Nogle gange er vi nødt til at opdele den store PST-fil i små, fordi:

  • Stor filstørrelse og stort antal emner vil føre til langsom hastighed i mange operationer, såsom søgning, flytning osv., Så du kan opdele den i små stykker og få en lettere og hurtig styring af den.
  • Outlook-versioner (97 til 2002) understøtter ikke filer større end 2 GB, så hvis din fil når denne grænse, har du to muligheder:
    1. Hvis du har Outlook 2003 eller nyere versioner, kan du konverter din overstørrelse PST-fil til det nye format.
    2. Ellers kan du opdele det i små stykker, og sørg for, at hvert stykke er <= 2GB grænse.

DataNumen Outlook Repair kan hjælpe dig med at opdele den store PST-fil i mindre automatisk.

Start DataNumen Outlook Repair.

Bemærk: Før opdeling af overdimensioneret PST-fil med DataNumen Outlook Repairskal du lukke Microsoft Outlook og andre applikationer, der kan ændre PST-filen.

Gå til fanen, og vælg derefter følgende mulighed:

og indstil størrelsesgrænsen til en værdi mindre end 2 GB. Det anbefales at bruge en værdi, der kun er en brøkdel af 2 GB, så din fil ikke snart når 2 GB igen, for eksempel 1000 MB. Bemærk, at enheden er MB.

Gå tilbage til fane.

Vælg den overdimensionerede Outlook PST-fil som den kilde PST-fil, der skal repareres:

Du kan indtaste PST-filnavnet direkte eller klikke på Gennemse knappen for at gennemse og vælge filen. Du kan også klikke på Finde knappen for at finde den PST-fil, der skal behandles på den lokale computer.

Da PST-filen er for stor, skal den være i Outlook 97-2002-format. Angiv derfor dets filformat til “Outlook 97-2002” i kombinationsboksen ved siden af ​​kildefilens redigeringsfelt. Hvis du lader formatet være "Automatisk bestemt", så DataNumen Outlook Repair scanner den kildestor PST-fil for automatisk at bestemme dens format. Dette vil dog tage længere tid.

Som standard, hvornår DataNumen Outlook Repair scanner og opdeler kildens overdimensionerede fil i flere mindre, den første opdelte faste fil hedder xxxx_fixed.pst, den anden er xxxx_fixed_1.pst, den tredje er xxxx_fixed_2.pst og så videre, hvor xxxx er navnet på kilde PST-fil. For eksempel, for kilde PST-fil Outlook.pst, vil den første delte fil som standard være Outlook_fixed.pst, og den anden vil være Outlook_fixed_1.pst, og den tredje vil være Outlook_fixed_2.pst osv.

Hvis du vil bruge et andet navn, skal du vælge eller indstille det i overensstemmelse hermed:

Du kan indtaste det faste filnavn direkte eller klikke på Gennemse knap for at gennemse og vælge det faste filnavn.

Du kan vælge formatet på den faste PST-fil i kombinationsboksen ud for det faste filredigeringsfelt er mulige formater Outlook 97-2002 og Outlook 2003-2010. Hvis du lader formatet være "Automatisk bestemt", så DataNumen Outlook Repair genererer den faste PST-fil, der er kompatibel med Outlook installeret på den lokale computer.

Klik på knappen Start Reparation knap og DataNumen Outlook Repair vil start at scanne kilden PST-fil, gendanne og samle elementerne i den og derefter sætte disse gendannede emner i en ny fast PST-fil, hvis navn er angivet i trin 6. Vi bruger Outlook_fixed.pst som et eksempel.

Når størrelsen på Outlook_fixed.pst når den forudindstillede grænse i trin 2, DataNumen Outlook Repair opretter en ny ny PST-fil, der hedder Outlook_fixed_1.pst, og prøver at placere de resterende emner i den fil.

Når den anden fil også når den forudindstillede grænse, DataNumen Outlook Repair opretter en tredje ny PST-fil kaldet Outlook_fixed_2.pst til at rumme de resterende emner osv.

I processen, statuslinjen
DataNumen Access Repair Progress Bar

vil gå videre i overensstemmelse hermed for at indikere den delte status.

Efter processen, hvis den kildeoverdimensionerede PST-fil er opdelt i flere mindre nye PST-filer med succes, vil du se en meddelelsesboks som denne:
Meddelelsesboks succes

Nu kan du åbne de opdelte PST-filer en efter en med Microsoft Outlook. Og du vil finde, at alle elementerne i den originale overdimensionerede PST-fil er spredt blandt disse splittede filer.

Bemærk: Demoversionen viser følgende meddelelsesboks for at vise splitens succes:

I de nye opdelte PST-filer erstattes indholdet af meddelelserne og vedhæftede filer med en demoinformation. Vær venlig Bestil den fulde version for at få det faktiske indhold.