So verwenden Sie In-Place E-Discovery in Exchange Server

In diesem Artikel untersuchen wir Möglichkeiten zur Verwendung von In-Place E-Discovery in MS Exchange Server

Discovery Management-RollengruppeUm die Funktion "In-Place E-Discovery" in MS Exchange nutzen zu können, muss ein Benutzer zur Rollengruppe "Discovery-Verwaltung" hinzugefügt werden. Indem Sie der Rollengruppe "Discovery Management" einen Benutzer hinzufügen, können diese die Funktion "In-Place E-Discovery" zum Suchen von Nachrichten in Postfächern verwenden. Bevor Sie einen Benutzer hinzufügen, sollten Sie sich daher über dessen Aktivitäten sicher sein. Eine Suche kann auch im Exchange Admin Center (EAC) durchgeführt werden, damit nicht-technische Mitarbeiter die Funktion nutzen können. Sie können auch die Exchange-Verwaltungsshell für die Suche verwenden. Die Verwendung der Funktion wurde nachstehend ausführlich beschrieben.

Verwenden von In-Place E-Discovery

Verwenden Sie die direkte E-Erkennung in Ms ExchangeWenn Sie die (EAC) zum Durchführen einer Suche verwenden, können Sie mithilfe des Assistenten für die E-Erkennung und das Halten an Ort und Stelle eine E-Erkennung an Ort und Stelle zusammen mit dem Halten an Ort und Stelle zum Platzieren der Ergebnisse von erstellen Suche in der Warteschleife. Sobald Sie eine direkte E-Discovery-Suche erstellt haben, wird ein Suchobjekt im Systempostfach von In-Place E-Discovery erstellt. Sie können dieses Objekt manipulieren, um bei Ihren Suchvorgängen mehrere Aktionen auszuführen, z. B. starNach dem Erstellen einer Suche können Sie Schätzungen von Suchergebnissen wie Keyword-Statistiken erhalten, um die Effektivität der Abfrage zu bestimmen. Die Suchergebnisse können in einer Vorschau angezeigt werden, um den Nachrichteninhalt anzuzeigen, die Gesamtzahl der Nachrichten zu ermitteln, die von jedem Quellpostfach zurückgegeben werden, und diese Ergebnisse dann zur Feinabstimmung der Abfrage zu verwenden.

Wenn die Ergebnisse der Abfrage Ihrer Zufriedenheit entsprechen, können Sie sie in das Discovery-Postfach kopieren, den Inhalt oder ein vollständiges Discovery-Postfach in die PST-Datei exportieren.

Vergessen Sie nicht, die angegebenen Parameter beim Entwerfen einer direkten E-Discovery-Suche anzugeben.

Name: Die Suche wird anhand des Suchnamens identifiziert. Jedes Mal, wenn die Ergebnisse einer Suche in ein Discovery-Postfach kopiert werden, wird ein Ordner mit demselben Namen und denselben Zeitstempeln erstellt. Dies geschieht, um die eindeutige Identifizierung von Suchergebnissen aus Discovery-Postfächern zu ermöglichen.

Quellen: Beim Durchsuchen von Postfächern in MS Exchange können Sie festlegen, welche Postfächer durchsucht werden sollen, oder in allen Postfächern in der Exchange-Organisation suchen. Sie haben auch die Möglichkeit, in öffentlichen Ordnern zu suchen. Dieselbe Suche kann zum Halten von Elementen verwendet werden. Hierfür müssen Sie jedoch Postfächer angeben. Durch Angabe einer Verteilergruppe können Sie die Benutzer des Postfachs einbeziehen, die ebenfalls Teil der Gruppe sind. Die Gruppenmitgliedschaft wird nur zum Zeitpunkt der Erstellung einer Suche gezählt. Später vorgenommene Änderungen werden nicht automatisch berücksichtigt. Sowohl die primären als auch die archivierten Postfächer eines Benutzers werden in die Suche einbezogen. Falls Sie ein bestimmtes Postfach aufgrund einer Datenbeschädigung nicht durchsuchen können, führen Sie bitte eine Exchange wiederherstellen Anwendung.

Suchanfrage: Um die Ergebnisse Ihrer Suche zu reduzieren, können Sie Suchkriterien eingeben, die für die Suche relevant sind, oder einfach Postfächer angeben, um die Suchergebnisse einzuschränken. Die Suchkriterien sollten immer Folgendes umfassen:

  • Stichwörter
  • Start und Enddaten
  • Absender und Empfänger
  • Nachrichtentypen
  • Anlagen
  • Nicht durchsuchbare Elemente
  • Verschlüsselte Elemente
  • Deduplizierung
  • IRM-geschützte Gegenstände

Einführung des Autors:

Van Sutton ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur von Schäden an der Outlook-PST-Datei und bkf Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX

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