So senden Sie Outlook-Besprechungsaktualisierungen nur an diejenigen, die die Einladung angenommen haben

Standardmäßig sendet Outlook unabhängig von deren Antworten immer Besprechungsaktualisierungen an alle Teilnehmer. M.ost Sie möchten Updates einfach an diejenigen senden, die diese Besprechungseinladung angenommen haben. Dieser Artikel wird Ihnen also helfen, dies zu realisieren.

Nachdem Sie Änderungen an einer Besprechung vorgenommen haben und diese speichern möchten, werden Sie von Outlook aufgefordert, Besprechungsaktualisierungen an alle Teilnehmer zu senden, unabhängig davon, ob diese diese Besprechungseinladung angenommen oder abgelehnt haben. Dennoch möchten Sie häufig Besprechungsaktualisierungen an diejenigen senden, die diese Einladung angenommen haben. Daher werden wir Sie im Folgenden anleiten, wie Sie dies schnell erreichen können.

Senden Sie Besprechungsaktualisierungen nur an diejenigen, die die Einladung angenommen haben

1. Zunächst start Ihre Outlook-Anwendung.
2. Dann sollten Sie im Outlook-Hauptbildschirm die Tasten „Alt + F11“ drücken.
3. Als Nächstes greifen Sie auf den Outlook VBA-Editor zu, in dem Sie das Projekt „ThisOutlookSession“ suchen und öffnen müssen.
4. Kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code in dieses Projektfenster.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
    Dim strMsg As String
    Dim nPrompt As Integer
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = Item
       Set objRecipients = objMeeting.Recipients
 
       'Ask if you want to send updates only to who accepted the invitation
       strMsg = "Is this an updated meeting? Do you want to only send to those who accepted this meeting invitation?"
       nPrompt = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Send Meeting Update")
 
       'If you select yes,
       If nPrompt = vbYes Then
          'Remove all the attendees who haven’t accepted this meeting
          For Each objRecipient In objRecipients
              If objRecipient.MeetingResponseStatus <> olResponseAccepted And objRecipient.Type <> olResource Then
                 objRecipient.Delete
              End If
          Next
       End If
    End If
End Sub

5. Später sollten Sie dieses VBA-Projekt unterschreiben.
6. Anschließend können Sie die Outlook-Makroeinstellungen ändern, um die signierten Makros zuzulassen.
7. Von nun an erhalten Sie jedes Mal, wenn Sie eine Besprechungseinladung senden, eine Nachricht wie den folgenden Screenshot:
8. Wenn Sie "Ja" auswählen, entfernt Outlook automatisch diejenigen, die diese Besprechung nicht akzeptiert haben, und sendet dann die Besprechungsaktualisierungen.

Holen Sie sich Ihre PST-Daten mit minimierter Korruption zurück

Outlook ist anfällig für verschiedene Faktoren, z. B. das unsachgemäße Beenden von Outlook, das Klicken auf schädliche Links oder das Herunterladen unsicherer Anhänge usw. Unter diesen Umständen können Ihre PST-Daten leicht gefährdet werden. Zu diesem Zeitpunkt ist es ziemlich dringend, die Daten zurückzugewinnen. Wenn Sie eine aktuelle Datensicherung durchgeführt haben, ist die Aufgabe im Allgemeinen sehr einfach. Wenn nicht, haben Sie keine andere Wahl, als ein externes Tool zu verwenden PST wiederherstellen Daten. DataNumen Outlook Repair ist eine gute Option für Sie. Es kann die PST-Beschädigung des utm minimierenost.

Einführung des Autors:

Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich mdf wiederherstellen und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX