In einer Zeit, in der 
Das Teilen von Bildern und Videos ist mittlerweile weit verbreitet. Die Tendenz, E-Mails mit mehreren großen Anhängen zu senden, ist weit verbreitet. M.ost Internetdienstanbieter haben eine Begrenzung für die Größe der E-Mails, die Sie versenden können. Ebenso eine Anzahl von hostE-Mail-Plattformen begrenzen die Größe der E-Mails, die empfangen werden können. Daher ist es immer ideal, die Größe Ihrer ausgehenden E-Mails zu beschränken. Dies hilft auch zu vermeiden, dass Probleme wie große E-Mails im Outlook-Postausgang hängen bleiben. Obwohl Sie bewusst vermeiden möchten, E-Mails mit einer Größe von mehr als 15 MB zu senden, sollten Sie dies möglicherweise nicht immer berücksichtigen, wenn Sie ein Album oder eine große Berichtsdatei freigeben. Der beste Weg, um die Größe ausgehender E-Mails in Outlook zu begrenzen, ist die Verwendung von Regeln.
Erstellen Sie eine Regel, um die Größe ausgehender E-Mails einzuschränken
- Starten Sie die Ms Outlook-Anwendung und gehen Sie zu Extras
- Klicken Sie nun auf Regeln und Warnungen
- Klicken Sie auf Neue Regel und wählen Sie dann ein S.tart aus einer leeren Regel im nächsten Fenster
- Wählen Sie die Option "Nachrichten nach dem Senden prüfen".
- Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie dann im nächsten Bildschirm die Option "mit einer Größe im spezifischen Bereich".
- Klicken Sie nun auf den spezifischen Bereichs-Hyperlink und geben Sie die Größenbeschränkung in das Feld Mindestens ein. Sie können eine sehr große Zahl in der at m wählenost Feld.
- Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie im folgenden Bildschirm "Lieferung um einige Minuten verschieben".
- Klicken Sie nun auf den Hyperlink "a number of" und geben Sie die Minuten ein, um die Sie die Nachricht verschieben möchten. Halten Sie es idealerweise auf 60 Minuten, um sich die Gelegenheit zu geben, die Nachricht aus dem Postausgang zu entfernen.
- Vermeiden Sie Ausnahmen und klicken Sie auf Fertig stellen, um die Regel zu speichern.
Vermeiden Sie das Überladen Ihrer Posteingangsdatei, um zu verhindern, dass PST-Fehler auftreten
Wenn Ihr Posteingang eine bestimmte Dateigröße erreicht hat, die mehrere Gigabyte umfasst, ist er wahrscheinlich anfälliger für Fehler. In älteren Iterationen von Outlook war das Erreichen der 2-GB-Marke ein sicherer Weg, um die PST-Datei zu beschädigen. Mit den neuesten Outlook-Editionen ist es auch heute noch ratsam, den Posteingang hell zu halten. Jetzt gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dasselbe erreichen können. Diese reichen von der automatischen Archivierung alter Elemente bis zur Verwendung von Regeln zum Filtern irrelevanter E-Mails. In einigen Fällen können Sie eine Posteingangsdatei sogar in Teile aufteilen, je nachdem, an welchem Datum die Nachricht empfangen wurde. Die Gefahr von PST-Fehlern verschwindet jedoch nicht vollständig, und aus Vorsicht sollten Sie in eine investieren Erholung der Aussichten Werkzeug wie DataNumen Outlook Repair. Das Tool kann Ihre wertvollen Daten an dem Tag speichern, an dem Sie m sindost anfällig und bringen Sie die kompromittierten Daten innerhalb von Minuten zurück.
Einführung des Autors:
Alan Chen ist Präsident und Vorsitzender von DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com / products.htm