Hvad er oversized PST-filproblem?
Microsoft Outlook 2002 og tidligere versioner begrænser størrelsen på PST-filen (Personal Folders) til 2 GB. Når PST-filen når eller overstiger denne grænse, kan du ikke åbne eller indlæse den mere, eller du kan ikke tilføje nye data til den. Dette kaldes overdimensioneret PST-filproblem.
Outlook har ingen indbygget måde at redde den overdimensionerede PST-fil, der er utilgængelig. Microsoft leverer dog et eksternt værktøj pst2gb som en provisorisk, som kan gendanne filen til en brugbar status. Men i nogle tilfælde vil dette værktøj mislykkes med at gendanne de store filer. Og selvom gendannelsesprocessen lykkes, bliver nogle data afkortet og lost permanent.
Microsoft frigav også flere servicepakker, så når PST-filen nærmer sig 2 GB-grænsen, kan Outlook ikke tilføje nye data til den. Denne mekanisme kan til en vis grad forhindre, at PST-filen bliver for stor. Men når grænsen er nået, kan du næppe udføre nogen af operationerne, såsom at sende / modtage e-mails, lave noter, indstille aftaler osv., Medmindre du fjerner hovedparten af data fra PST-filen og kompakt derefter for at reducere dens størrelse. Dette er meget ubelejligt, når Outlook-data bliver større og større.
Siden Microsoft Outlook 2003 anvendes et nyt PST-filformat, der understøtter Unicode og ikke har størrelsesbegrænsningen på 2 GB mere. Derfor, hvis du bruger Microsoft Outlook 2003 eller 2007, og PST-filen oprettes i det nye Unicode-format, behøver du ikke længere bekymre dig om det store problem.
Symptom:
1. Når du prøver at indlæse eller få adgang til en overdimensioneret Outlook PST-fil, vil du se fejlmeddelelser, såsom:
xxxx.pst kan ikke tilgås - 0x80040116.
Eller
Der er fundet fejl i filen xxxx.pst. Afslut alle postaktiverede applikationer, og brug derefter værktøjet til reparation af indbakken.
hvor 'xxxx.pst' er navnet på Outlook PST-filen, der skal indlæses eller åbnes.
2. Når du forsøger at tilføje nye beskeder eller emner til PST-filen, og under tilføjelsesprocessen når PST-filen eller går ud over 2 GB, finder du, at Outlook bare nægter at acceptere nye data uden nogen klager, eller du vil se fejlmeddelelser, såsom:
Filen kunne ikke føjes til mappen. Handlingen kunne ikke gennemføres.
Eller
Opgave 'Microsoft Exchange Server - Modtagelse' rapporterede fejl (0x8004060C): 'Ukendt fejl 0x8004060C'
Eller
Filen xxxx.pst har nået sin maksimale størrelse. For at reducere mængden af data i denne fil skal du vælge nogle emner, som du ikke længere har brug for, og derefter slette dem permanent (shift + del).
Eller
Opgave 'Microsoft Exchange Server' rapporterede fejl (0x00040820): 'Fejl i baggrundssynkronisering. I most tilfælde er yderligere information tilgængelig i en synkroniseringslog i mappen Slettede emner. '
Eller
Kan ikke kopiere elementet.
Opløsning:
Som nævnt ovenfor har Microsoft ikke en måde, der kan løse det store PST-filproblem tilfredsstillende. Den bedste løsning er vores produkt DataNumen Outlook Repair. Det kan gendanne den overdimensionerede PST-fil uden tab af data. For at gøre dette er der to alternative metoder:
- Hvis du har Outlook 2003 eller nyere versioner installeret på din computer, kan du konvertere den store PST-fil til det nye Outlook 2003 unicode-format, som ikke har 2 GB-grænsen. Dette er den foretrukne metode.
- Hvis du ikke har Outlook 2003 eller nyere versioner, kan du det opdel den overdimensionerede PST-fil i flere mindre filer. Hver fil indeholder en del af dataene i den originale PST-fil, men den er mindre end 2 GB og uafhængig af de andre, så du kan få adgang til den separat med Outlook 2002 eller lavere versioner uden problemer. Denne metode er lidt ubelejlig, da du har brug for at administrere flere PST-filer efter splitoperationen.