9 Möglichkeiten zur Verhinderung von PST-Dateibeschädigungen

Outlook PST-Dateien sind anfällig für Beschädigungen. Gibt es Möglichkeiten, dies zu verhindern? Die Antwort ist JA! Unten liste ich 8 most Wichtige Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Ihre PST-Datei beschädigt oder beschädigt wird:

  1. Blasen Sie Ihre PST-Datei NICHT auf. Obwohl Outlook 2003/2007 jetzt PST-Dateien mit einer Größe von bis zu 20 GB unterstützt. Und Outlook 2010 unterstützt 50 GB. Es wird dennoch dringend empfohlen, dass Ihre PST-Datei nicht größer als ist 10GB, da:
    • Most Operationen mit großen PST-Dateien sind sehr langsam
    • Große Dateien werden mit größerer Wahrscheinlichkeit beschädigt.
    • Obwohl einige kleinere Beschädigungen durch Outlook oder scanpst behoben werden können, ist der Korrekturprozess immer noch zeitaufwändig, wenn die PST-Datei groß ist.

Outlook 2003-2010 unterstützt jetzt das gleichzeitige Öffnen mehrerer PST-Dateien im linken Bereich. Es wird daher dringend empfohlen, Ihre E-Mails mit den Outlook-Regeln in mehrere verschiedene PST-Dateien zu verschieben, um die Größe jeder PST-Datei zu verringern.

  1. Lassen Sie Ihre PST-Datei im alten Format NICHT 2 GB erreichen. Microsoft Outlook 2002 und frühere Versionen beschränken die Größe der PST-Datei (Personal Folders) auf 2 GB. Immer wenn die PST-Dateigröße nahe 2 GB liegt, treten variable Probleme auf und die PST-Datei ist anfällig für Beschädigungen. Stellen Sie daher immer sicher, dass Ihre PST-Datei im alten Format kleiner als ist 1.5GB ist eine gute Praxis.
  2. Arbeiten Sie NICHT mit großen E-Mail-Mengen. Microsoft Outlook wird blockiert, wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails gleichzeitig bearbeiten. Und nach dem Deadlock müssen Sie Outlook abnormal herunterfahren, was sehr wahrscheinlich zu einer Beschädigung der PST-Datei führt. Eine Erfahrungsgrenze ist 10,000 E-Mails. Wenn Sie versuchen, mehr als 10,000 E-Mails auszuwählen, zu verschieben, zu kopieren oder zu löschen, führen Sie sie daher nicht in einem Stapel aus. Arbeiten Sie stattdessen bei most Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle E-Mails verarbeitet sind.
  3. Speichern Sie Ihre PST-Datei NICHT auf einem Netzlaufwerk oder Server. Die PST-Datei kann auf lokalen Computern gespeichert werden. Speichern Sie es NICHT auf einem Remote-Laufwerk oder Server, da die Netzwerkumgebung keinen dichten Zugriff auf die PST-Datei unterstützt und die PST-Datei häufig beschädigt. Geben Sie die PST-Datei auch NICHT im Netzwerk frei und lassen Sie NICHT mehrere Benutzer gleichzeitig über das Netzwerk auf dieselbe Kopie der PST-Datei zugreifen, da dies zu Dateibeschädigungen führen kann.
  4. Fahren Sie Outlook NICHT herunter, wenn es noch ausgeführt wird. Wenn Sie Outlook abnormal herunterfahren, während es noch ausgeführt wird, wird die PST-Datei, auf die Outlook zu diesem Zeitpunkt zugreift, leicht beschädigt. Deshalb sollten Sie ENGLISCH Fahren Sie Outlook im Task-Manager abnormal herunter. Wenn Sie Outlook schließen, wird es manchmal immer noch im Hintergrund ausgeführt, um einige Aufgaben wie das Senden / Empfangen von E-Mails zu verarbeiten. In einem solchen Fall wird gelegentlich ein kleines Outlook-Symbol in der Taskleiste angezeigt. Der beste Weg, um festzustellen, ob Outlook noch ausgeführt wird, ist start "Taskmanager" und prüfen Sie ob "OUTLOOK.EXE" ist in dem "Prozesse" list (Sortieren Sie die Liste, um sie leichter finden zu können.) Manchmal bleibt Outlook für immer im Gedächtnis. Dies liegt normalerweise daran, dass Outlook versucht, E-Mails über das Netzwerk zu senden / zu empfangen, und Ihr Netzwerk nicht ordnungsgemäß funktioniert. Daher muss Outlook endlos warten oder nach einer Zeitüberschreitung. Wenn Sie in einem solchen Fall das Schließen von Outlook beschleunigen möchten, können Sie die von Outlook verwendete Netzwerkverbindung manuell deaktivieren. Danach wird die Outlook-Verbindung bald unterbrochen und die Hintergrundaufgaben werden abgebrochen und bald beendet. In einigen anderen Fällen können Sie dies versuchen, wenn die Outlook- oder Outlook-Taskleiste endlos bleibt Restart Warten Sie einige Minuten und beenden Sie dann Outlook. Ein solches Verfahren kann Outlook dabei helfen, das System vollständig zu beenden.
  5. Stellen Sie immer sicher, dass Outlook beendet wurde, bevor Sie Ihren Computer herunterfahren / ausschalten. Genau wie bei 5 wird Ihre PST-Datei sehr wahrscheinlich beschädigt, wenn Sie Ihren Computer herunterfahren oder ausschalten, ohne Outlook zu beenden. Obwohl dies etwas unpraktisch ist, stellen Sie immer sicher, dass Outlook beendet wurde, bevor Sie Ihr Computersystem schließen. Oder Sie können eine kleine App erstellen, um dies automatisch für Sie zu überprüfen.
  6. Seien Sie vorsichtig mit Ihrem AntiVirus-Programm. Wenn Ihre PST-Datei groß ist und viele E-Mails enthält und Ihr AntiVirus-Programm sie schützt. Dann most Die Vorgänge mit den E-Mails in Ihrer PST-Datei werden auch von Ihrem AntiVirus-Programm beeinflusst. Wenn das Programm langsam ist, werden auch die Vorgänge verlangsamt. Es wird berichtet, dass einige AntiVirus-Programme die PST-Datei beschädigen können. Microsoft OneCare kann sogar PST-Dateien löschen.
  7. Seien Sie vorsichtig mit den Outlook-Add-Ins. Einige fehlerhafte Outlook-Add-Ins können zu einer Beschädigung Ihrer PST-Datei führen, wenn sie nicht ordnungsgemäß entworfen wurden oder nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden. Daher müssen Sie manchmal die Add-Ins deaktivieren, wenn Ihre PST-Datei häufig beschädigt wird.
  8. Sichern Sie Ihre PST-Dateien wöchentlich. Backup ist der beste Weg, um Datenverlust zu verhindern. Sichern Sie Ihre PST-Dateien immer regelmäßig, damit Sie die neueste Sicherung wiederherstellen können, wenn Ihre PST-Datei beschädigt ist und nicht wiederhergestellt werden kann.

Wenn Ihre PST-Dateien beschädigt sind, können Sie sie weiterhin mit den folgenden Tools reparieren und reparieren:

  1. scanpst.exe. Auch genannt Reparaturwerkzeug für den Posteingang. Dies ist ein kostenloses Tool, das mit Outlook installiert wird. Es kann m reparierenost der geringfügigen Fehler und Beschädigungen in Ihren PST-Dateien. Nähere Informationen finden Sie unter Kuyichi Signs Transparency Pledge. .
  2. DataNumen Outlook Repair. Wenn scanpst Ihre PST-Datei nicht reparieren oder die gewünschten E-Mails nicht wiederherstellen kann, können Sie sie verwenden DataNumen Outlook Repair. Es kann sehr stark beschädigte PST-Dateien wiederherstellen. Solange in Ihrer beschädigten PST-Datei Outlook-Daten vorhanden sind, dann DataNumen Outlook Repair kann sie wiederherstellen und in einer neuen festen PST-Datei speichern.