Die Outlook-PST-Datei wird nach längerer Verwendung groß. Tatsächlich ist es möglich, seine Größe durch Verdichten oder Komprimieren zu reduzieren. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Verwenden der Funktion "Kompakt" in Outlook:
Dies ist die offizielle Methode zum Komprimieren einer großen PST-Datei wie folgt (Outlook 2010):
- Klicken Sie auf Reichen Sie das Tab.
- Gehen Sie auf Kontoeinstellungen, Und klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
- Auf dem Dateien Klicken Sie auf der Registerkarte auf die Datendatei, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen .
- Gehen Sie auf Jetzt kompakt.
- Dann wird Outlook start Komprimieren Sie die PST-Datei.
Dies sind die Schritte für Outlook 2010. Für andere Outlook-Versionen gibt es ähnliche Funktionen. Durch die offizielle "Kompakt" -Operation werden die Leerzeichen entfernt, die von dauerhaft gelöschten und anderen nicht verwendeten Elementen verwendet werden. Diese Methode ist jedoch sehr langsam, wenn die PST-Datei groß ist.
2. Komprimieren Sie die PST-Datei manuell:
Tatsächlich können Sie eine PST-Datei wie folgt manuell komprimieren:
- Erstellen Sie eine neue PST-Datei.
- Kopieren Sie den gesamten Inhalt der ursprünglichen PST-Datei in die neue PST-Datei.
- Nach dem Kopiervorgang ist die neue PST-Datei a verdichtet Version der ursprünglichen PST-Datei, da die permanent gelöschten Elemente und andere nicht verwendete Elemente nicht kopiert werden.
Basierend auf unserem Test ist die zweite Methode viel schneller als Methode 1, insbesondere wenn die PST-Datei groß ist. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Methode zu verwenden, um Ihre großen PST-Dateien zu komprimieren.