Outlook er most udbredt e-mail-klient i Windows-verdenen. Imidlertid er Outlook PST-datafiler også udsat for korruption. Hvorfor? Nedenfor analyserer vi årsagerne og de tilsvarende løsninger.

1. Microsoft tilbyder ikke en effektiv måde at forhindre PST-filkorruption på

Den første og most vigtigt er, at Microsoft ikke giver en effektiv måde at forhindre korruption på som følger:

  1. Selve PST-filformatet har ikke en antikorruptionsfunktion, såsom en gendannelsespost som i WinRAR .RAR arkivformat eller torrent-side som i SQL Server .MDF-database. Når en del af dataene er korrupte med en gendannelsespost eller torrent-side, er det let at gendanne dem og reducere chancerne for datatab med 90%.
  2. PST-filen er let at blive ødelagt, når filstørrelsen øges, og der er ingen mekanisme, der forhindrer dette automatisk. Outlook bruger ikke flere filer til automatisk at gemme data, når filstørrelsen er stor. Brugeren skal gøre det manuelt. Og selvfølgelig most af brugerne vil ikke bemærke dette. Den eneste relaterede funktion i Outlook beder brugeren om at arkivere gamle e-mails, men denne funktion er ikke opmærksom på filstørrelsen.
  3. I Outlook er der ingen automatisk sikkerhedskopieringsfunktion til PST-fil. Hvis Outlook havde en sådan funktion, så hvis en PST-fil er korrupt, selvom den ikke kan gendannes, kan man gendanne til en tidlig backup-version, som indeholder most af de opdaterede data, hvis sikkerhedskopien udføres hver uge.
  4. Microsoft leverer et gratis PST-filgendannelsesværktøj kaldet scanpst, der følger med Outlook. Det kan dog kun rette PST-fil med mindre korruption. Hvis skaden eller korruption er alvorlig, vil scanpst mislykkes for most af sagerne.

2. Mange mennesker misbruger PST-filen:

Outlook er så populært, at der er så mange mennesker, der bruger det hver dag. Og mange misbruger PST-filen, hvilket gør den tilbøjelig til korruption:

  1. I dag på grund af stigningen i e-mails og andre personlige data stiger størrelsen på PST-filen dramatisk. Fra flere GB'er i de tidlige dage til mere end 20 GB eller endda 50 GB. Jo større PST-filen er, desto lettere bliver den beskadiget. En god praksis til at administrere store data er at opdele dem i flere mindre PST-filer, for eksempel arkivere gamle e-mails til arkiverede PST-filer for at sikre, at hver PST-filstørrelse <= 10 GB, i stedet for at bruge en meget stor PST-fil.
  2. Nogen lukker computeren ned, når PST-filen stadig åbnes af Outlook, hvilket også vil medføre korruption.
  3. Nogen gemmer store PST-filer på netværksdrevet, hvilket ikke anbefales, da PST-filen i sig selv ikke er designet til dette. Og det er let at forårsage korruption, når du får adgang til PST-filen via netværk.

Mere detaljeret information om god praksis til forebyggelse af PST-filkorruption kan findes på https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Sådan repareres de beskadigede PST-filer:

Hvis der opstår korruption i PST-filer, kan du først prøve gratis scanpst, da det er det officielle værktøj, der leveres af Microsoft til at rette korrupte PST-filer, og det er gratis. Hvis det ikke virker, kan du prøve DataNumen Outlook Repair.

Referencer: