Was ist ein Problem mit übergroßen PST-Dateien?
Microsoft Outlook 2002 und frühere Versionen beschränken die Größe der PST-Datei (Personal Folders) auf 2 GB. Wenn die PST-Datei diesen Grenzwert erreicht oder überschreitet, können Sie sie nicht mehr öffnen oder laden oder neue Daten hinzufügen. Dies wird als Problem mit übergroßen PST-Dateien bezeichnet.
Outlook verfügt nicht über eine integrierte Möglichkeit, die übergroße PST-Datei zu retten, auf die nicht zugegriffen werden kann. Microsoft stellt jedoch ein externes Tool pst2gb als Notlösung zur Verfügung, mit dem die Datei in einen verwendbaren Status zurückversetzt werden kann. In einigen Fällen kann dieses Tool die übergroßen Dateien jedoch nicht wiederherstellen. Und selbst wenn der Wiederherstellungsprozess erfolgreich ist, werden einige Daten abgeschnitten und lost permanent.
Microsoft hat außerdem mehrere Service Packs veröffentlicht, sodass Outlook keine neuen Daten hinzufügen kann, wenn sich die PST-Datei dem 2-GB-Limit nähert. Dieser Mechanismus kann bis zu einem gewissen Grad verhindern, dass die PST-Datei übergroß wird. Sobald das Limit erreicht ist, können Sie kaum noch Vorgänge ausführen, z. B. E-Mails senden / empfangen, Notizen machen, Termine festlegen usw., es sei denn, Sie entfernen einen Großteil der Daten aus der PST-Datei und kompakt es danach, um seine Größe zu reduzieren. Dies ist sehr unpraktisch, wenn Outlook-Daten immer größer werden.
Seit Microsoft Outlook 2003 wird ein neues PST-Dateiformat verwendet, das Unicode unterstützt und die Größenbeschränkung von 2 GB nicht mehr hat. Wenn Sie Microsoft Outlook 2003 oder 2007 verwenden und die PST-Datei im neuen Unicode-Format erstellt wird, müssen Sie sich daher keine Gedanken mehr über das Problem der Übergröße machen.
Symptom:
1. Wenn Sie versuchen, eine übergroße Outlook PST-Datei zu laden oder darauf zuzugreifen, werden folgende Fehlermeldungen angezeigt:
Auf xxxx.pst kann nicht zugegriffen werden - 0x80040116.
oder
In der Datei xxxx.pst wurden Fehler festgestellt. Beenden Sie alle E-Mail-fähigen Anwendungen und verwenden Sie dann das Inbox Repair Tool.
Dabei ist 'xxxx.pst' der Name der Outlook PST-Datei, auf die geladen oder zugegriffen werden soll.
2. Wenn Sie versuchen, der PST-Datei neue Nachrichten oder Elemente hinzuzufügen, und während des Hinzufügens die PST-Datei 2 GB erreicht oder überschreitet, werden Sie feststellen, dass Outlook sich einfach weigert, neue Daten ohne Beschwerden zu akzeptieren, oder Sie werden sehen Fehlermeldungen wie:
Die Datei konnte nicht zum Ordner hinzugefügt werden. Die Aktion konnte nicht abgeschlossen werden.
oder
Task 'Microsoft Exchange Server - Empfangen' hat einen Fehler gemeldet (0x8004060C): 'Unbekannter Fehler 0x8004060C'
oder
Die Datei xxxx.pst hat ihre maximale Größe erreicht. Um die Datenmenge in dieser Datei zu verringern, wählen Sie einige Elemente aus, die Sie nicht mehr benötigen, und löschen Sie sie dann dauerhaft (Umschalt + Entf).
oder
Task 'Microsoft Exchange Server' hat einen Fehler gemeldet (0x00040820): 'Fehler bei der Hintergrundsynchronisation. In most In diesem Fall sind weitere Informationen in einem Synchronisationsprotokoll im Ordner "Gelöschte Objekte" verfügbar. '
oder
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Lösung:
Wie oben erwähnt, hat Microsoft keine Möglichkeit, das Problem mit übergroßen PST-Dateien zufriedenstellend zu lösen. Die beste Lösung ist unser Produkt DataNumen Outlook Repair. Die übergroße PST-Datei kann ohne Datenverlust wiederhergestellt werden. Dazu gibt es zwei alternative Methoden:
- Wenn auf Ihrem Computer Outlook 2003 oder eine höhere Version installiert ist, können Sie dies tun Konvertieren Sie die übergroße PST-Datei in das neue Outlook 2003-Unicode-Format, die nicht das 2GB-Limit hat. Dies ist die bevorzugte Methode.
- Wenn Sie nicht über Outlook 2003 oder eine höhere Version verfügen, können Sie dies tun Teilen Sie die übergroße PST-Datei in mehrere kleinere Dateien auf. Jede Datei enthält einen Teil der Daten in der ursprünglichen PST-Datei, ist jedoch kleiner als 2 GB und unabhängig von den anderen, sodass Sie problemlos mit Outlook 2002 oder niedrigeren Versionen separat darauf zugreifen können. Diese Methode ist etwas unpraktisch, da Sie nach dem Split-Vorgang mehrere PST-Dateien verwalten müssen.