Der Ms Outlook E-Mail-Client ist ausgestattet 
mit mehreren innovativen Funktionen, die Ihnen die Verwaltung Ihrer E-Mails erleichtern. Die automatische Archivierungsfunktion dient im Wesentlichen dazu, alte E-Mails nach einem bestimmten Datum automatisch zu archivieren. Sie können den Zeitraum für die Archivierung von E-Mails festlegen. Sobald eine E-Mail dieses Erbe erreicht hat, wird sie automatisch in den Archivordner übertragen. In diesem Artikel werden sowohl die Vor- als auch die Nachteile der Verwendung der automatischen Archivierungsfunktion in Outlook erläutert.
Hauptvorteile der Funktion "Automatische Archivierung"
Einer der Hauptvorteile der automatischen Archivierungsfunktion ist die Tatsache, dass Ihr Posteingang hell bleibt. Mit anderen Worten, mit weniger E-Mails im Posteingang wird die Suche nach E-Mails und anderen Daten einfach. Darüber hinaus kann die automatische Archivierungsfunktion so geplant werden, dass sie zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl ausgeführt wird. Außerdem können Sie es an Ihre Anforderungen anpassen und sicherstellen, dass alle Datenelemente, einschließlich E-Mail-Anhänge, Besprechungen, Aufgaben usw., die über ein bestimmtes Datum hinausgehen, in die Archivordner verschoben werden. Die Archivierungsfunktion kann im Hintergrund unbeaufsichtigt arbeiten und behindert Ihre reguläre Arbeit am E-Mail-Client nicht.
Nachteile, die man beachten muss
Die automatische Archivierungsfunktion kann trotz ihrer verschiedenen Vorteile ah verursachenost von Fragen. Zu starIm Laufe der Zeit können die Archivdateien sehr groß werden und zu einer PST-Beschädigung führen. Wenn Sie eine alte E-Mail-Nachricht aus den Archivordnern durchsuchen möchten, kann der Vorgang außerdem übermäßig lange dauern. Wenn dies nicht alles war, kann eine große Archivdatei die Leistung Ihres PCs beeinträchtigen, insbesondere wenn die Archivordner auf demselben Laufwerk wie das Betriebssystem gespeichert sind. Auch hier kann eine große Archivdatei die Zeit erheblich verlängern, die Antiviren-Anwendungen benötigen, um Ihr Hauptbetriebslaufwerk zu scannen. Da die Archivdatei wahrscheinlich täglich aktualisiert wird, muss die Antiviren-Anwendung bei jeder Überprüfung die gesamte Datei scannen
Man muss auch verstehen, dass Archivdateien nicht als Sicherungslösung betrachtet werden sollten. Sie sind nicht nur fehleranfällig, sie enthalten auch niemals aktuelle E-Mails und können daher nicht zum Wiederherstellen von E-Mails im Falle eines Outlook-Absturzes verwendet werden.
Durch PST-Dateibeschädigung können Ihre archivierten E-Mails gefährdet werden
Im unglücklichen Fall einer Beschädigung der PST-Datei in Frau Outlook können sowohl die in Ihrem Posteingang als auch in den Archivordnern gespeicherten E-Mails gefährdet sein. Daher ist es immer ratsam, einen Mächtigen zu behalten pst reparieren Anwendung wie DataNumen Outlook Repair herum, um Sie aus schwierigen Szenarien herauszuholen. Diese vielseitige Anwendung ist in der Lage, selbst die größten der beschädigten PST-Dateien auszuhandeln, die Sie haben, und lässt sich nicht von extrem kompromittierten Dateien einschüchtern. Darüber hinaus eignet es sich durchaus als E-Discovery-Dienstprogramm.
Einführung des Autors:
Alan Chen ist Präsident und Vorsitzender von DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com / products.htm