εργασίας και την επικοινωνία, παρεμποδίζοντας την παραγωγικότητα σε ολόκληρο τον οργανισμό. Έτσι, τον Σεπτέμβριο του 2016, η Xerox αναζήτησε μια λύση που θα μπορούσε να μετατρέψει απρόσκοπτα OST σε PST χωρίς απώλεια δεδομένων, ανεξάρτητα από το μέγεθος του αρχείου.
Εφαρμογή Λύσης
DataNumen Exchange Recovery, με τη φήμη του ως το καλύτερο OST σε εργαλείο μετατροπέα PST παγκοσμίως, επιλέχθηκε για αυτήν την εργασία. Υπόσχεται υψηλά ποσοστά επιτυχίας στη μετατροπή δεδομένων, ικανότητα χειρισμού μεγάλων αρχείων και ανάκτησης όσο το δυνατόν περισσότερων δεδομένων από τα διεφθαρμένα OST αρχείο ήταν ακριβώς αυτό που χρειαζόταν η Xerox.
Παρακάτω η παραγγελία:
Η διαδικασία υλοποίησης ήταν απλή και γρήγορη, λόγω DataNumenφιλική προς το χρήστη διεπαφή και ολοκληρωμένη τεκμηρίωση. DataNumenΗ ομάδα εξυπηρέτησης πελατών της ήταν πάντα σε ετοιμότητα για να βοηθήσει την ομάδα IT της Xerox με οποιεσδήποτε ερωτήσεις, διασφαλίζοντας την ομαλή μετάβαση.
Post-Αποτελέσματα Εφαρμογής
Τα αποτελέσματα ήταν αμέσως εμφανή μια φορά DataNumen Exchange Recovery ήταν πλήρως ενσωματωμένο. Το τμήμα IT της Xerox ανέφερε σημαντική βελτίωση OST σε ποσοστά επιτυχίας μετατροπής PST, με DataNumen επιτυγχάνοντας σχεδόν 100% ποσοστό επιτυχίας.
Επιπλέον, η ικανότητα του εργαλείου να χειρίζεται μεγάλα OST τα αρχεία αποδείχθηκαν μεταμορφωτικά. Η ομάδα IT μπορούσε πλέον να μετατρέψει αποτελεσματικά μεγάλες ποσότητες OST αρχεία σε PST, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο που αφιερώνεται στη διαχείριση δεδομένων email και επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν σε άλλες κρίσιμες εργασίες.
Ένα άλλο σημαντικό επίτευγμα ήταν η πλήρης ανάκτηση δεδομένων. DataNumen Exchange Recovery μπόρεσε να ανακτήσει όλα τα διαθέσιμα δεδομένα από τα κατεστραμμένα OST αρχεία, εξασφαλίζοντας ελάχιστη απώλεια δεδομένων. Αυτό έδωσε στη Xerox τη διαβεβαίωση της ακεραιότητας των δεδομένων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
Τέλος, η ευκολία χρήσης του λογισμικού εκτιμήθηκε ιδιαίτερα από την ομάδα IT της Xerox. Ο διαισθητικός σχεδιασμός του εργαλείου, σε συνδυασμό με DataNumenΗ εξαιρετική υποστήριξη πελατών του, διευκόλυνε τη λειτουργία της ομάδας, αυξάνοντας τη συνολική αποτελεσματικότητα.
Συμπέρασμα
DataNumen Exchange RecoveryΗ επιτυχημένη εφαρμογή της στη Xerox αναδεικνύει τις δυνατότητές της ως ισχυρό OST σε μετατροπέα PST. Το εργαλείο βελτίωσε τη λειτουργική απόδοση της Xerox, εξασφάλισε την ακεραιότητα των δεδομένων και παρείχε έναν αποτελεσματικό τρόπο χειρισμού μεγάλων OST αρχεία.
DataNumenΗ εξυπηρέτηση πελατών και ο διαισθητικός σχεδιασμός λογισμικού της εξασφάλισαν μια απρόσκοπτη διαδικασία μετάβασης, αποδεικνύοντας ότι οι αποτελεσματικές τεχνικές λύσεις υπερβαίνουν απλώς την παροχή λειτουργιών. απαιτούν μια προσέγγιση με επίκεντρο τον χρήστη.
Η επιλογή του DataNumen Exchange Recovery έχει εξουσιοδοτήσει τη Xerox με μια αξιόπιστη λύση για τη διαχείριση των αναγκών της για μετατροπή δεδομένων email. Αυτή η μελέτη περίπτωσης χρησιμεύει ως απόδειξη DataNumenτην ικανότητα του να παρέχει υψηλής ποιότητας, αξιόπιστες λύσεις διαχείρισης δεδομένων σε κολοσσούς του κλάδου.